Agenturleistungen - Operative Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen

Eignungskriterien

• Die Bestätigungen und Nachweise der Erfüllung der Mindestanforderungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

  • •Eigenerklärung, dass mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter*innen für
  • •Gestaltung/Kreation/Grafik (Projektmanagement) zur Verfügung stehen.
  • •Eigenerklärung, dass eine durchgängige Erreichbarkeit einer Kontaktperson der Agentur für die BVG (werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr) gewährleistet wird.
  • •Eigenerklärung, dass der Einsatz gängiger Design- und Produktionstools wie Grafik-Software Adobe CC (InDesign, Photoshop, Illustrator) sowie Microsoft Office, Microsoft Teams gewährleistet wird.
  • •Eigenerklärung, dass die Bereitschaft zur Zusammenarbeit digital sowie bei Bedarf vor Ort in Berlin sowie die Sicherstellung kurzfristiger Erreichbarkeit (Reaktionszeit 1 Stunde werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr) garantiert wird.
  • •Eigenerklärung, dass eine Dependance in Berlin während der Vertragslaufzeit gegeben ist.

• Im Rahmen der Eignungsprüfung müssen drei (3) geeignete Referenzen und Arbeitsproben aus den letzten 5 Jahren (ab 01.01.2021), die Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Maßnahmen der internen und externen Unternehmenskommunikation belegen (ausdrücklich keine Vertriebs- und Marketingkommunikation) - für Auftraggeber der Mobilitätsbranche, die mindestens eine Unternehmensgröße von 5.000 Mitarbeitern haben mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Referenzen vom Standort Berlin sind kenntlich zu machen Anhand der Referenzen wird abgeprüft, ob Erfahrungen und Kompetenzen der Agenturen in den von uns benötigten Kommunikationsfeldern vorliegen. Es müssen im Zuge der folgenden Eignungsbewertung mindestens 9 von 14 Punkte erreicht werden, damit kein Ausschluss von der weiteren Vergabe erfolgt. Die eingereichten Referenzen für die Eignungsprüfung werden wie folgt bewertet

  • •Abdeckung der Kommunikationsfelder
  • •Mitarbeitendenkommunikation/Personalwerbung (max. 2 Punkte)
  • •Öffentlichkeitsarbeit/Corporate Publishing (max. 2 Punkte)
  • •Baukommunikation (max. 2 Punkte)
  • •Bewertung:
  • •2 Punkte: Abdeckung der Kommunikationsfelder sehr gut und klar erkennbar (sehr gut)
  • •1 Punkt: Abdeckung der Kommunikationsfelder nur teilweise erkennbar (gut)
  • •0 Punkte: Abdeckung der Kommunikationsfelder nicht erkennbar (unzureichend)
  • •Abdeckung der Kompetenzen
  • •Beleg Operativer Leistungsfähigkeit und Geschwindigkeit: Sicherstellung
  • •kurzfristiger Reaktionszeiten im Projektgeschäft sowie Fähigkeit zur parallelen Umsetzung mehrerer Gestaltungsaufträge bei kurzen Bearbeitungszeiten (max. 2 Punkte)
  • •Sichere Anwendung von Corporate-Design-Vorgaben und Gestaltungskompetenz: Nachweis der Fähigkeit, bestehende Designs konsistent und kanalübergreifend anzuwenden sowie Inhalte visuell klar und adressatengerecht aufzubereiten (max. 2 Punkte)
  • •Produktions- und Reinzeichnungskompetenz: Erfahrung in der mediengerechten Umsetzung sowie in der Produktionsvorbereitung und Reinzeichnung für verschiedene Ausgabekanäle (max. 2 Punkte)
  • •Template- und Serienkompetenz sowie digitale Kompetenz: Erfahrung in der Entwicklung und Anwendung von Templates und wiederkehrenden Formaten in digitalen und crossmedialen Kontexten (max. 2 Punkte)
  • •Bewertung:
  • •2 Punkte: Abdeckung der Kompetenzen sehr gut und klar erkennbar (sehr gut)
  • •1 Punkt: Abdeckung der Kompetenzen nur teilweise erkennbar (gut)
  • •0 Punkte: Abdeckung der Kompetenzen nicht erkennbar (unzureichend)

Zuschlagskriterien

• Angebotspräsentation

  • •Der Bieter hat das im Angebot aufgezeigte Vorgehen unter konkreter Darlegung seiner Arbeitsmethodik mündlich darzustellen.
  • •Die Angebotspräsentation war professionell vorgetragen und überzeugend. Die relevanten Projektmitarbeiter*innen für die BVG wurde persönlich vorgestellt. Schwerpunkte in der Diskussion wurden auf inhaltliche und deutlich weniger auf vertriebliche Aspekte gelegt.
  • •siehe Bewertungsmatrix

• Preis

  • •Stundensatz Kundenberatung (Gewichtung 8%)
  • •Stundensatz Projektmanagement (Gewichtung 6%)
  • •Stundensatz Kreativkonzeption /Art Direktion (Gewichtung 8%)
  • •Stundensatz Grafische Arbeiten/ Umsetzung/ Motivadaptionen (Gewichtung 14%)
  • •Stundensatz Textarbeiten / Content (Gewichtung 4%)

• Prozesse & Zusammenarbeit

  • •Darstellung der Leistungsfähigkeit in der operativen Zusammenarbeit und kurzfristigen Umsetzung
  • •siehe Bewertungsmatrix

• Designqualität & CD-Sicherheit

  • •Qualität der gestalterischen Umsetzung unter Einhaltung des BVG Corporate Designs
  • •siehe Bewertungsmatrix