(24037) 420 Medizinische Dienstleistungen bei Rückführungen

Eignungskriterien

• Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. Los 1 EK 1 Wirtschaftliche/finanzielle und betriebliche/organisatorische Leistungsfähigkeit Die Anbieterin verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle und betriebliche/organisatorische Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Nachweis Handelsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie) Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie) Allfällig vorhandene Geschäftsberichte, Bilanzen und Prüfberichte der Revisionsstelle für die vergangenen zwei Rechnungsjahre Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Nachweise zu verlangen. EK 2 Sitz/Niederlassung Die Anbieterin hat ihren Hauptsitz in der Schweiz. Nachweis Eintrag Handelsregister. EK 3 Einarbeitungsphase Für eine neue Anbieterin ist eine Einarbeitungsphase von zwei Monaten vorgesehen; Diese dauert vom 01.11.2024 bis 31.12.2024 (vgl. Ziffer 3.6.1 des Pflichtenhefts). Der geschätzte Aufwand beläuft sich auf fünfzehn Arbeitstage. Darunter fallen auch fünf Beobachtungseinsätze von medizinischen Begleitungen. Für die im Rahmen des Auftrags eingesetzten Mitarbeitenden der Anbieterin ist ein obligatorisches Einführungsprogramm vorgesehen (vgl. Ziffer 3.14 lit. c des Pflichtenhefts). Die Anbieterin stellt das für die Einarbeitungsphase notwendige Personal zur Verfügung. Für diese Leistungen wird einer neuen Anbieterin eine Pauschale von CHF 10‘000.00 ausgerichtet. Die durch eine neue Anbieterin während der Einarbeitungsphase zu erbringenden Leistungen und die für dessen Abgeltung vorgesehene Pauschale sind nicht in die Preisberechnung einzubeziehen und werden bei der Berechnung des Gesamtpreises der jeweiligen Angebote nicht berücksichtigt. Erhält die bisherige Anbieterin den Zuschlag, reduziert sich der Aufwand für die Einarbeitung erheblich und es wird 50% der Pauschale ausgerichtet. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK 4 Single Point of Contact (SPOC) Die Anbieterin hat eine Ansprechstelle (SPOC) und deren Stellvertretung zu bezeichnen, welche für sämtliche betrieblichen und admin. Belange im operativen Bereich zuständig sind und die entsprechenden Entscheide herbeiführen können. Der SPOC ist während den Bürozeiten erreichbar und verfügbar. Vgl. Ziff. 3.9.1 lit. d des Pflichtenheftes. Nachweis Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen unter Beilage der entsprechenden Anforderungsprofile / Stellenbeschriebe. EK 5 Personelle Ressourcen Die Anbieterin bestätigt, dass sie nach Abschluss der Einarbeitungsphase das erforderliche Personal (vgl. Ziff. 3.10. des Pflichtenhefts) verfügt, um den Auftrag, wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK 6 Zusammenarbeit mit einer externen medizinischen Fachstelle (Controlling) Einverständnis, dass eine externe medizinische Fachstelle (Controlling) im Auftrag des SEM stichprobenweise die med. Beurteilungen der Transportfähigkeit inkl. Prozesse überprüft (Fallcontrolling). Die Anbieterin akzeptiert, dass nach Voranmeldung die externe Fachstelle im Auftrag des SEM Audits durchführen kann und gewährt dieser wie der Auftraggeberin den dazu erforderlichen Zugang zu den Daten. Die Anbieterin akzeptiert, dass die externe Fachstelle das SEM bei der Weiterentwicklung der Rahmenbedingungen unterstützt und bei medizinischen Grundsatzfragen berät. Die Anbieterin verpflichtet sich mit der externen Fachstelle zusammenzuarbeiten und ihr Informationen weiterzuleiten. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK 7 Ersatz von Mitarbeitenden, die den fachlichen Anforderungen nicht (mehr) genügen

  • •Die Anbieterin ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der von der Anbieterin zur Verfügung gestellten Personen werden durch die Auftraggeberin beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat die Anbieterin diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet die Auftraggeberin, ob die Anbieterin verpflichtet wird, die betreffenden Personen umgehend durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Die Anbieterin ist bei Bedarf für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich (Einhaltung der jeweiligen Vorgaben des Fachkonzepts resp. von Ziff. 3.10 des Pflichtenhefts). Die Einarbeitungszeit der neu eingesetzten Person geht zu Lasten der Anbieterin. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK 8A Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen sowie von Melde- und Bewilligungspflichten Die Anbieterin bestätigt, dass sie selber sowie die von ihr zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Dritten (Subunternehmende und Unterlieferanten, sofern zugelassen) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten sowie auch die Melde- und Bewilligungspflichten nach dem Bundesgesetz gegen die Schwarzarbeit (BGSA, SR 822,41
  • •vgl. auch den Anhang 6 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen [BöB, SR 172.056.1]). Ebenso bestätigt die Anbieterin, dass sie hierzu die vorerwähnten Subunternehmenden (sofern zugelassen) vertraglich verpflichtet hat oder verpflichten wird. Nachweis Rechtsgültige Unterzeichnung der Selbstdeklaration der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB (Anhang 1 Pflichtenheft). EK 8B Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann Anbieterinnen mit mehr als 100 ...

• Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.

Zuschlagskriterien

• ZK 1 Preise und Kosten

• ZK 2 Konzept Personalplanung und Schwankungstauglichkeit

• ZK 3 Konzept Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten

• ZK 4 Konzept Umsetzung Qualitäts- und Risikomanagement