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Bereitstellung, Einführung und Pflege einer Zeitwirtschaftslösung

Auftraggeber
Veröffentlicht
26.06.2026
Angebotsfrist
Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt die Einführung einer neuen Zeitwirtschaftslösung, welches den tariflichen Anforderungen der TVÖD VKA, den gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), der Arbeitszeitverordnung für die niedersächsischen Beamtinnen und Beamten (Nds. ArbZVO) sowie den internen Organisationslinien und - anforderungen des Heidekreis entspricht. Ziel ist eine moderne, transparente und revisionssichere Zeiterfassung und - bewirtschaftung. Der Auftragnehmer übernimmt insbesondere die Bereitstellung der Software und der erforderlichen Nutzungsrechte, die Einführung und Parametrierung, die Integration in die vorhandene Systemumgebung, die Datenmigration, die Umsetzung der Schnittstellen, die Durchführung von Test und Pilotierungen, die Schulung sowie die vereinbarte Softwarepflege und den Support.

Zeitplan

Veröffentlichung
26.06.26
Teilnahmefrist
29.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
comp-dial
Erfüllungsort
Soltau, Deutschland
E-Mail
p.klebingat@heidekreis.de
Telefon
+495191 970-629
Website
https://www.heidekreis.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • 1.1.1 Akzeptieren der Anlage B11_V1 Eigenerklärung für Bewerber

  • 1.1.2 Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer) (Informationskriterium)

    • 1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Gefordert ist sowohl der Gesamtumsatz als auch der Umsatz im Tätigkeitsbereich Zeitwirtschaftslösungen. (Informationskriterium) Der Bieter hat zu erklären, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich Zeitwirtschaftslösungen von mindestens 460.000 EUR netto erzielt hat. (Anlage B14) (Gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV darf der Mindestumsatz max. das 2-fache des geschätzten Auftragswertes betragen,
    • ohne das es einer Begründung bedarf)
    • 1.2.2 Bonitäts- /Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex entsprechend mindestens einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II. (Creditreform-Bonitätsindex 215 - 255) Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft
    • darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Ausschlusskriterium).
  • 1.3.1 Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er über ein wirksames Qualitätsmanagementsystem verfügt. Der Nachweis ist durch ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder durch einen gleichwertigen Nachweis zu führen. (Ausschlusskriterium)

    • 1.3.3 Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen (Eignungskriterium 100%) Je Referenz können maximal 3 Punkte zielt werden. Für 3 Referenzen mit voller Punktzahl wird ein Sonderpunkt gewährt, siehe B19 Referenzen. Liegen mehr als vier geeignete Bewerber vor, richtet sich die Auswahl der zur Dialogphase einzuladenden Bewerber nach der erreichten Gesamtpunktzahl aus der Referenzbewertung. Bei
    • Punktgleichheit auf der Auswahlgrenze entscheidet das Los zwischen den punktgleichen Bewerbern.

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Preisblatt78 KB2 Tabellen
Projektplan37 KB8 Seiten
Eigenerklärung203 KB16 Seiten
Eignungskriterien89 KB32 Seiten
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