24-2026-40 Flussmeisterei Zwickau - Unterhalts- und Glasreinigung 01.01.2027-31.12.2027, Verlängerungsoption für 3 Jahre

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Unterhaltsreinigung: Name des Auftraggebers: Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen; Bereich/Abteilung: Betrieb Zwickauer Mulde/ Obere Weiße Elster; Straße, Hausnummer: Muldenstraße 3; Postleitzahl: 08309; Ort: Eibenstock; Land: Deutschland; Telefonnummer: +49 377525020; Fax: +49 37752502205; Los 2, Glasreinigung: Name des Auftraggebers: Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen; Bereich/Abteilung: Betrieb Zwickauer Mulde/ Obere Weiße Elster; Straße, Hausnummer: Muldenstraße 3; Postleitzahl: 08309; Ort: Eibenstock; Land: Deutschland; Telefonnummer: +49 377525020; Fax: +49 37752502205; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden. d) Art und Umfang der Leistung: Allgemeine Hinweise: Bei Unklarheiten zur Ausschreibung oder zum Leistungsverzeichnis richten Sie bitte eine Bieteranfrage an www.evergabe.de (Link zur Ausschreibung). Bei Fragen oder Problemen zum Umgang mit der Vergabeplattform kontaktieren Sie bitte: www.evergabe.de/hilfe-und-service www.evergabe.de/kontakt Hinweis zu den Ausschreibungsunterlagen (siehe Buchstabe h im Bekanntmachungstext): Interessenten können kostenfrei und ohne Registrierung Bekanntmachung und Vergabeunterlagen über die Suche bei der zentralen Plattform des Bundes abrufen. Von dort aus gelangen alle Interessenten über einen Direktlink auf das Vergabeverfahren bei evergabe.de und können dort kostenfrei und ohne Registrierung die Vergabeunterlagen abrufen, sowie nach kostenfreier Registrierung am Verfahren teilnehmen. Die Landestalsperrenverwaltung, Betrieb Zwickauer Mulde/ Obere Weiße Elster, beabsichtigt die Vergabe von Reinigungsleistungen in 2 Losen für das Objekt „Flussmeisterei Zwickau, Marktsteig 5, 08062 Zwickau“ und einer Laufzeit von maximal 4 Jahren. Die Reinigungsleistungen beinhalten: Los 1 - Unterhaltsreinigung sowie Los 2 - Glasreinigung. Der konkrete Leistungsumfang einschl. Anforderungen ist der Leistungsbeschreibung sowie dem Leistungsverzeichnis, den Angaben zum Reinigungsturnus und sonstigen Angaben in den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Wir bitten zu beachten: Los 1, Los 2 – Ausschlusskriterium zur Vorlage von Referenzen: Die nachfolgend genannten Anforderungen stellen zwingende Ausschlusskriterien dar. Angebote, die diese Anforderungen nicht vollständig erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen: Hierzu wird auf den Punkt 7. unter Buchst. l) in der Bekanntmachung verwiesen! Gern können Sie für die Vorlage der geforderten Referenzen die Referenzübersicht verwenden (siehe Excel-Tabelle in den Ausschreibungsunterlagen). Los 1 – Unterhaltsreinigung - Ausschlusskriterium: Die nachfolgend genannten Anforderungen stellen zwingende Ausschlusskriterien dar. Angebote, die diese Anforderungen nicht vollständig erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen: Auf Grundlage der Erfahrungswerte aus dem bisherigen Reinigungsvertrag ist bei der Kalkulation des Angebotes eine monatliche Arbeitszeit von mindestens 23 Stunden anzusetzen. Eine Unterschreitung dieses Wertes ist unzulässig und hat den Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zur Folge! (siehe Leistungsbeschreibung Los 1, Abschnitt 3.1).; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Unterhaltsreinigung: Offizielle Bezeichnung: Flussmeisterei Zwickau; Straße, Hausnummer: Marktsteig 5; Postleitzahl: 08062; Ort: Zwickau; Land: Deutschland; Los 2, Glasreinigung: Offizielle Bezeichnung: Flussmeisterei Zwickau; Straße, Hausnummer: Marktsteig 5; Postleitzahl: 08062; Ort: Zwickau; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Unterhaltsreinigung und Glasreinigung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Unterhaltsreinigung: Beginn: 01.01.2027; Ende: 31.12.2030; Bei Auftragserteilung schließt der Auftraggeber mit dem AN einen Reinigungsvertrag ab, der am 1. Januar 2027 beginnt und zunächst für das Kalenderjahr 2027 befristet ist. Wird der Vertrag nicht fristgemäß gekündigt, verlängert er sich jeweils um ein weiteres Kalenderjahr. Der Vertrag endet automatisch am 31. Dezember 2030. Weiterführende Informationen / Regelungen: siehe Ziff. 2.8 der Leistungsbeschreibung „Laufzeit und Kündigung“. Wir bitten zu beachten: Da es sich um eine Ausschreibung nach VOL/A - Ausgabe 2009 handelt, findet die Öffnung ohne Anwesenheit von Bietern und ihren Bevollmächtigten statt, auch eine Übermittlung des Submissionsergebnisses ist nicht möglich. (Grundlage: § 14 VOL/A - 2009); Los 2, Glasreinigung: Beginn: 01.01.2027; Ende: 31.12.2030; Bei Auftragserteilung schließt der Auftraggeber mit dem AN einen Reinigungsvertrag ab, der am 1. Januar 2027 beginnt und zunächst für das Kalenderjahr 2027 befristet ist. Wird der Vertrag nicht fristgemäß gekündigt, verlängert er sich jeweils um ein weiteres Kalenderjahr. Der Vertrag endet automatisch am 31. Dezember 2030. Weiterführende Informationen / Regelungen: siehe Ziff. 2.8 der Leistungsbeschreibung „Laufzeit und Kündigung“. Wir bitten zu beachten: Da es sich um eine Ausschreibung nach VOL/A - Ausgabe 2009 handelt, findet die Öffnung ohne Anwesenheit von Bietern und ihren Bevollmächtigten statt, auch eine Übermittlung des Submissionsergebnisses ist nicht möglich. (Grundlage: § 14 VOL/A - 2009) h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 21.08.2026, 11:30 Uhr; Bindefrist: 18.10.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Abschlags- und Schlusszahlungen nach VOL/B sowie entsprechend den Zusätzlichen Vertragsbedingungen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Zur Beurteilung der Eignung der Bieter bitten wir um Vorlage folgender Eignungsnachweise gemäß VOL/A - Ausgabe 2009 § 6 Abs. 3, Abs. 4 bzw. Abs. 5 (a bis e): Mit dem ANGEBOT vorzulegende Unterlagen: 1. FORMBLATT 633 "Angebotsschreiben" - ausgefüllt und unterzeichnet!! Dieses Formblatt finden Sie im Formblattsatz "631 ff...." - siehe Ausschreibungsunterlagen. !! Bitte beachten: Die Angebotsabgabe ist ausschließlich schriftlich per Post unter Verwendung des Angebotskennzettels oder persönliche Übergabe zugelassen! Formblatt 633 ist auszufüllen und zwingend zu unterschreiben, um einen Ausschluss zu vermeiden! 2. Leistungsbeschreibung – unterzeichnet sowie: Die Leistungsbeschreibung ist vollständig (Textteil) mit Eintragungen in Ziff. 2.9 Abs. 5 sowie Ziff. 5 einzureichen! (Ziff. 2.9 Abs. 5 „Sonstige Bestimmungen“: Eintragungen des Bieters zur Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft sowie Angabe zur Zuständigkeit der Bundesagentur; Ziff. 5 „Preisübersicht/Einzelpreis für Regiestundensätze für Sonderaufträge“: Angaben zur Unterhaltsreinigung pro Stunde sowie Angaben zur Glasreinigung pro Stunde) 3. Kalkulationsblatt je Los – ausgefüllt und unterzeichnet (Achtung: 2 Tabellenblätter in einer Exceltabelle!) Diese finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen sowie Hinweise dazu unter Leistungsbeschreibung Ziff. 3.7 (Los 1) sowie Ziff. 4.4 (Los 2). 4. unterzeichnetes Formblatt "Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)" 5. unterzeichnete Erklärung über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten (zur Erfüllung der Informationspflichten auf Grundlage der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung) 6. pro Los: Vorlage von mindestens zwei Referenznachweisen je nachdem, für welches Los Sie ein Angebot abgeben: Gern können Sie für die Vorlage der geforderten Referenzen die Referenzübersicht verwenden (siehe Excel-Tabelle in den Ausschreibungsunterlagen). Angaben zur Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu 8 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der hier zu vergebenden Leistung: Reinigungsleistungen Flussmeisterei Zwickau - Los 1: Unterhaltsreinigung; Los 2 Glasreinigung; vergleichbar sind, und zwar unter Vorlage von mindestens zwei Referenznachweisen je Los (Mehrfachnennung möglich) mit mindestens folgenden Angaben: - Auftraggeber/Ansprechpartner, - Art der ausgeführten Leistung, - Auftragssumme, - Ausführungszeitraum ! Bei der Vorlage der Referenzen ist dabei von allen Bietern zwingend zu beachten: 1) Für präqualifizierte Bieter gilt: Soweit die im AVPQ-Verzeichnis oder PQ-Verzeichnis hinterlegten Referenzen nicht oder nicht in geforderter Anzahl mit der zu vergebende Leistung vergleichbar sind bzw. nicht die bekannt gemachten Anforderungen an die Referenzen erfüllen, sind mit dem Angebot zusätzliche vergleichbare bzw. den Mindestanforderungen entsprechende Referenzen einzureichen, andernfalls ist das Angebot auszuschließen! Sollten wir als Auftraggeber allerdings bereits im Besitz entsprechender Referenzen Ihres Unternehmens sein, bitten wir um Ihre ausdrückliche Benennung mit den Mindestangaben siehe oben oder Vorlage dieser Referenzen mit Angebotsabgabe! Andernfalls dürfen wir uns im Wertungsverfahren nicht auf die bereits vorliegenden Referenzen beziehen. Ein Nachfordern von Referenzen ist in diesem Fall nicht statthaft und führt zum Ausschluss des Angebotes! 2) Dies gilt gleichermaßen für nicht präqualifizierte Bieter bei Vorlage des Formblattes 124 – Eigenerklärung zur Eignung: Sollten Ihre mit Angebot vorgelegten Referenzen nicht oder nicht in geforderter Anzahl mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein bzw. nicht die bekannt gemachten Anforderungen an die Referenzen erfüllen, dürfen wir uns im Wertungsverfahren nicht auf bereits in unserem Betrieb vorliegende Referenzen beziehen, sondern Sie müssen diese ausdrücklich benennen mit den Mindestangaben siehe oben oder gleich mit Angebot vorlegen! Ein Nachfordern von Referenzen ist in diesem Fall nicht statthaft und führt zum Ausschluss des Angebotes! 7. ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" oder: Eintrag AVPQ oder PQ:  ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung": Zum Nachweis der Eignung ist zudem das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen. Auf Verlangen bzw. wenn Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Das Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" wird Bestandteil der Verdingungsunterlagen. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bescheinigungen nach Abforderung innerhalb einer angemessenen Frist in aktueller Gültigkeit zur Verfügung stehen sollten, deshalb haben Sie auch die Möglichkeit, bereits mit Angebotsabgabe folgende Nachweise gemäß dem Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen oder für eine Abforderung bereitzuhalten: 1. Angaben zu Arbeitskräften: die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal; 2. Registereintragungen: - die Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes (sofern zutreffend: Angaben zu Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer; 3. dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, soweit Sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, und zwar unter Vorlage: - einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit Ihr Betrieb beitragspflichtig ist), - Abforderung nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle: einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt); oder alternativ: Eintrag AVPQ oder PQ: Der Nachweis der Eignung kann auch durch einen Eintrag in das "Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ)" oder durch einen Eintrag in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Baumaßnahmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Aber auch Eignungsnachweise, die durch Präqualifikationsverfahren erworben wurden, können anerkannt werden. 8. ggf. Formblatt 234 "Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - ausgefüllt und unterzeichnet (nur erforderlich im Fall einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) 9. ggf. Formblatt 235 "Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen – ausgefüllt (nur erforderlich bei vorgesehenem Einsatz von Fremdfirmen) 10. Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - entsprechend Ziff. 2.9 „Sonstige Bestimmungen“ Absatz 5 der Leistungsbeschreibung: dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat unter Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für Sie zuständigen Versicherungsträgers.“) - Vorlage Betriebshaftpflichtversicherung - Formblatt 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" - einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) - Nachweis Qualitätssicherungssystem --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • Bei Angeboten, die aufgrund des geprüften Angebotspreises nicht in die engere Wahl kommen, wird nach Prüfung auf Vollständigkeit der vorgelegten Unterlagen auf eine ggf. notwendige Nachforderung von Unterlagen verzichtet. • Durch die Vergabestelle werden vom Zuschlagsbieter ab einem geschätzten Auftragswert > 30.000 € netto der Auszug aus dem Wettbewerbsregister abgefordert m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Die Auswertung der Wertungskriterien erfolgt pro Los. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl je Los ist als das wirtschaftlichste Angebot anzusehen. Siehe dazu separate Anlage „Zuschlagskriterien“ mit folgender Wichtung: LOS 1 – Unterhaltsreinigung: - 50% Preis (Angebot mit niedrigster Wertungssumme pro Monat) - 50% Stundenzahl (Angebot mit der höchsten Stundenzahl pro Monat) LOS 2 – Glasreinigung: - 50% Preis (Angebot mit niedrigster Wertungssumme pro Reinigung) - 50% Stundenzahl (Angebot mit der höchsten Stundenzahl pro Reinigung) Dabei ist das unter d) genannte Ausschlusskriterium zu Los 1 – Unterhaltsreinigung zu beachten (= Kriterien, die bei Nichterfüllung den Ausschluss bedeuten!) Unterhaltsreinigung,Glasreinigung