Ausschreibungen Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS)

GNUE - Polizeiinspektion Magdeburg (einschl. PI - Zentrale Dienste), Neubau Haus A2, Sternstraße 12, 39104 Magdeburg.

GNUE - Polizeiinspektion Magdeburg (einschl. Zentrale Dienste), Neubau Haus A2, Sternstraße 12, 39104 Magdeburg.

GNUE - Polizeiinspektion Magdeburg (einschl. Zentrale Dienste), Neubau Haus A2, Sternstraße 12, 39104 Magdeburg.

Der Leistungsgegenstand umfasst die Besetzung der Poststellen der Technischen Büros (TB) Magdeburg und Halle (Saale) sowie der Baubüros (BB) Halberstadt, Stendal und Dessau des Landesbetriebes BLSA. Das Leistungsspektrum erstreckt sich über die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (auch im Rahmen der elektronischen Verwaltungsarbeit), die Wahrnehmung von Tätigkeiten des zentralen Dienstes (Telefondienst) als auch unterstützende Tätigkeiten (z.B. Kopierarbeiten). Nach Bedarf soll die Option bestehen, weitere artverwandte Serviceaufgaben zur Erledigung zu übertragen. Aufteilung in Lose: Es ist folgende Losvergabe vorgesehen: Los 1: TB Magdeburg Los 2: BB Stendal Los 3: BB Halberstadt Los 4: TB Halle Los 5: BB Dessau Für alle Standorte gestaltet sich die Auftragsdurchführung wie folgt: Die zu erbringende Leistung umfasst im Einzelnen: • die Bearbeitung des Posteingangs einschließlich - Leerung des Briefkastens am Standort (3-mal täglich), - Entgegennahme der auf anderem Wege eingehenden Post für den Landesbetrieb BLSA (z.B. durch die persönliche Übergabe durch Boten-, Paket- und Kurierdienste) - Öffnung, Weiterleitung und Ausdrucken von E-Mail-Eingängen aus den zentralen E-Mail-Postfächern, - Öffnung der Eingangspost, einschließlich der Empfängerermittlung, - Versehen der Eingangspost mit einem Eingangsstempel, - Führen des elektronischen Posteingangsbuches sowie des elektronischen Rechnungseingangsbuches in einem entsprechenden Programm und/oder Kameralis bzw. O-Xilis, - Sortierung der Eingangspost nach den Vorgaben des Landesbetriebes BLSA, - tägliche Verteilung der Eingangspost an die Organisationseinheiten, Sammelpostfächer und Bediensteten des BLSA, • die Bearbeitung der Ausgangspost einschließlich - Führen des Postausgangbuches, - Bearbeitung von Mailing- und Versandaktionen soweit notwendig, wie z.B. das Verpacken, Kuvertieren, Etikettieren, ggf. Verplomben etc. der Ausgangspost, - Sortierung der Ausgangspost nach den Vorgaben des Landesbetriebes BLSA, - tägliche Übergabe der Ausgangspost an das Zustellunternehmen, soweit die Post nicht innerhalb des BLSA weiterverteilt wird, oder an den Boten, • Vorbereitung und Durchführung der Scanprozesse einschließlich - rechtssichererem Einscannen von behördlichen Dokumenten im Rahmen des Projektes zum Einsatz der elektronischen Akte und zur Einführung der elektronischen Verwaltungsarbeit in der Landesverwaltung Sachsen-Anhalt (EVA LSA) im Bereich der allgemeinen Schriftgutverwaltung - Dokumentenvorbereitung für das Scannen (durch u.a. Prüfung der Scanwürdigkeit und Scanbarkeit anhand einer Anweisung) - Übergabe des gebundenen Materials (z.B. Bücher) und der nicht scanbaren Dokumente an die jeweils zuständigen Empfänger - Entklammern, Sortierung und Stapelbildung, Barcode anbringen - Scannen einschließlich manueller Qualitätskontrolle - Erste Qualitätssicherung durch Prüfung des ordnungsgemäßen Dokumenteneizuges und ggf. Neuanstoß des Scanvorganges • sonstige Aufgaben im Bereich der Zentralen Dienste, wie z.B. - Telefondienst, Parkplatzkontrolle, - Serviceaufgaben wie z.B. die Bereitstellung/Ausgabe von Büromaterial, Vergabe von Besprechungsräumen, - Fahrscheinausgabe (ÖPNV), Kfz-Ausgabe etc. • sonstige unterstützende Tätigkeiten, wie z.B. - Einscannen der Post im Rahmen der elektronischen Postverteilung - Kopier- oder sonstige Scanarbeiten bei Bedarf und - Unterstützung der Sachbearbeitung bei Aufgaben rund um die Poststellen, z.B. tägliche Krankmeldungen an den FB 12 des Direktionsbereichs melden

Gegenstand dieses Ausschreibungsverfahrens ist die Beschaffung von 8 Dienstkraftfahrzeugen für das Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt, von 5 Dienstkraftfahrzeugen für die Finanzverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt sowie von 38 Dienstkraftfahrzeugen für den Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt. Die Beschaffung soll jeweils auf Leasingbasis erfolgen. Die Auftragsvergabe soll losweise mit insgesamt 15 Losen erfolgen. Ein Angebot kann für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Bieter, die für eins der Lose 7-9 ein Angebot abgeben, müssen zwingend auch für die anderen beiden Lose (7-9) ein Angebot abgeben. Die Beschreibung der Lose ist gesondert dargestellt. Die Leasingverträge sollen zu den Sonderbedingungen für (oberste) Landesbehörden abgeschlossen werden: • keine Anzahlung • keine definierte Schlusszahlung • Fahrzeugabrechnung entsprechend dem beigefügtem „Protokoll Fahrzeugzustandsbewertung bei Fahrzeugrückgabe“ • keine Versicherung der Fahrzeuge durch den Auftraggeber • Der bei vorzeitiger Beendigung des Leasingvertrages (Diebstahl, Totalschaden) herangezogene Wert entspricht dem Wiederbeschaffungswert des Fahrzeuges zum Zeitpunkt des schädigenden Ereignisses. Allgemeine Anforderungen Die nachstehenden Kriterien einschließlich der in der Leistungsbeschreibung für die einzelnen Lose angegebenen Anforderungen müssen erfüllt sein (Ausschlusskriterium). Die Ausführung und die Lieferung der Dienstkraftfahrzeuge müssen den gesetzlichen Vorschriften für PKW in der Bundesrepublik Deutschland entsprechen. Es sind ausschließlich deutsche Ausführungen anzubieten. Energieverbrauch und Umweltauswirkungen entsprechen den allgemein gültigen Regelungen. Den Angebotsunterlagen sind für das angebotene Fahrzeug folgende Unterlagen in deutscher Sprache beizufügen: • Prospektmaterial • Datenblatt des Fahrzeuges mit Abmessungen • Wartungsintervalle • Muster des Leasingvertrages • Muster des Rückgabeprotokolls • Liste der Servicewerkstätten am jeweiligen Erfüllungsort • PKW-Label oder andere geeignete Nachweise Auf Anforderung hat der Bieter dem Auftraggeber innerhalb der Bindefrist ein Musterfahrzeug zum Test bereitzustellen. Die Testdauer beträgt maximal einen Arbeitstag. Der Auftraggeber möchte ggf. die Funktionen des Fahrzeugs testen und eine Probefahrt durchführen. Die Farben der einzelnen Fahrzeuge werden in Absprache mit dem Bieter bei der Bestellung ausgewählt. Es sollen ausschließlich Neufahrzeuge angeboten werden. Als Neuwagen gelten Fahrzeuge ohne Erstzulassung. Die Fahrzeuge werden durch den Auftraggeber zugelassen. Das äußere Erscheinungsbild der angebotenen Kfz der Lose 7-9 muss gleich sein.

A. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die nach diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen fach- und fristgerecht auszuführen, siehe nachfolgend: Leistungsbeschreibung Einlassdienst 1. Einlassdienst ist zu gewährleisten für jeden Wochentag Montag bis Freitag von 08.00 Uhr bis 17.30 Uhr (nicht an gesetzlichen Feiertagen in Belgien) am Haupteingang Gebäude 80 Bld. St. Michel, 1040 Brüssel. 2. Der Einlassdienst muss das ganze Jahr besetzt werden, bei Krankheit (unverzüglich) oder Urlaub muss der Auftragnehmer einen Ersatz stellen. 3. Der Einlassdienst muss Besucher des Gebäudes auf ihre Einlassberechtigung überprüfen: Besucher klingeln an der Gegensprechanlage, der Einlassdienst hat Sichtkontakt und bittet den Besucher freundlich kurz zu warten, danach spricht der Einlassdienst mit dem Mieter (über die Gegensprechanlage oder Diensttelefon, gestellt vom Auftraggeber) ob der Besucher berechtigt ist einzutreten zu den Büros der Mieter oder sich zu den Veranstaltungsräumen begeben kann. Bei Konferenzen gibt es besondere Anweisungen in Abstimmung mit den Mietern und dem Liegenschafts- Objektmanager des Landesbetriebes BLSA vor Ort. Zu den weiteren Tätigkeiten gehört: Empfang und Weiterleitung der Postsendungen, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Auskunfts- und Informationsservice für Besucher, wenn nötig Bedienung der Alarmanlage und ein wachsames Auge auf die Sicherheitssituation der Liegenschaft. 4. Mindestsprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind erforderlich um die Kommunikation mit den Besuchern und den Mietern zu gewährleisten, und insbesondere Besucher zu den Mietern zu führen. Sprachkenntnisse in Deutsch wären von Vorteil. 5. Reaktion auf Störungen und Information der Notdienste (Weiterleitung von sicherheitsrelevanten Erkenntnissen und Alarmmeldungen an den Liegenschaftsmanager BLSA und im Ernstfall an die Polizei oder andere Notdienste). 6. Die Personen im Einlassdienst sollen ein gepflegtes äußerliches Erscheinungsbild haben und angemessene Dunkle Kleidung tragen. 7. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind besonders wichtige Kriterien für den Einlassdienst. Die Mitarbeiter des Einlassdienstes müssen ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. 8. Der Einlassdienst ist dem Liegenschaftsmanager des Landesbetriebes BLSA vor Ort unterstellt. Der Einlassdienst muss während der Dienstzeiten über das Diensttelefon ständig erreichbar sein. 9. In Absprache zwischen dem Liegenschaftsmanager BLSA und dem Auftragnehmer können eventuelle außerordentliche Verlängerungen der Dienstzeiten bzw. Veränderungen der Dienstzeiten beschlossen werden.

a) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die folgenden zu erbringenden Leistungen fach- und fristgerecht auszuführen:. Für die Erbringung der unten genannten Leistungen ist eine tägliche Anwesenheit des Hausmeisters von mindestens 6 Stunden täglich (30 Stunden in der Woche) erforderlich. Darüber hinaus muss die Erreichbarkeit des Hausmeisters gegeben sein, und zusätzliche Stunden sind möglich (Sonderleistungen) , der Hausmeister muss Französisch oder Niederländisch sprechen sowie etwas Englisch. 1. Täglicher Kontrollgang 2. Pflege der Innen- und Außenanlagen 2.1. tägliche Reinigung der Gehwege einschließlich Winterdienst 2.2. Pflege der Grünanlage 2.3. Entleeren der Aschenbecher im Außenbereich 3. Falls möglich (in Abhängigkeit der Uhrzeiten der Müllentsorgung ) Abfallorganisation - Mülltransport und Müllbeseitigung (2-mal wöchentlich) 4. Wartung, Bewirtschaftung und Handhabung des Schließsystems der Firma Simons und Voss unter Anleitung des Liegenschaftsmanagers. Hierfür ist eine Schulung in der Schließtechnik der Firma Simons und Voss notwendig. Eine Schulung der Firma Simons und Voss gilt als wichtiges Bewertungskriterium in der Ausschreibung. 5. Kontrolle, Wartung und Betriebsführung/Optimierung der technischen Anlagen und Geräte ein-schließlich der Dokumentation (Heizungsanlage, Klimaanlage, Lüftungsanlage, Feuerlöschanlage …) unter Anleitung des Liegenschaftsmanagers. Hierfür ist eine Schulung in der Gebäudeleittechnik (GLT) der Firma Sauter notwendig. Eine GLT Schulung der Firma Sauter gilt als wichtiges Bewertungskriterium in der Ausschreibung. 5.1. Begleitung und Kontrolle der Wartungsarbeiten gemäß Arbeitskarten, Ablage der Prüfbelege 5.2. Reparatur bzw. Fehlerfeststellung soweit es die gesetzlichen Bestimmung erlauben, Störungsbeseitigung, Kleinstreparaturen 5.3. Gewährleistung des Aufzugwärterdienstes, Kontrolle der Aufzüge 5.4. Die Hausmeister Firma stellt dem Auftraggeber einen Laptop zur Verfügung um das Schließsystem der Firma Simons und Voss auf dem Laptop zu laden und das Schließsystem mit dem Laptop zu bedienen. 6. Turnusmäßiges Ablesen aller Verbrauchsdaten und Übermittlung an den Auftraggeber 6.1.Vierteljährliche Erfassung der Zählerstände Gas/Heizung; Wasser; Strom, 6.2.Erfassung der Zählerstände bei Ein- bzw. Auszug eines Mieters 7. Auf- und Abbauarbeiten (Bühne, Tische, Stühle) 8. Beflaggung 9. Kleinstreparaturen allgemeiner Art, sowie kleinere Arbeiten allgemeiner Art. 10. Durchführung der Sonderleistungen

Gegenstand dieses Ausschreibungsverfahrens ist der Aufbau einer hochverfügbaren VDI-Serverlandschaft in den Serverräumen des AG.

Gegenstand dieses Ausschreibungsverfahrens ist der Aufbau einer hochverfügbaren VDI-Serverlandschaft in den Serverräumen des AG.

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