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Agenturleistungen für Content-Erstellung im Corporate Newsroom inklusive Produktion

Auftraggeber
Veröffentlicht
25.06.2026
Angebotsfrist
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter:innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 83.000 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Als Teil der Berliner Schulbauoffensive übernimmt die HOWOGE für das Land Berlin Neubau und Großsanierungen von Schulen. Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert. Mehr als gewohnt. Um dies zu erreichen, beweisen wir, dass Klima- und Umweltschutzziele mit sozialverträglicher Mietenentwicklung in Berlin vereinbar sind und werden somit bis 2035 im deutschlandweiten Vergleich einer der wichtigsten Akteure in der nachhaltigen Wohnungswirtschaft. Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Agentur zur Unterstützung des Corporate Newsrooms der HOWOGE. Ziel ist die Sicherstellung einer integrierten, zielgruppenorientierten und kanalübergreifenden Kommunikation über alle relevanten analogen und digitalen Kanäle sowohl für die interne und externe Kommunikation. Gesucht wird eine Agentur zur operativen Umsetzung des durch den Auftraggeber gesteuerten Themenmanagements sowie zur Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für diverse HOWOGE-Kommunikationskanäle (Web, Social Media, Medienarbeit, Print-Kundenmagazin). Dies schließt die Unterstützung der Kommunikation gegenüber politischen Stakeholdern und Mietergremien ein. Dabei erfolgt die Content-Produktion in enger Abstimmung mit dem Unternehmen/Bereich Unternehmenskommunikation und Marketing (UK) und dem Bereich Presse(P).
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
25.06.26
Teilnahmefrist
06.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
Vertragslaufzeit
12 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabe@howoge.de
Freischalten
Telefon
+493054640
Freischalten
Website
https://howoge.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Die Vergabestelle behält sich vor Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen/ Musterformulare

    1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB sowie gem. MiLoG

  • Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben

    • Nr. 2 Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in Euro netto innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
    • Geforderte Mindeststandards: zu 3. Die Auswahl der Bewerber wird vom Erreichen eines auf das Geschäftsjahr bezogenen Mindestumsatzes der Bewerber mit vergleichbaren Leistungen abhängig gemacht. Dazu haben die Bewerber den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren anzugeben. Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz deren Mitglieder addiert
    • gleiches gilt für Nachunternehmer. Es werden nur solche Bewerber berücksichtigt, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz von mindestens EUR 250.000 ohne Umsatzsteuer mit vergleichbaren Leistungen vorweisen können
  • Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben

    • Nr. 3 Referenz Corporate Newsroom / Content-Produktion Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die insgesamt drei Referenzen aus den letzten 5 Jahren zu vergleichbaren Leistungen nachweisen können. Als vergleichbar gelten Referenzprojekte, in denen der Bewerber im Umfeld eines Corporate Newsrooms oder einer vergleichbaren integrierten Content-Produktionsstruktur tätig war.
    • Dabei müssen die Bewerber nachfolgende Leistungen erbracht haben: die operative Unterstützung von Corporate Newsrooms, Leistungen in der Erstellung von Presse- und Kommunikationsinhalten, die kontinuierliche Content-Produktion mit zielgruppenspezifischer Aufbereitung von Inhalten für unterschiedliche Anspruchsgruppen (z.B. Medien, politische Stakeholder, Mietergremien oder vergleichbare Zielgruppen). Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Laufzeit von 12 Monaten aufweisen.
    • Ergänzend sind je Referenz geeignete Arbeitsproben als Anlage zum Teilnahmeantrag über die Vergabeplattform des Landes Berlin einzureichen.
    • Die Arbeitsproben müssen einen inhaltlichen Bezug zu den eingereichten Referenzprojekten aufweisen. Zu jeder Arbeitsprobe ist eine kurze Einordnung (max. 1 Seite als PDF) mit folgenden Angaben beizufügen: Projektkontext, Zielsetzung, erbrachte Leistung, Rolle des Bieters.
    • Bei der Auswahl wird unter anderem die fachliche Expertise im Bereich Wohn- und Immobilienwirtschaft berücksichtigt. Die Arbeitsproben dienen als Grundlage für die Auswahlentscheidung gemäß der Auswahlmatrix, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Näheres siehe Ziffer 5.1.6 dieser Bekanntmachung.
    • Nr. 4 Referenzen im Bereich Kundenmagazin/Printproduktion Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die insgesamt drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren eines Print-Magazines nachweisen können. Als vergleichbar gelten Print-Medien, die mindestens 2x jährlich mit einer Auflage von 50.000 Exemplaren herausgegeben wurden.
    • Der Nachweis ist durch Einreichung eines Belegexemplars je Referenzprojekt zu erbringen. Dieser ist postalisch bis zum (Eingang 07.07.2026) einzureichen über:
    • persönlich/vertraulich an Frau Mahler (Möllendorffstr. 2, 10367 Berlin).
    • Je Referenz ist daneben eine aussagekräftige Beschreibung (max. 2 Seiten als PDF) als Anlage zum Teilnahmeantrag über die Vergabeplattform des Landes Berlin mit folgenden Angaben einzureichen: , Format, Projektkontext und Zielsetzung, konkrete Leistung des Bieters (Redaktion, Gestaltung, Produktionssteuerung und Distribution).
    • Die Beschreibungen sowie die Belegexemplare dienen als Grundlage für die Auswahlentscheidung gemäß der Auswahlmatrix, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Es werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Näheres siehe Ziffer 5.1.6 dieser Bekanntmachung.
    • Hinweis: Die Anforderungen unter Nr. 3 und Nr.4 sind kumulativ zu erfüllen.

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