Belieferung der Pflegeeinrichtungen mit Produkten für die Kaltverpflegung

Zuschlagskriterien

• Lieferleistung

  • •Der Preis wird mit 70 % in die Gesamtbewertung einbezogen. Dabei erfolgt die Bewertung nach dem Prinzip des wirtschaftlichsten Angebots. Der Auftragnehmer muss einen verbindlichen Preis der ausgeschriebenen Produkte angeben. Die Preisangaben sind in Euro und ohne Mehrwertsteuer anzugeben.
  • •Der niedrigste Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl (70 Punkte), alle weiteren Angebote werden proportional zum niedrigeren Preis bewertet. Die Bewertung des Preises in Punkten erfolgt nach der Formel:
  • •Punktzahl= (Niedrigster Angebotspreis)/(Angebotspreis des zu bewertenden Angebots)*Höchstpunktzahl

• Lieferleistung

  • •Sortimentsvielfalt und Produktauswahl 10 %
  • •• Umfangreiches Sortiment mit allen gewünschten Produktgruppen.
  • •Das Kriterium „Sortimentsvielfalt“ wird jeweils mit folgenden Punktnoten bewertet:
  • •• 10 Punkte: Voll erfüllt (80 % hoher Anteil an den gewünschten Produktgruppe)
  • •• 5 Punkte: zum Teil erfüllt (50% Anteil an den gewünschten Produktgruppe)
  • •• 0 Punkte: nicht erfüllt (20% Anteil an den gewünschten Produktgruppe)

• Lieferleistung

  • •Bestellsystem 10%
  • •• Die Bestellungen erfolgen über ein Online-Bestellsystem des Auftragnehmers
  • •• Das Online-Bestellsystem muss eine benutzerfreundliche Oberfläche bieten, die Produktauswahl, Mengenerfassung und Terminwahl erleichtert
  • •• Bestellfristen müssen umsetzbar sein- kurzfristige Zubestellung 48 h vor Lieferung müssen möglich sein
  • •Das Kriterium „Bestellsystem“ wird jeweils mit folgenden Punktnoten bewertet:
  • •• 10 Punkte: Voll erfüllt - Alle Anforderungen werden vollständig erfüllt:
  • •o Online-Bestellsystem vorhanden
  • •o Benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche
  • •o Kurzfristige Bestellung (48h) möglich
  • •• 5 Punkte: Teilweise erfüllt - Mindestens zwei der drei Anforderungen werden erfüllt, z. B.:
  • •o System vorhanden, aber eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit
  • •o Kurzfristige Bestellungen nur bedingt möglich
  • •• 0 Punkte: Nicht erfüllt - Weniger als zwei Anforderungen erfüllt, z. B.:
  • •o Kein Online-System vorhanden
  • •o Oberfläche nicht benutzerfreundlich
  • •o Keine kurzfristige Bestellmöglichkeit

• Lieferleistung

  • •Risikomanagement 10 %
  • •Es wird bewertet, wie das Konzept eine schnelle und flexible Reaktion auf kurzfristige Änderungen oder unerwartete Anforderungen sicherstellt. Zudem wird bewertet, ob das Konzept Lösungen für unerwartet eintretende Ereignisse enthält und eine zuverlässige Lieferung auch in Notfällen gewährleistet.
  • •Insbesondere sind mindestens Angaben zu folgenden Inhalten erforderlich:
  • •• Umgang mit Beschwerden/ Reklamationen
  • •• Reaktionszeit
  • •• Qualitätssystem
  • •• Notfall- und Krisenkonzept
  • •Das Kriterium „Risikomanagement“ wird jeweils mit folgenden Punktnoten bewertet:
  • •• 10 Punkte: Voll erfüllt – Das Konzept beinhaltet alle Anforderungen
  • •• 5 Punkte: Teilweise erfüllt – Konzept beinhaltet mind. Lösungen der zuverlässigen Belieferung bei unerwartet eingetretenen Ereignissen und bei Notfällen
  • •• 0 Punkte: Es liegt kein Konzept vor