AIMS (Anästhesieinformationsmanagementsystem) nach § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV (Fördertatbestand 3 des KHZG)(#IAP-0822)

Eignungskriterien

• Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Unternehmer hat folgendes zu erfüllen: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 2.500.000,00 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2.500.000,00 EUR abschließen werde(n) bzw. bereits abgeschlossen habe(n) und diese für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrechterhalte(n) (Ausschluss bei Nichterfüllung) (siehe 05.0_Eigenerklärung_zur_Eignung).

• Beschäftigtenzahl

  • •Der Unternehmer hat folgendes zu erfüllen: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens im maßgeblichen Geschäftsbereich (AIMS) und in den aufgeschlüsselten Bereichen kaufmännisch, technisch, Service/Support und sonstige in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich sind (Auswahlkriterium max. 100 Punkte). Wertungskriterium: Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten (Vollzeitäquivalente) für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (maßgeblicher Geschäftsbereich = Tätigkeit im Bereich AIMS
  • •Aufschlüsselung in die Bereiche kaufmännisch, technisch, Service/Support und sonstige) in den letzten 3 Jahren, zusätzlich aufgeschlüsselt nach Beschäftigten die deutschsprachig sind und/oder im deutschsprachigen Raum tätig sind sowie im Unternehmen insgesamt. Näheres siehe: 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb (Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre) Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren über 30 Beschäftigte (Durchschnitt der drei Jahre) = 100 Punkte Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren über 25 Beschäftigte (Durchschnitt der drei Jahre) = 50 Punkte Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren über 20 Beschäftigte (Durchschnitt der drei Jahre) = 25 Punkte Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren gleich oder unter 20 Beschäftigte (Durchschnitt der drei Jahre) = 0 Punkte Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren unter 15 Beschäftigte (Durchschnitt der drei Jahre) = Ausschluss *Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten im maßgeblichen Bereich (AIMS=gesamt) Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren unter 15 Beschäftigte (Durchschnitt der drei Jahre) führen zum Ausschluss. (siehe 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb, Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten im maßgeblichen Bereich (AIMS=gesamt) Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren unter 15 Beschäftigte (Durchschnitt der drei Jahre) führen zum Ausschluss (Ausschluss bei Nichterfüllung). (Siehe 05.0_Eigenerklärung_zur_Eignung, 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb)

• Referenzen zu vergleichbaren Leistungen

  • •Referenzen zu vergleichbaren Leistungen (Auswahlkriterium max. 700 Punkte) Der Unternehmer hat folgendes zu erfüllen: Ich/Wir erklären, dass ich/wir die Vorgaben zu den geforderten Referenzen gemäß des Blattes 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb beachten und erfüllen: Angaben über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen/Referenzprojekten (realisierte Projekte im Zusammenhang mit der Einführung eines AIMS) in den letzten maximal 3 Jahren (Eigenerklärungen
  • •Stichtag 01.02.2018). Die Referenzprojekte müssen in dieser Zeit durchgeführt und abgeschlossen worden sein. Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. *Die Referenzen sind mit Formblatt 05.1_Abfrage_Referenzprojekte mit den dort genannten Angaben einzureichen, insbesondere inkl. Projektstart und Echtbetriebszeitraum. *Zu jeder Referenz ist eine Kurzbeschreibung der Projektziele und der umgesetzten Use-Cases vorzulegen (max. 2 DIN-A4-Seiten). *Bitte reichen Sie drei Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen. *Mindestanforderung zum Eignungskriterium (Ausschluss bei Nichterfüllung): Es sind drei realisierte Referenzen mit der Projektsprache Deutsch (Produkt- und Oberflächensprache, Handbücher, etc.) nachzuweisen, mit denen die Fähigkeiten zum Aufbau und Betrieb eines AIMS in einem in Deutschland befindlichen Krankenhauses mit min. 10 OP Sälen sowie Intensivstation und die erfolgreiche Anbindung an ein Krankenhausinformationssystem (KIS) belegt wird. Die für die Anbindung notwendigen Schnittstellen wurden dabei über HL7 FHIR oder alternativ HL7 V2 realisiert. Die Anbindung an das KIS iMedOne ist keine zwingende Voraussetzung. Bewerber, die in ihren Referenzen Erfahrungen mit einer solchen Anbindung nachweisen, erhalten jedoch eine höhere Bewertung der entsprechenden Referenz. Falls mehr als drei Referenzen eingereicht werden, werden nur die ersten drei (vgl. Ziffer 6.3 Abs. 2) für die Bewertung berücksichtigt. Der Bewerber erfüllt alle Anforderungen des Eignungskriteriums vollumfänglich. Bei der Referenz liegt optimale Vergleichbarkeit mit den geforderten Vergleichsmerkmalen vor = 100 % = sehr gut 700 Punkte. Der Bewerber erfüllt alle Anforderungen des Eignungskriteriums mit wenigen Einschränkungen. Bei der Referenz liegt eine Vergleichbarkeit mit nur vereinzelten bzw. geringfügigen Defiziten im Hinblick auf die geforderten Vergleichsmerkmale vor =80 % = gut 560 Punkte. Der Bewerber erfüllt die Anforderungen des Eignungskriteriums mehrheitlich. Bei der Referenz liegt eine weitreichende Vergleichbarkeit mit den geforderten Vergleichbarkeitsmerkmalen vor = 60 % = befriedigend 420 Punkte. Der Bewerber erfüllt die Anforderungen des Eignungskriteriums teilweise. Bei der Referenz liegt eine geringe Vergleichbarkeit mit den geforderten Vergleichbarkeitsmerkmalen vor = 40 % = ausreichend 280 Punkte. Der Bewerber erfüllt nur wenige Anforderungen des Eignungskriteriums. Bei der Referenz liegt eine nur sehr geringe Vergleichbarkeit mit den geforderten Vergleichbarkeitsmerkmalen vor = 20 % = mangelhaft 140 Punkte. Art und Umfang der für die Bewertung maßgebenden Vergleichbarkeit ergeben sich insbesondere aus diesem Formblatt (03_Projektbeschreibung_auswahlmatrix_. Im Bereich zwischen 0 % und 100 % können zur Berücksichtigung einer Tendenz zur jeweils höheren Notenstufe Zwischenwerte gebildet werden (10 %, 30 %, 50 %, 70 %, 90 %), die textlich der jeweiligen Notenstufe mit der darunterliegenden geraden Prozentzahl zugeordnet werden. Eine Bewertung eines Eignungskriteriums (Leistungsfähigkeit bzw. Fachkunde) mit 0 % würde einer völligen Nichterfüllung des jeweiligen Eignungskriteriums entsprechen, was den Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge hat. Näheres ist dem Formblatt 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb zu entnehmen und 05.0-Eigenerklärung zur Eignung.

• Eintragung in das Berufsregister: Zu erklären ist: Ich bin/Wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet *ODER* Ich bin/Wir sind eingetragen bei (ggf. Amtsgericht, Registernummer) (Siehe 05.0_Eigenerklärung_zur_Eignung)

• Jahresumsätze: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Umsatz EUR (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags). Wertungskriterium: Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor. Auftraggeber behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen. Näheres siehe: 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb (Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre) - Ein durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter 450.000 EUR führt zum Ausschluss (Ausschluss bei Nichterfüllung) Durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre über 5.000.000 EUR = 200 Punkte Durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre über 2.500.000 EUR = 100 Punkte Durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre über 1.000.000 EUR = 50 Punkte Durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter 1.000.000 EUR = 0 Punkte Durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter 450.000 EUR = Ausschluss

• Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB: Zu erklären ist ob Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen. * Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt: "Ich/Wir erkläre(n), dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen *ODER* zwar ist zu meinem/unseren Unternehmen ein Eintrag im Wettbewerbsregister gespeichert, jedoch hat mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen, die jederzeit nachprüfbar sind und der Registerbehörde zur Prüfung vorgelegt werden." *Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: "Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich/mein Unternehmen nicht in Liquidation befindet *ODER* Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde(n)ich/wir ihn vorlegen." *Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: "Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zu Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben." *Angabe zu Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft: "Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft." *Angabe, ob der Bieter einen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren sieht. *Angabe, ob in der Vergangenheit ein zwischen dem Teilnehmer und einem öffentlichen Auftraggeber geschlossener Vertrag über die Vergabe eines öffentlichen Auftrags vorzeitig beendet wurde oder ein entsprechend früher Auftrag Schadensersatz oder vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen hat. (siehe auch 05.0_Eigenerklärung_zur_Eignung).

Zuschlagskriterien

• Schulungskonzept: Der Bieter hat ein Schulungskonzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Zeitplan/Ablaufplan - Methoden - Praxistransfer - Lerninhalte/Lernziele - Schulung für Administratoren Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Bei Überschreitung der formalen Vorgabe muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

• Backup- und Desaster-Recovery Konzept: Der Bieter hat ein Backup- und Desaster-Recovery Konzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Backup-Philosophie - Verfahrensbeschreibung - Recoveryszenario - Prävention von Datenverlusten - Downtimes Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Bei Überschreitung der formalen Vorgabe muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

• Präsentation von drei Szenarien: Der Bieter hat drei Szenarien zu präsentieren. Die Themen der drei Szenarien sind die folgenden: - Patientendurchlauf mit elektiver OP und Intensivstation - Notfallaufnahme nach vorheriger OP - Hinterlegung eines neuen Scores Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 20 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

• Angebotspreis: Punkteberechnung Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein Beispiel Gesamtangebotspreis: günstigster Bieterpreis: 200.000 Euro = 100 Punkte Hypothetischer Angebotspreis: 250.000 Euro Punktberechnung: (200.000./. 250.000) * 100 Punkte = 80 Punkte Punkte nach Wichtung: 80*0,3= 24 Punkte Es wird ggf. auf zwei Nachkommastellen gerundet (kaufmännisches Runden). Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme für drei Jahre (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).