25EU/26 Unterhaltsreinigung Berufsbildende Schule Trier - Werk-/Dienstvertrag

Eignungskriterien

• Von den Bietern werden zum Nachweis ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zum Fehlen von Ausschlussgründen folgende Angaben und Unterlagen gefordert, die durch den Gegenstand der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen gerechtfertigt sind

  • •- Angaben zum Unternehmen (Vordruck 01)
  • •- Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters sowie zum
  • •Umsatz mit den
  • •Dienstleistungen der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt. (Vordruck 02)
  • •Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen p.a. in 2025, 2024 und 2023:
  • •Für Los 1–3
  • •- Mindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung: 1.000.000 €.
  • •Für Los 4 Mindestumsatz in Bereich Glasreinigung: 450.000 €.
  • •- Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
  • •GWB (Vordruck 03)
  • •- Eigenerklärung zu Steuern und Abgaben (Vordruck 04)- Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen zu in den letzten drei Jahren erbrachten, mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbaren Leistungen. Die genannten Referenzen müssen eine Dienstleistungsdauer von mindestens 2 Jahren aufweisen und das Vertragsverhältnis muss aktuell noch bestehen (Vordruck 05).
  • •Diese Anforderung ergibt sich aus der Laufzeit der ausgeschriebenen
  • •Rahmenverträge. Die dort gemachten Angaben werden von der Vergabestelle
  • •streng vertraulich behandelt. Die Erlaubnis zur Herausgabe von Daten ist vom Bieter zuvor
  • •eigenständig mit den Referenzgebern zu klären.
  • •- Eigenerklärung zur technischen Leistungsfähigkeit (Mitarbeiter, Fachkunde) (Vordruck 06)
  • •- Erklärung zur Handwerksrolleneintragung (Vordruck 07).
  • •- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister
  • •- Der Auftragnehmer hat das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung
  • •nachzuweisen, die während der gesamten Vertragslaufzeit ununterbrochen aufrechterhalten
  • •werden muss.
  • •Die Versicherung muss mindestens folgende Deckungssummen je
  • •Schadensereignis aufweisen:
  • •Personenschäden: min. 3.000.000 EUR, Sachschäden: min. 3.000.000 EUR,
  • •Vermögensschäden (echt): min. 200.000 EUR, Schlüsselverlustrisiko: min. 250.000 EUR (inkl.
  • •Folgeschäden wie Schlossänderungskosten für Schließanlagen
  • •Abhandenkommen
  • •auch von General-/Hauptschlüsseln),
  • •Tätigkeitsschäden/Bearbeitungsschäden: Einschluss
  • •gefordert (min. 250.000 EUR Sublimit). , Umweltschäden: min. 1.000.000
  • •EUR. Die Gesamtleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss
  • •mindestens das Zweifache der oben genannten Summen betragen. Mit dem Angebot ist
  • •zunächst eine Eigenerklärung einzureichen, dass eine entsprechende Versicherung besteht
  • •oder im Auftragsfall abgeschlossen wird (Vordruck 11). Auf gesondertes Verlangen
  • •der Vergabestelle hat der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, innerhalb der
  • •gesetzten Frist eine aktuelle Bestätigung des Versicherers (nicht älter als 6 Monate) als
  • •Kopie vorzulegen.
  • •Sämtliche vorstehend genannten Eignungskriterien sind Ausschlusskriterien.
  • •Die Nichtbeibringung einer der vorgenannten Erklärungen/Nachweise trotz erfolgter
  • •Nachforderung seitens der AG - führt daher zwingend zum Ausschluss des
  • •Angebotes.
  • •Die AG behält sich das Recht vor, im Rahmen der Prüfung der
  • •wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bieter von diesen die Vorlage einer aktuellen
  • •Bonitätsauskunft (z.B. creditreform, CRIF Bürgel) zu verlangen. Sollten diese ernsthafte
  • •Zweifel an der wirtschaftlichen und/oder finanziellen
  • •Leistungsfähigkeit des Bieters begründen, wird das entsprechende Angebot
  • •von der Wertung ausgeschlossen. Vor einem Ausschluss auf der Basis einer Bonitätsauskunft
  • •einer Auskunftei erhält der betreffende Bieter Gelegenheit zur Stellungnahme, einschließlich
  • •der Möglichkeit, durch Vorlage geeigneter, aktueller Dokumente (z.B. Bilanz, GuV, Bankauskunft) nachzuweisen, dass die Bonitätsauskunft unrichtig ist.
  • •Unternehmen, die in Präqualifizierungsdatenbanken nach § 48 VgV registriert sind,
  • •können dies bei Abgabe eines Angebotes durch Angabe der
  • •Registrierungsnummer angeben.
  • •Sofern von der AG Nachweise gefordert werden, die nicht in der entsprechenden Datenbank enthalten sind, sind diese einzureichen.
  • •Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
  • •Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von
  • •Ausschlussgründen akzeptiert
  • •die AG die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50
  • •VgV. Die Vorlage der EEE ist in diesem Vergabeverfahren nicht zwingend erforderlich und entbindet von der
  • •Beibringung der unter Ziff. 5.1 genannten Unterlagen nur dann, wenn die geforderten
  • •Angaben zweifelsfrei aus der EEE hervorgehen.

Zuschlagskriterien

• Preis

  • •Wertungskriterium Preis
  • •Der zur Wertung kommenden Preise ist die Summe in den nachgenannten
  • •Zellen der Tabellenblätter
  • •„Preistabelle“ der LV - Kalkulationsdatenbanken aus den Jahreswerten für
  • •die Unterhalts
  • •und die Sonderreinigungen für das jeweilige Los. Los 1: Preistabelle – C8
  • •Los 2:
  • •Preistabelle – C7
  • •Los 3: Preistabelle – C7. Die Bieter haben ihre Preise für
  • •die
  • •Leistung im Angebot vollständig auszuweisen. Der Preis wird mit insgesamt
  • •60% gewichtet.
  • •Die AG wird Angebote, deren angebotene durchschnittliche Flächenleistung
  • •bei der Unterhaltsreinigung
  • •und/oder Grundreinigung um mehr als 20% höher ist als der Durchschnitt
  • •der Angebote,
  • •bzw. Angebote bei denen der Aufschlag auf den tariflichen Mindestlohn
  • •geringer ist
  • •als 70%, einer Prüfung nach § 60 VgV daraufhin unterziehen, ob die
  • •Einhaltung der
  • •Verpflichtungen
  • •nach § 128 Absatz 1 GWB, insbesondere der für das Unternehmen geltenden
  • •umwelt-, sozial
  • •und arbeitsrechtlichen Vorschriften, gefährdet ist. Diese Prüfung erstreckt
  • •sich auch
  • •darauf, ob nach Einschätzung der AG die angebotenen Flächenleistungen
  • •nachhaltig erreichbar
  • •sind, ohne Einbußen an der in der Leistungsbeschreibung im Einzelnen
  • •beschriebenen
  • •Qualität einschließlich der Zusagen des Bieters in seinen Angaben zur
  • •Qualitätssicherung.
  • •Die betreffenden Bieter erhalten in einem solchen Fall Gelegenheit zur
  • •Stellungnahme.
  • •Wird dadurch die Gefahr der Einhaltung o.g. Verpflichtungen nach
  • •Einschätzung der
  • •AG nicht ausgeräumt, wird das
  • •betreffende Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

• Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

  • •Wertungskriterium Qualität der Leistungserbringung
  • •Das Wertungskriterium Qualität der Leistungserbringung setzt sich aus 2
  • •Unterkriterien
  • •zusammen, die mit den nachgenannten Gewichtungen in die
  • •Qualitätsbewertung eingehen.
  • •Unterkriterium Qualitätssicherung Gewichtung 50% und Stundeneinsatz
  • •50%
  • •Qualitätssicherung
  • •Das Unterkriterium Qualitätssicherung besteht aus 10 Fragen im
  • •Tabellenblatt „Tabelle
  • •1“ der Exceldatei „06 - Stadt Trier - Reinigung 2026 - Angaben zur
  • •Qualitätssicherung
  • •Los 1-3 Unterhaltsreinigung.xlsx“. Für jede der zehn Fragen ist eine
  • •maximale Punktzahl
  • •von 10 zu erreichen. Für das gesamte Unterkriterium ist also eine maximale
  • •Punktzahl
  • •von 100 Punkten möglich. Da dieses Unterkriterium mit 50% gewichtet
  • •wird, können max.
  • •50 Punkte in die Gesamtqualitätsbewertung einfließen. Die Bieter sind
  • •aufgefordert,
  • •aus den vorgegebenen Antworten die für sie zutreffende auszuwählen. Die
  • •mit der jeweiligen
  • •Antwort verbundene Punktzahl ist angegeben. Es ist jeweils nur eine
  • •Antwort zulässig.
  • •Mehrfachantworten sind ungültig und werden mit 0 Punkten bewertet. Die
  • •Antworten werden
  • •Vertragsbestandteil, d.h. die dort gemachten Angaben sind über den
  • •gesamten Leistungszeitraum
  • •einzuhalten. Verstöße können zu den in den Besonderen
  • •Vertragsbedingungen vorgesehenen
  • •Sanktionen führen. Angebote, die nicht zumindest 50 Punkte (vor
  • •Gewichtung, d.h. von
  • •den max.
  • •100 für das Unterkriterium „Qualitätssicherung“ zu vergebenden Punkten)
  • •erreichen,
  • •werden von der Wertung ausgeschlossen.
  • •Stundeneinsatz in der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung Nach
  • •allgemeiner Erfahrung
  • •wird die Qualität der Reinigung neben der Reinigungsorganisation, der
  • •Personalführung
  • •und dem Einsatz geeigneter technischer Mittel vor allem durch die Anzahl
  • •der eingesetzten
  • •Reinigungsstunden bestimmt. Daher wird ein im Vergleich der Angebote
  • •höherer Zeiteinsatz höher bewertet als ein niedrigerer Zeiteinsatz. Zu diesem
  • •Zweck
  • •wird aus allen gültigen Angeboten der Median der Zeitansätze aller gültigen
  • •Angebote
  • •gebildet. Angebote, deren Zeiteinsatz auf dem Median bzw. darüber liegen,
  • •erhalten
  • •die max. erreichbare Punktzahl von 100. Angebote, deren Stundenanzahl
  • •unterhalb des
  • •Medians liegen, erhalten einen Abzug von 5 Punkten je 1% negativer
  • •Abweichung vom
  • •Median. Maßgeblich sind die Jahresstundenwerte in den Zellen B16 der
  • •Tabellenblätter
  • •„Gesamtaufstellung Stunden“ der Excel-Datei „LV Kalkulation“.
  • •Entsprechend der Gewichtung von 50 % können aus dem Unterkriterium
  • •„Stundeneinsatz“
  • •maximal 50 Punkte in die Gesamtpunktzahl der Leistung mit einfließen.
  • •Die Summe der gewichteten Punkte für die Kategorie Qualitätssicherung
  • •und die Kategorie
  • •Stundeneinsatz fließt als Leistungspunktzahl (L) in die Ermittlung des
  • •wirtschaftlichsten
  • •Angebotes ein.