Ausschreibung Rahmenvertrag Dienstradleasing - Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld

Eignungskriterien

• Nachweis von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (nachfolgend: Referenzzeitraum). Jede Referenz ist mit ihrem Empfänger / Referenzkunden (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner so-wie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) sowie ihrem Erbringungszeitraum anzugeben. Anonymisierte Angaben sind insoweit nicht zulässig. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Empfänger / Referenzkunden zu überprüfen. § 50 VgV bleibt unberührt

• Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings gemäß TV Fahrradleasing zum Zwecke der Überlassung an Tarifbeschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherung der Fahrräder und Serviceleistungen) für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abzugeben, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind §§ 45 Abs. 5 VgV und § 50 VgV bleiben unberührt.

• Beibringung eines geeigneten Nachweises, dass der Bewerber über eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2,0 Mio. € und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1,0 Mio. € beträgt

• Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. § 50 VgV bleibt unberührt.

• • •Eignungsvordruck = Eigenerklärung, Russlanderklärung, (liegt den Vergabeunterlagen bei) oder EEE
  • •Mustererklärung 1 LTTG (liegt den Vergabeunterlagen bei)
  • •Mustererklärung 3 LTTG (liegt den Vergabeunterlagen bei)
  • •Erklärung Schwarzarbeitergesetz (liegt den Vergabeunterlagen bei)

Zuschlagskriterien

• Preis der Leistung

  • •Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Preis der Leistung“ erhält das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis 10 Punkte und damit die maximale Punktzahl.
  • •Die Angebote werden zueinander in Beziehung gesetzt und anschließend wird ermittelt, um wie viel Prozent sich die Angebotspreise (= H_i) vom niedrigsten Angebotspreis (= H_min) unterscheiden. Dabei erhält der Quotient H_min:H_min=1 für das beste Preisverhältnis 10 Wertungspunkte.

• Fahrradangebot und Händlernetz

  • •Kriterium 1 – Fahrradangebot und Händlernetz
  • •Gewichtung: 20 %
  • •Bewertungsinhalt in Abhängigkeit zu allen abgegebenen Angeboten
  • •- Anzahl verfügbarer Fahrradmarken
  • •- Vielfalt der Fahrradkategorien
  • •- Dichte des Händlernetzes
  • •- Verfügbarkeit regionaler Händler
  • •- Lieferzeiten
  • •Punkte Bewertung
  • •10 Sehr große Marken- und Modellvielfalt, flächendeckendes Händlernetz, sehr kurze Lieferzeiten
  • •7,5 Große Auswahl, gutes Händlernetz, kurze Lieferzeiten
  • •5 Marktübliches Angebot
  • •2,5 Eingeschränkte Auswahl oder eingeschränktes Händlernetz
  • •0 Deutlich unzureichendes Angebot

• Service-, Wartung- und Störfallmanagement

  • •Kriterium 2 – Service-, Wartungs- und Störfallmanagement
  • •Gewichtung: 20 %
  • •Bewertungsinhalt
  • •- Reaktionszeiten
  • •- Bearbeitungsdauer von Schäden
  • •- Organisation der Wartung
  • •- Erreichbarkeit
  • •- Qualität der Störfalllösungen
  • •Punkte Bewertung
  • •10 Vollständig digitale Prozesse, Reaktion innerhalb 24 Stunden, sehr schnelle Bearbeitung, umfassende Störfalloptionen
  • •7,5 Schnelle Bearbeitung und gute Prozesse
  • •5 Marktüblicher Standard
  • •2,5 Teilweise verzögerte Bearbeitung
  • •0 Unzureichendes Konzept

• Digitalisierung und Arbeitgeberadministration

  • •Kriterium 3 – Digitalisierung und Arbeitgeberadministration
  • •Gewichtung: 15 %
  • •Bewertungsinhalt
  • •- Automatisierungsgrad der Prozesse
  • •- Unterstützung der Personalverwaltung
  • •- Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten
  • •- Datenexport für die Entgeltabrechnung
  • •- Self-Service-Funktionen
  • •Punkte Bewertung
  • •10 Online-Portal mit vollständig digitaler Abwicklung von Beantragung, Genehmigung, Vertragsabschluss, Vertragsänderungen und Rückgaben
  • •automatisierte Bereitstellung der Lohndaten
  • •rollenbasierte Benutzerverwaltung
  • •Standard-Reports und frei konfigurierbare Auswertungen
  • •Echtzeit-Status aller Vorgänge
  • •Self-Service-Funktionen für Beschäftigte und Arbeitgeber
  • •keine Medienbrüche erforderlich.
  • •7,5 Alle wesentlichen Prozesse digital abbildbar
  • •automatisierte Lohndatenbereitstellung
  • •Standard-Reporting vorhanden
  • •Statusverfolgung möglich
  • •nur vereinzelte manuelle Arbeitsschritte erforderlich.
  • •5 Portal erfüllt die vertraglichen Mindestanforderungen
  • •digitale Antragstellung und Vertragsverwaltung vorhanden
  • •Standard-Datenexporte für die Lohnabrechnung
  • •keine erweiterten Reporting- oder Automatisierungsfunktionen.
  • •2,5 Portal erfüllt Mindestanforderungen nur eingeschränkt
  • •mehrere Prozessschritte erfolgen manuell oder per E-Mail
  • •eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten
  • •höherer Verwaltungsaufwand für den Auftraggeber.
  • •0 Erhebliche funktionale Defizite
  • •wesentliche Prozesse können nicht digital abgewickelt werden
  • •kein strukturierter Datenexport
  • •deutlicher Zusatzaufwand für den Auftraggeber.