Beschaffung Computersystem: CPU-Server System von Lenovo für das Projekt „HPC Gateway“ für das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Eignungskriterien

• Erklärung über den Jahresumsatz im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (Lieferung und Service IT-Geräte) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestkriterium

  • •Der Bieter hat bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand einen Mindestjahresumsatz von 1.500.000,00 € netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr generiert. Betrachtet werden die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • •Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

• Eigenerklärung zu einer bestehenden branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung ist dem Angebot beizulegen.

• Eigenerklärung das der Bieter im Auftragsfall über die erforderlichen Ressourcen (Personal und Technik) verfügt um den Auftrag auszuführen.

• Erklärung über die Beschäftigtenzahl des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

• Erklärung über den Jahresumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestkriterium

  • •Der Bieter hat einen Mindestjahresumsatz von 3.000.000,00 € netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr generiert. Betrachtet werden die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • •Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

• Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren mit Angabe von

  • •Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer, Ort der Ausführung, Laufzeit, Auftragswert und vertragliche Bindung.
  • •Mindestkriterien:
  • •• Der Abschluss der Referenzen darf max. drei Jahre zurückliegen – gerechnet vom Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung für diese Ausschreibung
  • •• Die Referenzen müssen sich auf die Lieferung, Konfiguration und Inbetriebnahme von CPU-Serversystemen beziehen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind.
  • •Es soll daraus hervorgehen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft:
  • •- bei einer Installation im Data Center Bereich der Tier-1 und Tier-2 Hoch- und Höchstleistungsrechner nach DFG Definition im europäischen Raum beteiligt war (Nachweis durch mindestens eine vorgestellte Referenz!).
  • •- über eine fachkundige, verlässliche und qualitativ hochwertige berufliche Leistungsfähigkeit in der Ausführung von komplexen Liefer- und Dienstleistungsaufträgen mit dem Hersteller Lenovo für die Hochleistungs-rechner-klassen Tier-1 und Tier-2 gemäß HPC-Leistungspyramide* verfügt (Nachweis durch mindestens eine vorgestellte Referenz!).
  • •*https://hpc.dh.nrw/de/hpc-zugang/hpc-leistungspyramide#:~:text=HPC%2DLeistungspyramide%20*%20Tier%2D0%20PRACE%20und%20EuroHPC.%20*,Zentren.%20*%20Tier%2D3%20lokale%20HPC%2DZentren%20der%20Hochschulen.
  • •Hinweis: Das HZB geht davon aus, dass die Angaben der aufgeführten Referenzgeber mit diesen vom Bieter abgestimmt sind und somit veröffentlicht werden dürfen. Andernfalls kann die angebotene Referenz keine Berücksichtigung finden. Des Weiteren behält sich das HZB vor, die Angaben zu den Referenzen durch Rücksprache mit den Referenzgebern zu überprüfen. In diesem Zusammenhang können falsche Angaben im Fragebogen zum Ausschluss des Bieters bzw. der Bieterin vom weiteren Verfahren führen.

Zuschlagskriterien

• Service Entsorgung und Verwertung (Gewichtung 5% / Punkte 50)

  • •Mit dem Angebot eines Service Entsorgung und Verwertung, kann der Bieter für dieses Kriterium 50 Punkte erhalten.
  • •Diese werden gewährt, wenn der Auftragnehmer kostenfrei für den Auftraggeber nach dem vom Auftraggeber definierten Ende der Betriebszeit auf Verlangen des Auftraggebers das gelieferte System kostenfrei für den Auftraggeber entsorgt oder verwertet.
  • •***Der Bieter beantwortet das Kriterium mit ja oder nein.
  • •• Nein = 0 Punkte
  • •• Ja = 50 Punkte

• Service Verpackung (Gewichtung 5% / Punkte 50)

  • •Mit dem Angebot eines Service Verpackung, kann der Bieter für dieses Kriterium 50 Punkte erhalten.
  • •Diese werden gewährt, wenn der Auftragnehmer kostenfrei für den Auftraggeber innerhalb einer Woche nach Installation der Geräte das Verpackungsmaterial zurücknimmt.
  • •***Der Bieter beantwortet das Kriterium mit ja oder nein.
  • •• Nein = 0 Punkte
  • •• Ja = 50 Punkte

• Angebotspreis (Gewichtung 40% / Punkte max. 400)

  • •Das Preiskriterium wird wie folgt bewertet:
  • •- 400 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis.
  • •- 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
  • •***Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.
  • •***Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums.
  • •***HINWEIS: Das max. Budget für die ausgeschriebene Dienstleistung beträgt 719.100 € netto.

• Liefertermin (Gewichtung 15% / Punkte max. 150)

  • •Der späteste verbindliche Liefertermin ist der 05.12.2025 mit Rechnungsstellung bis 15.12.2025. Sollte der Bieter die IT-Hardware vor diesem Termin liefern können, wird dies berücksichtigt und bewertet.
  • •***Das Zuschlagskriterium wird wie folgt bewertet:
  • •• 150 Punkte: Lieferung bis 30.09.2025
  • •• 100 Punkte: Lieferung bis 24.10.2025
  • •• 50 Punkte: Lieferung bis 21.11.2025
  • •• 0 Punkte: Lieferung bis 05.12.2025 mit Rechnungsstellung bis 15.12.2025