Lappeen Ikihonka Oy

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen koneellisten ilmanvaihtolaitteiden suodattimien toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritetyillä ehdoilla. Hankinta sisältää tarjouspyynnössä yksilöidyt standardit ja erikoismittaiset pussisuodattimet, laajapintasuodattimet, hepa -suodattimet, aktiivihiilisuodattimet, kasetti- ja pienkonesuodattimet ja suodatinmatot sekä muut tarjouspyynnön liitteessä 1 Energiakustannus- ja tuotekustannuskori esitetyt suodattimet. Tilaajat voivat sopimuskauden aikana tilata sopimustoimittajalta myös muita toimittajan valikoimaan kuuluvia suodattimia, jonka vuoksi sopimustoimittajaksi valittavalta tarjoajalta vaaditaan riittävän laajaa suodatinten valikoimaa. Tuotteilta vaaditaan korkeaa laatua tarkoituksenmukaisen sisäilmanlaadun saavuttamiseksi ja sisäilmanvaihdon kokonaiskustannusten laskemiseksi. Sopimustoimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisuuden perusteella yksi (1) tarjouspyynnön ehdot täyttävä tarjoaja. Hankintaa ei ole jaettu osiin eikä osa-tarjouksia hyväksytä. Sopimuskausi on alustavasti 1.6.2026 - 31.5.2028. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, vuosi kerrallaan. Hankintaan ei sisälly määräostovelvoitetta. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt määrät (painotuskertoimet) ovat arvioita 1 vuoden aikana tarvittavista suodattimien määrästä.

Hankinnan kohteena ovat kiinteistöjen hissien, paloilmoitin- ja sammutuslaitejärjestelmien, nostinten, nosto-ovien, sähkölaitteistojen ja painelaitteiden lakisääteiset määräaikaistarkastukset. Työkohteet sijaitsevat Etelä-Karjalan alueella, pääosin Lappeenrannassa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 85 000 euroa/vuosi. Hankinta on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen. Hankinnan osa-alueet ja arvioitu vuosittaisen kokonaisarvon prosentuaalinen jakautuminen osa-alueittain on kuvattuna alla: Osa-alue 1: Hissit (45 %) Osa-alue 2: Paloilmoitinjärjestelmät ja sammutuslaitejärjestelmät (32 %) Osa-alue 3: Nostimet (5 %) Osa-alue 4: Nosto-ovet (3 %) Osa-alue 5: Sähkölaitteistot (12 %) Osa-alue 6: Painelaitteet (3 %) Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut määrät ovat karkeita arvioita. Määrät voivat muuttua sopimuskaudella esimerkiksi laitekannan vanhentumisen tai uusien laitteiden tai kiinteistöjen käyttöönoton vuoksi. Tilaajilla ei ole hankinnan kohteena olevien palveluiden osalta määräostovelvoitetta eikä tilaajat siten sitoudu hankkimaan tiettyä määrää. Tilaajat hankkivat palvelua sopimuksen voimassaoloaikana todellisen tarpeen mukaan. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen, osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tilaaja valitsee enintään kaksi (2) tarjoajaa/osa-alue kokonaistaloudellisesti edullisimmassa järjestyksessä sopimustoimittajiksi. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tavoitteena on, että varsinainen sopimuskausi alkaa 01.07.2026 ja päättyy 30.06.2028. Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Hankintayksikkö ilmoittaa mahdollisesta option käytöstä erillisellä kirjallisella päätöksellä ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä.

Hankinnan kohteena ovat tuntiveloitusperusteiset tekniset työt sopimusvuosille 2026 - 2028 siinä laajuudessa kuin tässä tarjouspyynnössä on määritetty. Sopimuskauden on tavoitteena alkaa 16.5.2026 hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Työt ovat asuinkiinteistöjen kunnossapito- tai urakointitöitä, joiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista muutamaan viikkoon. Kohteet sijaitsevat Lappeenrannan kaupungin alueella ja hankinta on jaettu 12 osa-alueeseen seuraavasti: 1. Rakennustekniset korjaustyöt 2. Huoneistosaneeraukset (sis. maalaus- ja tapetointityöt, pienkorjaustyöt) 3. Sähköasennustyöt 4. Lämpö- ja vesijohtotyöt 5. Ilmanvaihtotyöt 6. Ilmanvaihdon puhdistus, mittaus ja huoltotyöt 7. Rakennuspeltityöt 8. Vahinkosaneeraustyöt 9. Jäähdytyslaitetyöt 10. Kosteiden tilojen korjaustyöt 11. Imupaineautotyöt 12. Erikoispuhdistuspalvelu Osa-alueille valitaan etusijajärjestyksessä 2- 5 sopimustoimittajaa (ks. tarkempi erittely tarjouspyynnön kohdasta "hankinnan taustaa, puitejärjestely"). Tilaaja pidättää oikeuden mahdollisesti kilpailuttaa erikseen suurempia peruskorjausurakoita.

Hankinnan kohteena ovat suurkeittiölaitteiden huolto- ja korjauspalveluiden tuottaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Huom! tähän hankintaan ei liity kylmälaitteiden huoltoja. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen: 1. Elecrolux 2. Dieta 3. Metos 4. Muut merkit (liitteet: osallistujien laiteluettelot) Tarjous tehdään osa-alueittain. Tarjouksen voi tehdä myös vain yhtä osa-aluetta koskien. Jokaiselle osa-alueelle valitaan enintään kaksi (2) palveluntuottajaa/osa-alue. Palveluntuottajia voidaan valita vähemmän kuin kaksi/osa-alue, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan tätä vähemmän. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tavoitteena on, että varsinainen sopimuskausi alkaa 1.1.2026 ja päättyy 31.12.2027. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kaksi (2) optiovuotta. Mahdolliset optiopäätökset tehdään erikseen sopimuskauden lopulla.