Ausschreibung zur Einführung und zum Betrieb eines Enterprise Content Management Systems an den sächsischen Kunst- und Musikhochschulen mit Optionen zur Nachnutzung (Rahmenvereinbarung)

Eignungskriterien

• • •1) Rechtsverbindlich* gezeichnete Erklärungen (in Textform) nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A)
  • •*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsver-kehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels , Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meis-tens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemein-sam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Ge-nossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Ko-pie dem Angebot beizufügen.
  • •Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.
  • •7) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1- 3, insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)
  • •8) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts (Textform).

• 2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Steuernummer möglich.

• • •3) Angaben über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebende Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Leistungen.
  • •Um eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu gewährleisten, ist ein Mindestumsatz p.a. in Höhe von 3 Mio. EUR erforderlich. Die Forde-rung des Auftraggebers nach einem bestimmten Mindestumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren dient der Feststellung, ob ein Bieter in der Lage war, Aufträge mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen zu bewältigen, so dass von einer gewissen Er-fahrung des Bieters mit Aufträgen der ausgeschriebenen Größenordnung ausgegangen werden kann.
  • •Ein über mehrere Jahre hinweg getätigter Geschäftsumsatz indiziert zugleich einen nachhaltigen Unternehmensbestand und damit eine gewisse Gewähr, dass der aus-geschriebene Auftrag ordnungsgemäß und vollumfänglich durchgeführt werden wird. Zudem ist der Umsatz eines potentiellen Bieters für den Auftraggeber von Interesse, weil er im Haftungsfall auf die Haftungsmasse des alleinigen Geschäftspartners, des Auftragsnehmers zurückgreifen kann.

• 4) Mit dem Angebot sind zur Prüfung der fachlichen Eignung, dass der Anbieter bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich bewältigt und nachweislich Erfahrung in dem spezifischen Bereich der Hochschulen hat, folgende Erklärungen/Unterlagen einzureichen

  • •- Erfahrungsnachweise in Form der Benennung von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand sachlich vergleichbaren Referenzprojekten im Hochschulumfeld oder in hochschulähnlichen Einrichtungen, die innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht wurden.
  • •Für die Angabe der Referenzen ist der vorgegebene Vordruck zu verwenden.
  • •Referenzen aus dem Privatsektor (private Auftraggeber) und anderweitigen öffentlichen Bereichen sind nicht sachlich mit den Anforderungen der beteiligten Ausschreibenden vergleichbar und werden daher nicht berücksichtigt.
  • •Referenzen aus dem Hochschulbereich oder hochschulähnlichen Einrichtungen zeigen die fachspezifische Expertise auf, ob der Anbieter mit den spezifischen Anforderungen, Prozessen sowie besonderen Verwaltungs- und Organisationsstrukturen von Hochschulen vertraut ist. Referenzen aus diesem Bereich können die Erfahrung des Anbieters in der Umsetzung hochschulbezogener Belange und Prozesse, insbesondere der akademischen Prozesse, belegen.
  • •Hinweis: Die Angaben sind vollständig zu machen. Fehlt eine oder mehrere der vorgenannten Angaben, so wird das entsprechende Referenzprojekt nicht für die Wertung berücksichtigt. Bei Unterauftragnehmern wird die entsprechende Erklärung durch den Bieter abgegeben.

• 5) Nachweis des Abschlusses einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bzw. die Bereitschaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genannten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen

  • •für Personenschäden 5.000.000,00 €
  • •für sonstige Schäden 3.000.000,00 €

• 6) Beschreibung und Nachweise zur Qualitätssicherung

Zuschlagskriterien

• 1. Wertungspreis

• • •2. Konzept I 10% Bewertungssystem 0-5
  • •3. Konzept II 10% Bewertungssystem 0-5
  • •4. Konzept III 10% Bewertungssystem 0-5
  • •5. Leistungen 40% Bewertungssystem 0,1, 2 (siehe Anlage „Kriterienkatalog“)