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Begleitende Evaluation der Projektphase des Wettbewerbs „Startup Factories“ im Rahmen des Förderprogramms „EXIST – Existenzgründungen aus der Wissenschaft“ („EXIST Startup Factories“)

Auftraggeber
Veröffentlicht
10.07.2026
Angebotsfrist
10.08.2026
Mit dem EXIST-Leuchtturmwettbewerb „Startup Factories“ (XSF; im Folgenden als „Programmlinie XSF“ bezeichnet) erweitert das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) seit 2024 die EXIST-Programmfamilie um ein neues strategi-sches Förderinstrument zur nachhaltigen Stärkung und Skalierung des deutschen Start-up-Ökosystems. Ziel ist der Aufbau von bis zu zehn international sichtbaren, privatwirtschaftlich getragenen XSF, die als zentrale Akteure in der Gründungsförde-rung fungieren und eng mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Start-ups, etab-lierten Unternehmen sowie privaten Investoren zusammenarbeiten. Die Erfolgskontrolle der Programmlinie XSF stützt sich auf mehrere aufeinander ab-gestimmte Instrumente. Auf Programmebene verantwortet der Projektträger Jülich die systematische Aufbereitung der Förderstatistik, die Auskunft über Anträge, Bewil-ligungen, Mittelabfluss und Meilensteinerfüllung gibt. Ergänzend wird ein programm-begleitendes Monitoring implementiert, das auf einem logischen Wirkungsmodell basiert und die geförderten Einrichtungen sowie die von diesen betreuten Gründungsvorhaben mittels standardisierter Online-Befragungen erfasst. Die so gewonnenen Daten bilden die Grundlage für das interne Maßnahmencontrolling des zuständigen Fachreferats im BMWE. Darüber hinaus ist eine externe wissenschaftliche begleitende Evaluation vorgesehen. Die hier ausgeschriebene Dienstleistung bezieht sich auf eben diese externe begleitende Evaluation, deren Gegenstand die praktische Umsetzung der in der Konzeptphase entwickelten Modelle, die institutionelle Etablierung der XSF sowie die im Förderzeitraum erzielten Ergebnisse und Wirkungen sind. Die begleitende Evaluation dient der Erfolgskontrolle gemäß VV Nr. 11a 2 zu § 44 BHO und soll einen Beitrag zur Zielerreichungs-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitskontrolle gemäß VV Nr. 2.2 zu § 7 BHO leisten. Die begleitende Evaluation der Projektphase EXIST-„Startup Factories“ sowie optional die übergreifende Betrachtung der EXIST-Programmlinien (d.h. EXIST-Gründungsstipendium, EXIST-Forschungstransfer, EXIST-Women) soll voraussichtlich im Zeitraum vom 01.10.2026 bis 31.12.2030 erfolgen. Der unten stehende Netto-Auftragswert beinhaltet auch die Option.

Zeitplan

Veröffentlichung
10.07.26
Fragenfrist
30.07.26
Abgabefrist
10.08.26
Öffnung
10.08.26
Vertragsbeginn
01.10.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
924.000 €
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabestelle@bmwe.bund.de
Telefon
0000
Website
https://bundeswirtschaftsministerium.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Sofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die öffentliche Auftragsvergabe genannten Register besteht, ein Auszug der Eintragung in Textform, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Angebotsfrist ist. Für Bieter aus Deutschland sind die betreffenden Register das Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder.
    • Siehe Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.3.1
    • Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer jährlichen Mindesthaftung von 1.000.000 Euro für Vermögens-, Sach- und Personenschäden.
    • Siehe Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.3.2
    • Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. 1.000.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
    • Siehe Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.3.3
    • Mindestens 10 fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente
    • Teilzeitstellen bzw. geringfügig Beschäftigte können summiert werden), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei Jahre.
    • Siehe Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.3.4
  • Selbstverpflichtung des betreffenden Unterauftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber, bei einer Auftragserteilung die betreffenden Leistungen zu erbringen. Beleg

    • Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Vordruck)
    • Siehe Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.3.7
  • Gefordert werden Erfahrung und Fachkunde in den folgenden Bereichen

    • A) Erfahrung mit der Planung und Durchführung von komplexen Forschungs- und Evaluationsvorhaben,
    • B) Kenntnisse der Gründungsförderlandschaft und der Start-up-Szene in Deutschland.
    • Es muss jeweils für jeden der oben genannten Bereiche mindestens zwei Referenzen vorgelegt werden. Weiteres entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.3.5.

Zuschlagskriterien

  • Qualität

    • Das Zuschlagskriterium untergliedert sich in:
    • 1. Personal (Gewichtung 30 %): Es sind Profile des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals des Kernteams (Projektleitung, Stellvertretung, Kernteam) einzureichen mit Angaben, in denen die jeweils vorgesehenen Aufgaben bei der Auftragsausführung, die für die Auftragsausführung relevante fachliche Qualifikation und die für die Auftragsausführung relevante berufliche Erfahrung dargestellt werden. Weiteres siehe Ziff. 4.1.1 der Verfahrensbeschreibung.
    • 2. Umsetzungskonzept (Gewichtung 70 %): detaillierte Beschreibung der geplanten Herangehensweise des Bieters an die inhaltliche Ausführung des Auftrags sowie Erläuterungen, wie diese Herangehensweise eine Auftragsausführung auf qualitativ hohem Niveau bestmöglich gewährleistet. Weitere Anforderungen siehe Ziff. 4.1.2 der Verfahrensbeschreibung
  • Angebotspreis

    • Der Angebotspreis geht mit einer Gewichtung von 30 % in die Gesamtwertung ein.
    • Zur Angabe des Angebotspreises ist das Preisblatt vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Im Angebot ist ein Preis für die gesamte Vertragslaufzeit und alle Leistungsbestandteile, d. h. einschließlich der zweimaligen Verlängerungsoptionen, anzugeben (Gesamtpreis). Es sind zudem separate Preise für die Grundlaufzeit und für die Verlängerungsoptionen anzugeben. Alle Preise sind sowohl ohne als auch zzgl. der USt. anzugeben. In den Personalkostensätze sind sämtliche Kosten wie Reise-, Sach- und Nebenkosten zu integrieren.
    • Der angebotene Preis versteht sich als Höchstpreis auf Basis einer Vergütung nach tatsächlich entstandenem Aufwand.
    • Im Preisblatt ist der voraussichtliche Aufwand in Personenstunden vorgegeben. Dieser Ansatz darf nicht verändert werden und ist entsprechend mit dem jeweiligen Stundensatz zu multiplizieren.

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Projektplan56 KB16 Seiten
Vertragsbedingungen24 KB32 Seiten
Vertragsentwurf156 KB6 Seiten
Kalkulation78 KB2 Tabellen
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