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Beschaffung einer batteriebetriebenen oder energieautarken Schließanlage

Auftraggeber
Veröffentlicht
09.06.2026
Angebotsfrist
09.07.2026
Beschaffung, Implementierung, Inbetriebnahme und laufender Betrieb einer batteriebetriebenen oder energieautarken elektronischen Schließanlage für den Medizinischen Dienst Nord an fünf Standorten (Hamburg, Lübeck, Pinneberg, Flensburg, Kiel). Gesamtumfang ca. 477 Bürotüren und 34 Etagentüren. Grundausstattung Standort Hamburg; weitere Standorte als Optionspositionen. Die Anbindung an die Plattform anny.co ist zwingend erforderlich. Der Auftrag umfasst Hardware, Verwaltungssoftware, Gateways, Zutrittsmedien, Schulung und Support- / Wartungsvertrag. Vertragstyp: EVB-IT Systemlieferung.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
09.06.26
Abgabefrist
09.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Hamburg, Deutschland
Vertragslaufzeit
36 Tage
E-Mail
michaela.miketta@md-nord.de
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Telefon
+49 40251690
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Website
https://www.md-nord.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Der Bieter hat die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedstaats nachzuweisen, in dem er niedergelassen ist. Die Angabe der HRB-/HRA-Nummer und des Registergerichts ist erforderlich. Sofern aufgrund der Rechtsform keine Eintragungspflicht besteht (z. B. GbR, Einzelunternehmer), ist ein gleichwertiger alternativer Nachweis vorzulegen (Gewerbeanmeldung, Partnerschaftsregister o. ä.). Art des Nachweises

    • Eigenerklärung gemäß Anlage 04 V1.2 Ziff. A1/A2
    • Vorlage eines aktuellen Registerauszugs (nicht älter als drei Monate) auf Aufforderung der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung.
  • Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung für die Tätigkeiten verfügen, die Gegenstand dieses Auftrags sind. Mindestanforderung

    • Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 5.000.000,- EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden betragen.
    • Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Besteht die Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht, ist eine schriftliche Erklärung vorzulegen, dass der Bieter im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abschließt. Der Abschluss ist im Zuschlagsfall innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen.
    • Art des Nachweises: Eigenerklärung gemäß Anlage 04 V1.2 Ziff. B1
    • Nachweis der Versicherung (Police/Bestätigung des Versicherers) auf Aufforderung vor Zuschlagserteilung.
  • Nachzuweisen sind mindestens drei (3) vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren im Bereich elektronische Schließanlagen / Zutrittskontrollsysteme, die sämtliche folgenden Kriterien erfüllen

    • • Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer elektronischen Schließanlage mit mindestens 200 Schließkomponenten (Türgarnituren, Schließzylinder o. ä.) je Referenz
    • • Batteriebetriebene oder energieautarke Schließkomponenten (keine verkabelten Türbeschlags-Systeme)
    • • Zentrale Verwaltungssoftware mit Fernwartung über Gateways
    • • Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst, Körperschaften des öffentlichen Rechts oder dem Gesundheitswesen
    • Zusätzliche Mindestanforderungen:
    • • Mindestens eine (1) der drei Referenzen muss ein Multistandort-Projekt mit mindestens drei (3) Standorten umfassen.
    • • Mindestens eine (1) der drei Referenzen muss eine dokumentierte API-Anbindung an ein Raumbuchungs- oder Zugangsmanagementsystem nachweisen (z. B. anny.co, Asure, Cobundu, MS Bookings, Envoy oder ein vergleichbares marktübliches System). Die Nutzung einer anny.co-Schnittstelle ist nicht zwingend erforderlich
    • eine gleichwertige API-Integration mit einem anderen Raumbuchungs-/Zugangsmanagementsystem wird als Erfüllung dieses Kriteriums anerkannt.
    • Art des Nachweises: Eigenerklärung gemäß Anlage 04 V1.2 Ziff. C1 (Angabe je Referenz: Auftraggeber mit Kontaktdaten, Projektbezeichnung, Projektziel, Art und Umfang der Leistung, Zeitraum der Leistungserbringung, erbrachte Leistungen mit Bezug auf die Mindestanforderungen). Die Vergabestelle behält sich vor, Kontaktdaten der angegebenen Referenzauftraggeber zu verifizieren.
    • Der Bieter hat anzugeben, ob und in welchem Umfang er beabsichtigt, Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer (Dritte) zu vergeben. Die vorgesehenen Unterauftragnehmer sind – soweit bereits bekannt – in der Anlage 04 V1.2 Ziff. C2.1 namentlich zu benennen.
    • Für jeden Unterauftragnehmer ist vor Zuschlagserteilung zu prüfen, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB bestehen. Ein Rückgriff auf die Eignung von Unterauftragnehmern (Eignungsleihe) ist unter den Voraussetzungen des § 47 VgV zulässig und bedarf zusätzlicher Unterlagen (Anlagen 08 Verzeichnis anderer Unternehmen, 09 Verpflichtungserklärung Bereitstellung Kapazitäten).
    • Art des Nachweises: Eigenerklärung gemäß Anlage 04 V1.2 Ziff. C2.

Zuschlagskriterien

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Eigenerklärung78 KB4 Seiten
Eignungskriterien37 KB8 Seiten
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