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Arbeitnehmerüberlassung ScanZen

Auftraggeber
Veröffentlicht
21.07.2026
Angebotsfrist
20.08.2026
Im Scanzentrum (ScanZen) der Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg - Landeszentrum für Da-tenverarbeitung (LZfD) erfolgt der Scanbetrieb zentralisiert und landesweit für Baden-Württemberg und Schleswig-Holstein. Das Verfahren SteuBel (Steuerliche Beleglesung) ermöglicht, die bei den Finanzämtern in Papier-form eingehenden Dokumente (z.B. Steuererklärungen) einzuscannen, die ausgelesenen Daten digital aufzubereiten und die Erklärungsdaten den Bearbeitern der Finanzämter zur Veranlagung des Steuerfalls digital zur Verfügung zu stellen. Die Höhe der Personalausstattung mit internem Personal der Finanzverwaltung ist an der Grundlast für Baden-Württemberg ausgerichtet. Darüberhinausgehender Personalbedarf soll über externes Scanpersonal (Arbeitnehmerüberlassung) abgedeckt werden. Ein struktureller Mengensprung im Bereich der sog. Weißen Post führt zu einem Mehrbedarf in der Spitzenabdeckung.

Zeitplan

Veröffentlichung
21.07.26
Fragenfrist
12.08.26
Abgabefrist
20.08.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Karlsruhe, Deutschland
Vertragslaufzeit
15 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
OFD-FP-Vergabestelle@ofd.bwl.de
Telefon
072172152167
Website
https://ofd-bw.fv-bwl.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Bescheinigung in Steuersachen (Mit dem Angebot
    • Mittels Dritterklärung): aktuelle Bescheinigung in Steuersachen. Die Bescheinigung darf nicht älter als 12 Monate sein.
    • Bescheinigung(en) der Krankenkasse(n) (Mit dem Angebot
    • Mittels Eigenerklärung): aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse(n) über die lückenlose Beitragsentrichtung.Die Bescheinigung(en) darf/dürfen nicht älter als 12 Monate sein.
    • Beschenigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot
    • Mittels Dritterklärung): aktuelle Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft über die lückenlose Beitragsentrichtung. Die Bescheinigung darf nicht älter als 12 Monate sein.
    • Fragebogen zur Leistungsbewertung (C1_Kriterienkatalog) (Mit dem Angebot
    • Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis der Zuschlagskriterien/der Qualifikation der zur Auftragserfüllung eingesetzten Person
    • Nachweis Bank oder Versicherung (Mit dem Angebot
    • Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Bankbestätigung als Dritterklärung oder alternativ Vorlage eines Nachweises einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
  • Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Mindestens ein Referenzprojekt im Bereich Überlassung von Zeitarbeitnehmern für er-brachte Leistungen vergleichbarer Art (Scan-betrieb) und Größenordnung (überlassene MAK) in den vergangenen drei Jahren mit fol-genden Angaben:
    • o Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende).
    • Angabe des Auftraggebers entsprechend Kapitel 1.8)

Zuschlagskriterien

  • Preis: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"

  • Festanstellung: Das eingesetzte Personal ist beim Verleiher fest angestellt.

  • Qualifizierung: Der Verleiher verpflichtet sich, für die gemäß der Leistungsbeschreibung unter Tz. 2.1.1 bis 2.1.4 zu erbringenden Tätigkeiten ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen.

  • Fähigkeiten

    • Der Verleiher verpflichtet sich Personal einzusetzen, das über die in der Leistungsbeschreibung unter Tz. 2 geforderten Fähigkeiten verfügt:
    • o Teamfähigkeit
    • o höfliche Umgangsformen
    • o Verlässlichkeit und Gewissenhaftigkeit
    • o Bereitschaft zur Mehrarbeit
    • o gute Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
    • o zügiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
    • o Diskretion
    • o deutsche Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache oder mind. Niveau B2)
    • o Gute Computerkenntnisse (Anwenderkenntnisse)

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Preisblatt124 KB2 Tabellen
Projektplan56 KB8 Seiten
Eigenerklärung24 KB16 Seiten
Eignungskriterien156 KB32 Seiten
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