Aktuelle öffentliche Ausschreibungen und Vergaben von Stadt Detmold - Fachbereich 8 - Kultur, Tourismus, Marketing und Bildungseinrichtungen. Finden Sie passende Aufträge und bewerben Sie sich direkt.
Stadt Detmold - Fachbereich 8 - Kultur, Tourismus, Marketing und Bildungseinrichtungen mit Sitz in Detmold ist als öffentlicher Auftraggeber im Bereich der Beschaffung tätig und verzeichnet aktuell 3 aktive Ausschreibungen von insgesamt 25 erfassten Vergabeverfahren.
Als Vergabestelle schreibt Stadt Detmold - Fachbereich 8 - Kultur, Tourismus, Marketing und Bildungseinrichtungen regelmäßig Leistungen aus, auf die sich Lieferanten und Dienstleister bewerben können. Die Beschaffung umfasst dabei verschiedene Liefer-, Dienst- und ggf. Bauleistungen. Für eine erfolgreiche Bewerbung auf diese Ausschreibungen ist in der Regel eine Registrierung auf dem jeweiligen Vergabeportal erforderlich.
Die häufigsten Branchen bei Vergaben von Stadt Detmold - Fachbereich 8 - Kultur, Tourismus, Marketing und Bildungseinrichtungen sind Unternehmensberatung & Recht (20%), Erholung, Kultur & Sport (16%) und Versorgungsunternehmen (12%). Weitere relevante Bereiche umfassen Möbel & Haushalt und Hotel- & Gaststättengewerbe.
Alle Ausschreibungen von Stadt Detmold - Fachbereich 8 - Kultur, Tourismus, Marketing und Bildungseinrichtungen werden täglich aus über 100 Vergabeportalen aggregiert und auf Bidfix zusammengeführt. Lieferanten und Dienstleister können mit der KI-gestützten Analyse Anforderungen, Fristen und Eignungskriterien auf einen Blick erfassen und passende Vergaben schneller identifizieren. Die Beschreibung jeder Ausschreibung enthält alle relevanten Details zu den geforderten Leistungen und dem Einsatz der Mittel.
25 Ausschreibungen (Seite 1 von 3)
- Bedarf einer Zuschauertribüne vom 22. - 25. Mai 2026 (Aufbau ab 19.Mai 2026 möglich) für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold. - Aufbau einer Tribünenanlage mit einer Kapazität für ca. 600 Sitzplätze (siehe Anlage "Zu bebauende Tribünenfläche"). - Bestehend aus zwei lückenlos miteinander verbundenen Teilen: ? Maße vorderer Teil: ca. 32m x8m (BxT), ? Maße hinterer Teil: ca. 10m x 7m (BxT), ? siehe Lageplan im Anhang. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
- Bedarf von Veranstaltungstechnik vom 22. - 25. Mai 2026 (Aufbauten voraussichtlich 1-2 Tage vorher) für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold (Technical Rider, Übersicht Bedarfe und Spielplan auf Anfrage - hierbei handelt es sich um vertrauliche Unterlagen, daher erfolgt der Abruf separat für interessierte Unternehmen). - Technische Betreuung von 14 internationalen Künstler:innengruppen beim Aufbau, bei der Durchführung der Performances während des Festivals und beim Abbau Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
- Bedarf von elektrischer Versorgung von Veranstaltungsorten vom 22. - 25. Mai 2026 (Aufbauten voraussichtlich 1-2 Tage vorher) für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold (Technical Rider auf Anfrage - hierbei handelt es sich um vertrauliche Unterlagen, daher erfolgt der Abruf separat für interessierte Unternehmen). - Da die Performances immer auf den jeweiligen Ort angepasst werden, muss die Bereitschaft des Unternehmens gegeben sein, darauf flexibel zu reagieren und mit den Künstler:innen und Festivalorganisatoren abzusprechen. Das kann entweder einen Mehr- oder Minderaufwand bedeuten. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
- Securitybedarf im Veranstaltungszeitraum 17. - 19. Mai 2024 für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold (ggfs. 2-3 Tage vor der Veranstaltung bis 1 Tag nach der Veranstaltung) mit insgesamt ca. 80.000 Besucher*innen. - Überwachung der ca. 11 Spielorte, ausgestattet mit technischem Equipment und Szenerie, tagsüber und nachts (vorläufiger Spielplan auf Anfrage erhältlich - hierbei handelt es sich um vertrauliche Unterlagen, daher erfolgt der Abruf separat für interessierte Unternehmen). - Umsetzung der Maßnahmen, die sich aus dem Sicherheitskonzept der Veranstaltung ergeben können. Diese Informationen sind vertraulich und werden kurz vor Maßnahmenbeginn ausschließlich dem Anbieter, der den Zuschlag erhalten hat, ausgehändigt. - Die Spielorte beim Festival sind weitläufig, im gesamten Innenstadtbereich verteilt und teilweise nicht gut einzusehen. Durch erhöhtes Publikumsaufkommen, Verschiebungen der Spielzeiten bzw. durch nach der ersten Performance erkennbare Mängel bei der Personaleinteilung muss die Bereitschaft des Unternehmens gegeben sein, darauf flexibel zu reagieren und mit den Festivalorganisatoren abzusprechen. Das kann entweder einen Mehr- oder Minderaufwand bedeuten.
- Cateringbedarf für ca. 200 Personen pro Tag vom 17.- 19. Juni 2024 mittags und abends, hinzu kommen voraussichtlich ca. 2 Tage vorab und 1 Tag nachher mit geringerer Personenanzahl Genaue Personenanzahl kann erst kurz vor Festivalbeginn übermittelt werden Das Angebot ist rein vegetarisch/vegan mit Ausweisung Voraussichtliche Essenszeiten: 12:30 Uhr - 14:30 Uhr 18:30 Uhr - 21:00 Uhr - Abgabe einer vegetarisch/veganen Menüauswahl für folgende Punkte: Vorspeisen (z.B. Suppen mit Brot/ Baguette, variierende Salate) Hauptspeisen Dessert oder Obst (variieren) - Servicekraft für die gesamte Dauer der Essenszeiten, die den Cateringbereich betreuen (nachfüllen der Speisen, sauber halten des Bereichs, Geschirr und Besteck nachfüllen, benutztes Geschirr und Besteck wegräumen etc.). - Entsprechendes Geschirr und Besteck muss mit angeboten werden. - Die gelieferten Speisen sollten warm und genießbar am Leistungsort eintreffen. Das gelieferte Essen soll reichhaltig, nahrhaft und nährstoffreich sein. Die Warmhaltezeit von maximal 3 Stunden darf nicht überschritten werden.
Los 1: Toilettenkabinen - Bedarf an Toilettenkabinen für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold ( Veranstaltungszeitraum 17.-20.05.2024) mit insgesamt ca. 80.000 Besucher*innen - Jeweils 2-4 mobile, unisex Toilettenkabinen (mind. 6; max. 8) mit Handreinigungsspender an ca. 2 - 3 Orten im Detmolder Stadtgebiet benötigt. Eine Zwischenreinigung muss am Sonntag, 19. Mai 2024 bis 12:00 Uhr erfolgen. ? Standort: Kaiser-Wilhelm-Platz Anlieferung: Freitag, 17. Mai 2024 bis 12:00 Uhr Abholung: Montag, 20. Mai 2024 bis 12:00 Uhr ? Standort: Brunnenwiese Anlieferung: Freitag, 17. Mai 2024 bis 12:00 Uhr Abholung: Montag, 20. Mai 2024 bis 12:00 Uhr ? Evtl. ein dritter Standort, der noch bekannt gegeben wird. Los 2: Toilettenwagen - Bedarf an Toilettenwagen für den Aufbau bzw. für die Veranstaltungszeit der Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold mit insgesamt ca. 80.000 Besucher*innen - 1 Toilettenwagen im Gebiet Theatervorplatz mit folgender Ausstattung ? min. 4 Damentoiletten, min. 2 Herrentoiletten und min. 6 Urinale, Handwaschbecken, Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtuchpapier, Handseife), Anschlussmaterial (Wasser-/Abwasserschlauch, Adapter, Verlängerungskabel), Entsorgung über Abwasseranschluss und Servicepersonal während der gesamten Öffnungszeit ? Geplante Öffnungszeiten des Toilettenwagens im Schlosspark: - Freitag, 17. Mai 2024 16:00 - 23:00 Uhr - Samstag, 18. Mai 2024 13:30 - 24:00 Uhr - Sonntag, 19. Mai 2024 13:30 - 24:00 Uhr ? Anlieferung am Freitag, 17. Mai 2024 bis 12:00 Uhr / Abholung Montag, 20. Mai 2024 bis 12:00 Uhr (ohne Kostenaufschlag auch bis Dienstag, 21. Mai 2024 bis 10:00 Uhr möglich) Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
- Technikbedarf vom 17. - 19. Mai 2024 (Aufbauten voraussichtlich 1-2 vorher) für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold (Technical Rider auf Anfrage - hierbei handelt es sich um vertrauliche Unterlagen, daher erfolgt der Abruf separat für interessierte Unternehmen). - Technische Betreuung der internationalen 10-12 Künstler*innengruppen beim Aufbau, bei der Durchführung der Performances während des Festivals und beim Abbau - Da die Performances immer auf den jeweiligen Ort angepasst werden, muss die Bereitschaft des Unternehmens gegeben sein, darauf flexibel zu reagieren und mit den Künstler*innen und Festivalorganisatoren abzusprechen. Das kann entweder einen Mehr- oder Minderaufwand bedeuten. - Die Stromanschlüsse der technischen Anforderungen laut Technical Ridern muss mit angeboten werden. - Bei zwei Abendproduktionen muss die Wegebeleuchtung für das abgehende Publikum mit angeboten werden. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
- Securitybedarf im Veranstaltungszeitraum 17. - 19. Mai 2024 für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold (ggfs. 2-3 Tage vor der Veranstaltung bis 1 Tag nach der Veranstaltung) mit insgesamt ca. 80.000 Besucher*innen. - Überwachung der ca. 11 Spielorte, ausgestattet mit technischem Equipment und Szenerie, tagsüber und nachts (vorläufiger Spielplan auf Anfrage erhältlich - hierbei handelt es sich um vertrauliche Unterlagen, daher erfolgt der Abruf separat für interessierte Unternehmen). - Umsetzung der Maßnahmen, die sich aus dem Sicherheitskonzept der Veranstaltung ergeben können. Diese Informationen sind vertraulich und werden kurz vor Maßnahmenbeginn ausschließlich dem Anbieter, der den Zuschlag erhalten hat, ausgehändigt. - Die Spielorte beim Festival sind weitläufig, im gesamten Innenstadtbereich verteilt und teilweise nicht gut einzusehen. Durch erhöhtes Publikumsaufkommen, Verschiebungen der Spielzeiten bzw. durch nach der ersten Performance erkennbare Mängel bei der Personaleinteilung muss die Bereitschaft des Unternehmens gegeben sein, darauf flexibel zu reagieren und mit den Festivalorganisatoren abzusprechen. Das kann entweder einen Mehr- oder Minderaufwand bedeuten.
Weihnachtsmarkt im Schlosspark: Security/ Veranstaltungsleitung
Weihnachtsmarkt im Schlosspark: Strom
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Kostenlos startenAuf Bidfix finden Sie alle aktuellen öffentlichen Ausschreibungen von Stadt Detmold - Fachbereich 8 - Kultur, Tourismus, Marketing und Bildungseinrichtungen aus Detmold. Aktuell sind 3 Ausschreibungen aktiv (von 25 insgesamt). Die häufigsten Branchen sind Unternehmensberatung & Recht, Erholung, Kultur & Sport, Versorgungsunternehmen. Die Daten werden täglich aus über 100 Vergabeportalen aggregiert.
Um sich auf eine Ausschreibung zu bewerben, laden Sie zunächst die Vergabeunterlagen herunter. Prüfen Sie die Anforderungen, Eignungskriterien und Fristen sorgfältig. Bereiten Sie alle geforderten Nachweise vor und reichen Sie Ihr Angebot fristgerecht über das angegebene Vergabeportal ein.
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Stadt Detmold - Fachbereich 8 - Kultur, Tourismus, Marketing und Bildungseinrichtungen ist als Vergabestelle bei öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland, Österreich oder der Schweiz registriert. Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, Aufträge ab bestimmten Schwellenwerten auszuschreiben. Sie finden hier alle veröffentlichten Vergaben dieser Organisation.
Die Auftragsverteilung bei Stadt Detmold - Fachbereich 8 - Kultur, Tourismus, Marketing und Bildungseinrichtungen: Unternehmensberatung & Recht (20%), Erholung, Kultur & Sport (16%), Versorgungsunternehmen (12%), Möbel & Haushalt (12%), Hotel- & Gaststättengewerbe (8%). Diese Verteilung basiert auf den CPV-Codes der erfassten Vergabeverfahren.
Grundsätzlich können sich alle Unternehmen auf Ausschreibungen von Stadt Detmold - Fachbereich 8 - Kultur, Tourismus, Marketing und Bildungseinrichtungen bewerben, die die in den Vergabeunterlagen genannten Eignungskriterien erfüllen. Dazu gehören oft Nachweise zur fachlichen Eignung, wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Die Beschaffung ist für Lieferanten aus dem gesamten EU-Raum zugänglich.
Die Beschaffung bei Stadt Detmold - Fachbereich 8 - Kultur, Tourismus, Marketing und Bildungseinrichtungen folgt den gesetzlichen Vorgaben des Vergaberechts. Je nach Auftragswert kommen offene Verfahren, nicht offene Verfahren oder Verhandlungsverfahren zum Einsatz. Die Vergabeunterlagen enthalten eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistungen, Eignungskriterien und Bewertungsmethoden. Angebote werden nach festgelegten Zuschlagskriterien bewertet.
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