Anschaffung und Anpassung eines Collection Management Systems CMS und eines Digital Asset Management Systems DAMS Multimediamoduls für das Jüdische Museum Berlin 005/2021

Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“ übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen, die Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen und das bisher genutzte Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen. Die Software muss die Anforderungen an eine Museumsdokumentationssoftware hinsichtlich Sammlungsdokumentation und Sammlungsmanagement erfüllen. Auch die Prozesse der Ausstellungsplanung, produktion und dokumentation müssen unterstützt und abgebildet werden. Darüber hinaus müssen die Erfordernisse, die sich durch das Sammeln von Mediendateien (sowohl Digitalisaten als auch digital born) ergeben, vom Upload über die Dokumentation bis zur Sicherung, aber auch die Ausspielung und Weitergabe der Assets unterstützt werden. Ausgeschrieben werden 2 Lose: Erstens ein CMS und zweitens ein DAMS. Anbieter eines CMS können sich auf beide Lose bewerben sofern sie mit ihrem Angebot in der Lage sind, die Ausschlusskriterien beider Lose z. B. mit dem Medienmodul des CMS zu erfüllen. In diesem Fall ist zu berücksichtigen, dass jedes Angebot auf ein Los auch ohne Berücksichtigung des Angebotes auf das andere Los beauftragt werden kann.