Austausch von Druck- & Kopiersystemen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH Zentrales Beschaffungsmanagement; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Flemmingstraße 2g; Ort: Chemnitz; NUTS-Code: DED41; Postleitzahl: 09116; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): Frau Anna-Lena Sachse; Telefon: +49 371333-32740; E-Mail: a.sachse@skc.de; Fax: +49 371333-32474; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.klinikumchemnitz.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2556595/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: Krankenhaus der Maximalversorgung in kommunaler Trägerschaft I.5) Haupttätigkeiten: Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Austausch von Druck- & Kopiersystemen; Referenznummer der Bekanntmachung: 0422/II/01 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 30120000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Austausch & Miete von ca. 872 vorhandenen und gemieteten Druckern bzw. Multifunktionssystemen/Kopierern durch neue Geräte/Systeme sowie Full-Service/Wartung (All-In-Dienstleistungsvertrag) über einen Zeitraum von 60 Monaten Die Geräte verteilen sich auf 7 Geräte- bzw. Leistungsklassen. Details siehe Vergabeunterlagen II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: entfällt II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 30121100; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 30121200; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 30121300; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 30121400; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 30232110; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 50313100; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 50313200; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 51620000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DED41; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Klinikum Chemnitz gGmbH; Straße, Hausnummer: Flemmingstraße 2; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Austausch & Miete von ca. 872 vorhandenen und gemieteten Druckern bzw. Multifunktionssystemen/Kopierern durch neue Geräte/Systeme sowie Full-Service/Wartung (All-In-Dienstleistungsvertrag) über einen Zeitraum von 60 Monaten Die Geräte verteilen sich auf 7 Geräte- bzw. Leistungsklassen. Details siehe Vergabeunterlagen II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2023 / Ende: 31.12.2027; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: siehe Vergabeunterlagen II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Legt der Bieter seinem Angebot eine aktuelle Bescheinigung der Eintragung der Präqualifizierungsdatenbank für Liefer- und Dienstleistungen (PQ-VOL) oder einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle bei, entfällt die Notwendigkeit der Vorlage des ersten Nachweises des Punktes III.1.1. 1. Auszug aus dem Gewerbezentralregister bzw. eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bieters, vorzulegen (nicht älter als 3 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist). 2. Das beiliegende Dokument Eigenerklärung zur Eignung (KCLW-V13) muss generell mit dem Angebot komplett ausgefüllt und unterzeichnet beigebracht werden (aktuelle Fassung des AG, vollständig ausgefüllt und unterschrieben). III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Legt der Bieter seinem Angebot eine aktuelle Bescheinigung der Eintragung der Präqualifizierungsdatenbank für Liefer- und Dienstleistungen (PQ-VOL) oder einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle bei, entfällt die Notwendigkeit der Vorlage des ersten Nachweises des Punktes III.1.2. 1. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Mindestsummen: Personen- und/oder Sachschäden 5.000.000 € Vermögensschäden: 200.000 € Für alle Schadensfälle eines Vertragsjahres beläuft sich die Haftung mindestens auf das 2-fache der o.g. Beträge. Sollte eine Versicherung in der erforderlichen Größenordnung noch nicht vorliegen, ist es ausreichend, wenn der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes einen Nachweis über die aktuellen Deckungssummen beilegt und darüber hinaus erklärt, im Falle einer Zuschlagserteilung die entsprechenden Deckungssummen nachzuweisen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. 2. Das beiliegende Dokument Eigenerklärung zur Eignung (KCLW-V13) muss generell mit dem Angebot komplett ausgefüllt und unterzeichnet beigebracht werden (aktuelle Fassung des AG, vollständig ausgefüllt und unterschrieben).; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Nachweis von mindestens drei Referenzen für erfolgreich durchgeführte Projekte innerhalb der Jahre 2018 – 2022, die die Vermietung und Instandhaltung / Verbrauchsmaterialbelieferung von mindestens 500 Multifunktionsgeräten/Druckern pro Referenzkunde zum Vertragsgegenstand hatten bzw. haben (siehe Eigenerklärung zur Eignung / KCLW-V13) 2. Unternehmensdarstellung & Mitarbeiteranzahl gesamt 3. Angabe der Mitarbeiteranzahl in dem Bereich des Vergabegegenstands 4. Angabe der Anzahl der für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung zur Verfügung stehenden Techniker. Der Bieter muss nachweisen, dass er im Hinblick auf die zu verwaltende Gerätemenge über die entsprechenden personellen Ressourcen, insbesondere Techniker verfügt. Seine diesbezügliche Eignung muss der Bieter auf einer gesonderten Anlage ausführlich als Konzept darlegen. 5. Nachweis der Zertifizierung des Geräteherstellers nach DIN EN ISO 9001 6. Nachweis der Zertifizierung des Geräteherstellers mindestens nach DIN EN ISO 14001 7. Nachweis der Vertriebs- / Partner-Autorisierung des Bieters durch den Gerätehersteller 8. Qualifikationsnachweise der Servicetechniker (Schulungsnachweise / Zertifikate durch Gerätehersteller) 9. Nachweis der Vertriebs- / Partner-Autorisierung des Bieters durch den Hersteller der anzubietenden herstelleroffenen Management- und Authentifizierungssoftware MyQ (siehe hierzu Leistungsbeschreibung 2.6.14) 10. Um die Kompetenz des Bieters für die anzubietende herstelleroffene Management- und Authentifizierungssoftware MyQ nachzuweisen, sind entsprechende Qualifikationsnachweise für mindestens 2 Mitarbeiter des Bieters durch den Hersteller MyQ mit Angebotsabgabe einzureichen. Diese 2 ausgebildeten Mitarbeiter des Bieters sind namentlich zu benennen (siehe hierzu Leistungsbeschreibung 2.6.14). 11. Nachweis der CE-Kennzeichnung für alle angebotenen Gerätemodelle (Leistungsklassen) 12. Nachweis das alle angebotenen Geräte/Systeme (Leistungsklassen) die Bedingungen für die Vergabe des Umweltzeichens RAL-UZ 205 („Blauer Engel“) erfüllen 13. Nachweis das alle Gerätemodelle (Leistungsklassen) die Bedingungen für die Vergabe des Zeichens „Energy-Star 3.0" erfüllen 14. Nachweis des AMES-Tests für den während der Vertragslaufzeit zu verwendeten Original-Toner des Geräteherstellers 15. ausführliche Beschreibung der angebotenen Gerätetechnik (Modelle) einschließlich Produktdatenblättern, Prospektmaterialien und Produktinformationen Hinweis: Kann der Auftragnehmer für seine angebotenen Geräte/Systeme keine allgemein anerkannten Zertifikate beifügen (z.B. Blauer Engel, Energy Star oder vergleichbar), so hat der Nachweis durch andere geeignete Beweismitteln wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen oder durch Eigenerklärung des Auftragnehmers zu erfolgen. Sind die abgefragten Systeme nicht zertifikatsfähig, hat der Auftragnehmer seinem Angebot aussagekräftige Produkt- und Umweltdatenblätter beizulegen. Weitere Zertifikate und Prüfzeichen für die angebotenen Systeme sollen dem Angebot beigefügt werden.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Komplexität & Art der Leistung rechtfertigen eine Laufzeit von 5 Jahren.. IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 16.06.2022; Ortszeit: 15:00 IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: nicht angegeben IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26.08.2022 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 17.06.2022; Ortszeit: 08:00, Ort: ; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: entfällt VI.3) Zusätzliche Angaben: Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig über den Stand des Vergabeverfahrens, insbesondere über etwaige Bieterinformationen/Nachlieferungen auf dem eVergabe-Portal evergabe unter dem Link https://www.evergabe.de/ zu informieren. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig; Postanschrift: Braustraße 2; Ort: Leipzig; Postleitzahl: 04107; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de; Telefon: +49 341977-3800; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: +49 341977-1049 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 09.05.2022 Bürotechnik,Hardware