Poliisiammattikorkeakoulu

Hankinnan kohteena on poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut. Hankittavassa järjestelmässä toteutetaan poliisin sisäisen koulutustarjonnan vuosittainen suunnittelu ja julkaisu, koulutuksien opetus- ja toteutussuunnittelu, koulutuksiin hakeutuminen ja valinta, opiskelija- ja suoritustietojen tallennus ja hallinnointi sekä palautteen keruu ja viestintä. Hankittava järjestelmä korvaa nykyisin käytössä olevan Primus-järjestelmän. Järjestelmä asennetaan Tilaajan hallinnoimaan turvallisuusverkkoon (Tuve) On-Premises-ratkaisuna. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3. Tarjouspyyntö sisältää seuraavat liitteet: Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 1.1 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus Liite 2 Turvallisuussopimus - malli Liite 2.1.1 Turvallisuusvaatimukset SALPID Liite 2.1.2 Turvallisuusvaatimukset TL IV Liite 2.2 Vaitiolositoumus -malli Liite 3 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 3.1 Palveluiden tietoturvaa, tietosuojaa ja varautumista koskevat vaatimukset Liite 3.2 Palvelukuvaus Liite 3.3 Vastuunjakotaulukko Liite 3.4 Järjestelmän toiminnalliset ja tekniset vaatimukset (tarjoaja täyttää) Liite 4 Hintalomake (tarjoaja täyttää) Liite 5 Asiantuntijalomake (tarjoaja täyttää) Liite 6 Hankintasopimus - malli Liite 6.1 Tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelusopimus - malli Liite 7 Selvitys alihankkijoista (tarjoaja täyttää tarvittessa) Liite 8 Handi-palvelun kuvaus Liite 9 Asiointikortin käyttöä koskevat ehdot Liite 10 Code of Conduct Liite 11 Referenssilomake (tarjoaja täyttää) Liite 12 Tilaajan ympäristöjen kuvaus ja tuetut tuoteversiot Liite 13 JIT 2025 Tilaajan sovellukset ei-avoin Liite 14 JIT 2025 Yleiset ehdot Tarjoajan laatimat ja tarjouksen mukana toimitettava liitteet: - alustava järjestelmäkuvaus - alustava projektisuunnitelma Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhemmin "hankintalaki") mukaisesti neljälle (4) vuodelle on 450.000-750.000 euroa (alv 0 %). Ennakoitu arvo perustuu tehtyyn markkinakartoitukseen ja ja siinä saatuihin vastauksiin. Arvio pitää sisällään järjestelmän käyttöön liittyvää asiantuntijatyötä keskimäärin 20-40 henkilötyöpäivää vuodessa. Arviot on ilmoitettu sitoumuksetta. Tulevien vuositason hankintojen määrä riippuu järjestelmäkehitystarpeista ja käytettävissä olevasta rahoituksesta.

Tämä ilmoitus on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Poliisiammattikorkeakoulu, Poliisihallitus ja Pelastusopisto kartoittavat markkinoita valintakoejärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelujen mahdollista kilpailuttamista silmällä pitäen. Järjestelmää käytetään valintakokeen kirjallisten- ja monivalintatehtävien toteuttamiseen, linkkien jakamiseen muihin ulkoisiin koejärjestelmiin, koetehtävien tarkastamiseen ja pisteyttämiseen sekä kaikkien, myös järjestelmän ulkopuolella toteutettavien, koeosioiden pisteiden tallentamiseen. Markkinakartoituksen tarkoituksena on hankkia tietoa toimijoista, joilla olisi kyvykkyys tarjota palveluita järjestelmän ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi huomioiden erityisesti järjestelmän teknologiset ratkaisut, turvallisuuskriittinen toimintaympäristö, järjestelmän käyttötarkoitus sekä järjestelmän luotettavuudelle ja käytettävyydelle asetetut vaatimukset. Mahdollinen hankinta on osa poliisikoulutuksen toiminnanohjausjärjestelmien uudistamishanketta (KOM2). Hankkeen tavoitteena on tuottaa turvalliset, toimintavarmat ja nykyaikaiset järjestelmät Poliisiammattikorkeakoulun opiskelijahakuun, opiskelijavalintaan ja opintohallintoon. Tietopyynnön tavoitteena on hankkia tietoa erityisesti • potentiaalisista palveluntarjoajista, • markkinoilla olevista järjestelmistä ja niiden ominaisuuksista, • ratkaisuvaihtoehdoista tai palvelun toteutustavoista sekä • ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleista ja kustannustasosta Tietopyynnön liitteet (saatavana Tarjouspalvelusta): Liite 1 Tietopyynnön kohde Liite 2 Kysymyksiä toimittajille (toimittaja täyttää) Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisiammattikorkeakoulua toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Poliisiammattikorkeakoulu toivoo, että potentiaaliset toimittajat vastaisivat kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Tietopyynnön tavoitteena on lisätä Poliisiammattikorkeakoulun markkinatuntemusta, kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia, heidän osaamistaan ja kokemustaan sekä koota tietoja mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnittelua varten muun muassa palveluiden hinnoittelusta ja toteutustavoista. Poliisiammattikorkeakoulu voi hyödyntää annettuja vastauksia, mikäli se päättää järjestää hankinnasta tarjouskilpailun. Poliisiammattikorkeakoulu voi myös pyytää tietopyyntöön vastanneilta lisätietoja heidän palveluistaan ja myös toimittaa heille alustavia kilpailutusasiakirjoja kommentoitavaksi. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tietopyyntöön to 9.4.2026 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: polamk@poliisi.fi tai käyttämällä turvasähköpostia osoitteesta https://securemail.poliisi.fi/. Sähköposti on otsikoitava "Tietopyyntö; Valintakoejärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut". Vastauksen liitteenä pyydämme toimittamaan täytetyn tietopyynnön liitteen 2 "Kysymyksiä toimittajille". Jos vastauksessa on toimittajan liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme toimittajaa nimeämään asiakirjat "Liikesalaisuus". Poliisiammattikorkeakoulu tekee päätöksen mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja aikataulusta markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta.

Hankinnan kohteena on poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut. Hankittavassa järjestelmässä toteutetaan poliisin sisäisen koulutustarjonnan vuosittainen suunnittelu ja julkaisu, koulutuksien opetus- ja toteutussuunnittelu, koulutuksiin hakeutuminen ja valinta, opiskelija- ja suoritustietojen tallennus ja hallinnointi sekä palautteen keruu ja viestintä. Hankittava järjestelmä korvaa nykyisin käytössä olevan Primus-järjestelmän. Järjestelmä asennetaan Tilaajan hallinnoimaan turvallisuusverkkoon (Tuve) On-Premises-ratkaisuna. Poliisiammattikorkeakoulu keskeyttää Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja valintajärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalveluiden hankintaa (POL-2025-40383) koskevan hankintamenettelyn. Perustelut: Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä. Poliisiammattikorkeakoulu on havainnut tarjouspyynnöstä esitetyistä kysymyksistä, että tarjouspyynnön referenssiin liittyvä vaatimus on ollut liian tiukka. Poliisiammattikorkeakoulu on asettanut referenssille pakollisen vaatimuksen, jossa tarjoajan on tullut toimittaa järjestelmä asiakkaan ympäristöön asennettuna (On-Premises) ratkaisuna. Tarjouspyyntöön esitettyjen kysymysten perusteella hankintayksikkö on todennut, että tämä vaatimus rajoittaa merkittävästi toimittajien mahdollisuuksia osallistua tarjouskilpailuun. Lisäksi hankintayksikkö on arvioinut, että On-Premises-vaatimuksesta luopuminen ei merkittävästi heikennä referenssin arvoa. Referenssiä koskevia pakollisia vaatimuksia ei ole mahdollista muuttaa enää hankintamenettelyn aikana. Tarjouspyynnön referenssiin liittyvä pakollinen vaatimus voidaan korjata vain keskeyttämällä hankintamenettely ja käynnistämällä uusi hankintamenettely. Hankintayksikkö tekee tarjouspyyntöasiakirjoihin tarvittavat muutokset ja käynnistää hankintamenettelyn uudella hankintailmoituksella. Hankinnan keskeyttämiselle on siten perusteltu syy, ja keskeyttäminen on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi myös välttämätöntä. Poliisiammattikorkeakoulu käynnisti uuden hankintamenettelyn 18.1.2026. (POL-2026-4191), jonka tarjousten jättämisen määräaika umpeutui ma 23.2. klo 15.00.

Asiakas pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). DPS:n sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 1 Kokonaispalvelu. Asiakas valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "DPS:n kohde ja ehdot" sekä liitteessä "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus". Asiantuntijoille asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "Asiantuntijat". Hankinnan laajuus on kuvattu liitteessä "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus".