Frist abgelaufen

Ausschreibung technische und infrastrukturelle Facility Management Services für den Neubau der IHK Pfalz Ludwigshafen

Auftraggeber
Veröffentlicht
01.10.2025
Angebotsfrist
Die IHK Pfalz beabsichtigt am Standort Ludwigshafen am Rhein den Neubau eines modernen Bürogebäudes mit Veranstaltungs- und Seminarbereichen, Bistro und Tiefgarage. Nach intensiver Prüfung mehrerer Varianten und Abwägung alternativer Standorte hat die IHK Pfalz den Neubau eines Verwaltungsgebäudes am bestehenden Standort am Ludwigsplatz 2-4 beschlossen. Die Grundstücke befinden sich im Eigentum der IHK Pfalz. Ziel ist die Zusammenführung mehrerer bisher an verschiedenen Standorten verteilter Bereiche in einer die heutigen und zukünftige Ansprüche erfüllenden Immobilie unter Berücksichtigung einer effizienten Organisation auf einer Fläche von ca. 11.319 m² BGF. Gleichzeitig soll sich der Neubau am bestehenden innerstädtischen Standort städtebaulich einbinden und hervorheben. Der AG verfolgt das Ziel eines optimalen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs durch erfahrene und leistungsstarke Facility Management Dienstleister, was im partnerschaftlichen Verhältnis zum AG sicherzustellen ist. Die Ausschreibung der Leistungen erfolgt in 4 Losen. Los 1: Technische Facility Management Services inkl. Unterstützung Veranstaltungsmanagement und Postdienste mit u.a. folgenden Leistungsinhalten - Leistungen der Start-Up Phase - Dokumentation - Berichtswesen - Qualitätsmanagement - Bereitstellung eines CAFM-Systems - Objektleitung - Bedienen, Betriebsführung inkl. technischen Hausservice - Wartungs-, Inspektions-, Prüfungsleistungen - Störungsmanagement - Instandsetzung - Mängelanspruchsmanagement - Energiemanagement - Unterstützungsleistungen für das Veranstaltungsmanagement - Besetzung Poststelle Los 2: Infrastrukturelle Facility Management Services inkl. Unterhaltsreinigung, Reinigung & Pflege der Außenanlagen, Winterdienst, Grünpflege u.a. folgenden Leistungsinhalten - Dokumentation - Berichtswesen - Qualitätsmanagement - Unterhaltsreinigung - Servicekraft Geschirrservice / Permanentreinigungskraft - Reinigung und Pflege der Außenanlagen - Winterdienst - Grünpflege (Optional) Los 3 - Glas- und Glasfassadenreinigung mit u.a. folgenden Leistungen - Dokumentation - Qualitätsmanagement - Reinigung von Fenster und Glasfassade - Reinigung der Innenglasflächen - Reinigung der Raffstore Los 4 Sicherheits- und Empfangsdienste mit u.a. folgenden Leistungen - Dokumentation - Berichtswesen - Qualitätsmanagement - Aufschaltung der sicherheitstechnischen Meldungen auf die eigene 24/7 Leitwarte inkl. Interventionsmaßnahmen - Empfangsdienste Einzelheiten zu den zu erbringenden Leistungen jedes Loses ergeben sich aus der entsprechenden Leistungsbeschreibung (LB) und Leistungsverzeichnis (LV), welche den Teilnahmeunterlagen beiliegen, die unter der Adresse: https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.
4 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
01.10.25
Fragenfrist
24.10.25
Teilnahmefrist
03.11.25

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Nichtoffenes Verfahren
Erfüllungsort
Ludwigshafen, Deutschland
E-Mail
06542-001-02120.IHK_Pfalz_FM-Betriebsberatung@dreso.com
Telefon
+49 69 758077-8792
Website
https://www.pfalz.ihk24.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Aktueller Auszug (nicht älter als 90 Tage) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung. Bei Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertretungsregelung vorzulegen.
    • Es ist das Formblatt Anlage 4 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.
  • Eigenerklärung zum durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2024, 2023, 2022) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, - d.h. ausschließlich für die entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeiten der ausgeschriebenen Leistungen. Es ist das Formblatt Anlage 5 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse https

    • //www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.
    • Der durchschnittliche Netto-Jahresumsatz muss mindestens 850.000,00 EUR je Geschäftsjahr betragen.
  • Nachweis Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (gültig für die ausführende Niederlassung) (bestehende Zertifizierung ODER Re-Zertifizierung ODER in Vorbereitung/ist laufend nach DIN EN ISO 9001, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) ODER gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht. Es ist das Formblatt Anlage 6 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse https

    • //www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.
    • Geforderte Mindeststandards:
    • Der Bewerber kann mindestens eine der vorstehend benannten Anforderungen zum Qualitätsmanagement nachweisen.
  • Eigenerklärung zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer bzw. Erklärung, dass spätestens im Beauftragungsfall eine Versicherung in geforderten Umfang und Höhe unverzüglich abgeschlossen wird. Bei Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften reicht die Erklärung bzw. der Nachweis eines Mitglieds der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft aus. Es ist das Formblatt Anlage 5 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse https

    • //www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.
    • Geforderte Mindeststandards:
    • Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall haben:
    • - 5,0 Mio. Euro für Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden je Schadensfall, zweifach maximiert pro Kalenderjahr
    • - 3 Mio. Euro für Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden je Schadensfall, zweifach maximiert pro Kalenderjahr
    • - Mindestens 0,5 Mio. Euro für Schlüsselverlustschäden je Schadensfall, zweifach maximiert pro Kalenderjahr
    • Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird.
  • Angabe von mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren 3 wertungsfähigen Referenzen je Los. Der Abschluss der Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Bei noch nicht abgeschlossenen Leistungen muss die Leistung seit mindestens einem Jahr bereits erbracht worden sein. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Eine vergleichbare Referenz muss mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen, die nicht für die Leistungserbringung im Rahmen dieser Ausschreibung vorgesehen sind, sind nicht zulässig. Bei Bewerbergemeinschaften müssen die Referenzen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nur für die Teilleistung erbracht werden, für deren Erbringung das jeweilige Unternehmen nach der von der Bewerbergemeinschaft vorgesehenen Aufgabenteilung vorgesehen ist. Für jede Referenz sind zudem folgende Angaben abzugeben

    • • Auftragsort des Projekts mit Anschrift
    • • Name und Adresse des Auftraggebers
    • • Ansprechpartner beim Auftraggeber
    • • Auftragnehmer
    • • Beschreibung der konkreten Leistungserbringung des Bewerbers im Projekt
    • • Nutzungsart
    • • Auftragsvolumen in €
    • • Leistungszeitraum (Angabe in MM/JJJJ – MM/JJJJ)
    • • Zu reinigende Gesamtfläche in m² pro Jahr (zu reinigende Bodenfläche pro Durchführung mal Bodenreinigungszyklus pro Jahr) (Los 2)
    • Es ist das Formblatt Anlage 6 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.
    • Geforderte Mindeststandards:
    • Es muss mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenz eingereicht werden, welche nachfolgende Mindestanforderungen erfüllt.
    • Für Los 2
    • • Vergleichbarer Nutzungstyp Büro- und Verwaltungsgebäude mit Veranstaltungs- und Seminarbetrieb
    • • Zu reinigende Gesamtfläche in m² pro Jahr (= zu reinigende Bodenfläche pro Durchführung mal Bodenreinigungszyklus pro Jahr) im Rahmen der Unterhaltsreinigung ab 1.800.000 m².
    • Zur Klarstellung: Mindestens eine Referenz muss die oben genannten Mindestanforderungen (Gesamtsumme zu reinigende Gesamtfläche, Vergleichbarer Nutzungstyp Büro- und Verwaltungsgebäude mit integriertem Veranstaltungs- und Seminarbetrieb) in sich vereinen.
    • Eigenerklärung für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aus §§ 123, 124 GWB und § 4 LTTG
    • Es ist das Formblatt Anlage 7 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.

Zuschlagskriterien

    • Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium
    • alle Kriterien sind nur im Verfahrensbrief aufgeführt, welcher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist und unter der Internetadresse https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar ist.

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Lose (4)

Vergabeunterlagen

Eigenerklärung124 KB12 Seiten
Eignungskriterien56 KB24 Seiten
Preisblatt24 KB2 Tabellen
Präsentation156 KB8 Seiten
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