Frist abgelaufen

BAW 01/2025 juristische Beratungs- und Dienstleistungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren

Die Angebotsfrist ist am 19. September 2025 abgelaufen. Das Verfahren befindet sich in der Zuschlags- bzw. Abschlussphase. Ähnliche aktuelle Ausschreibungen ansehen ↓
Für die Durchführung von Vergabeverfahren oberhalb des Schwellenwertes wird eine vergaberechtliche Unterstützung zur rechtssicheren Erstellung von Vergabeunterlagen sowie Bearbeitung von rechtlichen Sachverhalten vor, während und nach Vergabeverfahren benötigt. Mit dem Abschluss des Rahmenvertrages (12/2025 - 11/2029) soll sichergestellt werden, dass die Vergabeverfahren flexibel und wenn nötig ebenso kurzfristig anwaltlich betreut werden. Dies beinhaltet unter anderem die Erstellung von Vergabeunterlagen, die Vorbereitung von Schreiben, die dazugehörige rechtliche Beratung, der Vergabedokumentation, rechtlicher Beistand bei Problemen mit der Vertragsdurchführung sowie die hierfür notwendigen Assistenzarbeiten seitens des Auftragnehmers. Die Leistungen aus dem Rahmenvertrag werden vom Auftraggeber schriftlich durch Einzelaufträge abgerufen. Ebenso Abrufberechtigte Behörden i. S. v. § 21 Abs. 2 VgV sind neben der BAW, mit vorheriger schriftlicher Zustimmung durch die BAW, die Behörden der WSV. Der Auftraggeber hat jedoch keine Pflicht, innerhalb des Rahmenvertrages entsprechende Leistungen abzurufen. Weitere Einzelheiten sind in der Leistungsbeschreibung (Anlage 12) enthalten.

Zeitplan

Veröffentlichung
20.08.25
Fragenfrist
11.09.25
Teilnahmefrist
19.09.25
Vertragsbeginn
01.12.25

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Nichtoffenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
2.500.000 €
Erfüllungsort
Karlsruhe, Deutschland
E-Mail
ausschreibung@baw.de
Telefon
072197265180
Website
https://www.baw.de/de/home/home.html

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eigenerklärungen zur Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Nichtvorliegen von Ausschlussgrünen) sind durch Einreichung des ausgefüllten Formblattes 133/333b-L (Eigenerklärung zur Eignung, Anlage 4) sowie folgenden weiteren einzureichenden Unterlagen vorzunehmen. Aufgrund der teilweise kurzfristigen Abrufe von zeitlich aufwändigen und komplexen Rechtsdienstleistungen werden nur Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mindestens 5.000.000 EUR als geeignet eingestuft. •Bereitschaft zur Aufnahme der gesetzlichen Pflichtinhalte in Rechnungsdokumente (Anlage 16a, elektronischen Rechnungen über OZG-RE des Bundes.•Erstellung von monatlichen Einzelrechnungen, als E-Rechnung, •Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Russlandsanktion), Anlage 16b,
    • Der Bewerber muss die genannten Kriterien erfüllen und mit entsprechenden Nachweisen belegen, siehe hierzu die Anlage 4a. Die Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Russ-landsanktion) ist mit Anlage 16b vorzunehmen.
    • In der Eigenklärung zur Eignung (Formblatt 133/333b-L, Anlage 4) können Referenzen und andere Angaben aus technischen Gründen nur aufgelistet, aber nicht ausreichend detailliert beschrieben werden. Dehalb wurde eine eigene Anlage 4a erstellt. Diese ist ebenso, vollständig ausgefüllt, mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
    • Wir weisen darauf hin, dass sich die benannten Referenzen auf die in der Leistungsbeschreibung formulierten Inhalte und Erfahrungen bei der Rechtsberatung von öffentlichen Vergabestellen beziehen müssen. Zu den Referenzen sind jeweils anzugeben: Auftraggeber, erbrachte Leistung, Leistungszeitraum sowie der Rechnungswert der vergebenen Leistung. Zu den geforderten Erfahrungen werden folgende Eignungskriterien festgelegt •Zugelassene Teilnehmer am nicht offenen Verfahren müssen in der Angebotsphase explizit durch die Einreichung von etwaigen dort beschriebenen fachlichen Referenzen ihre Qualifikation nachweisen, Für die Einschätzung der Eignung sind Erfahrungen mit der Bearbeitung einer e-Vergabeplattform erforderlich. Für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers, muss die Bearbeitung über eine Online Vergabeplattformen in den letzten 3 Geschäftsjahren im Rahmen der Betreuung von 5 einschlägigen, hier vom Umfang vergleichbaren und in sich geschlossenen, EU-weiten Ausschreibungsverfahren als Rechtsberatung einer öffentlichen Vergabestelle nachgewiesen werden. Die Erfahrung muss sich auf dem im folgenden Angebot zugewiesenen Rechtsanwalt, dessen Vertretung und/oder Assistenz beziehen. Diese Angaben reichen die Bewerber bitte in Form einer eigen angefertigten Anlage ein. Angaben: Welche elektronische Plattform wurde bedient, Auftragsgegenstand, Auftragswert, öffentlicher Auftraggeber, Zeitraum des Vergabeverfahrens, Zuordnung zur Person (im Angebot später zugewiesener RA, Vertretung, Assistenz), kurze Benennung, welche Verfahrensabschnitte von wem bearbeitet wurden). •Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung im Vergaberecht, nachgewiesen durch zwei einschlägige Fachpublikation pro Anwalt (zugewiesener und stellv.) mit Bezug zur ausgeschriebenen Leistung (Vergaberecht allgemein bzw. Bereich der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen) innerhalb der letzten drei Jahre durch Angabe eines Fundstellennachweises.Die Fundstellen der zwei geforderten Fachpublikationen sind in der Anlage 4a im Freitextfeld einzufügen. •Die persönliche telefonische Erreichbarkeit der für den AG zuständigen RA (zugewiesener RA, dessen Vertretung Angabe mit dem Angebot) muss mo. bis fr. (ausgenommen Feiertags) 9:00Uhr-17:00Uhr gewährleistet sein. Anfragen des AG müssen in diesen Zeiträumen innerhalb von 24 Stunden bestätigt und ange-nommen werden. Beantwortung/ Bearbeitung dieser Anfragen müssen innerhalb von 48 Stunden beim AG vorliegen. Anfragen und Bearbeitungen im Rahmen von EU-Ausschreibungsverfahren unterliegen einem durch den Auftraggeber erstellten Projektzeitplan. Die Bearbeitung von Unterlagen und anderen damit zusammenhängenden Beratungsleistungen werden durch den Auftragnehmer im vorgegebenen Zeitplan erfüllt werden. •Gegenüber dem Auftraggeber tätig werden dürfen nur der zugewiesene Rechtsanwalt sowie dessen Stellvertreter •Grundsätzliche Reisebereitschaft bei Anwesenheitsbedarf vor Ort (Karlsruhe, Hamburg sowie Standorten der WSV od. in EU-Ausschreibungsverfahren festgelegte Orte.
  • •In Deutschland zugelassener Rechtsanwalt (zugewiesener Rechtsanwalt und juristische Vertretung) wird nachgewiesen durch die Vorlage der Zulassungsurkunden der Rechtsanwälte, welche die Leistungserbringungen ausführen werden. Für den Nachweis zur Assistenz bitte wir um Vorlage einer beruflichen Bescheinigung in Form einer Urkunde oder gleichwertigem.•Die standardmäßige Berufshaftpflichtversicherung reicht aus.

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Vergabeunterlagen

Präsentation56 KB12 Seiten
Vertragsbedingungen24 KB24 Seiten
Vertragsentwurf156 KB4 Seiten
Kalkulation78 KB2 Tabellen
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