Beschaffung einer SaaS-Lösung im Rahmen des Projekts "Papilo"

Eignungskriterien

• Der Anbieter muss die Mindestanforderungen im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz erfüllen, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Vorgaben der ISO 27001 und des BSI IT-Grundschutz, sowie der speziellen Vorgaben zum Schutz personenbezogener Daten nach dem RentÜG. Zudem muss eine jährliche Mitarbeit des Auftragnehmers am Risikomanagementprozess der BVK zugesagt werden. Für die Infrastrukturkomponenten der Lösung ist mindestens eine C5 (Typ 2)-Testierung oder SOC 2 (Type 2)-Zertifizierung erforderlich. Ein Löschkonzept aller Daten muss beschrieben werden. Die über die REST API abrufbaren Daten und Dokumente sind Anbieter-seitig Viren- und Schadsoftware-geprüft.

• Mindestens zwei Referenzen vergleichbar in Größe, Komplexität und zum Vorhaben der BVK Die Bewertung Eignung erfolgt anhand einer Punkteskala mit Gewichtung, z. B.: Kriterium Gewichtung Referenzen 100 % (100 Punkte) Zu Referenzen: 100 Punkte - mindestens eine von zwei Referenzen im öffentlichen Sektor 50 Punkte - mindestens zwei Referenzen vergleichbar in Größe, Komplexität und zum Vorhaben der BVK 0 Punkte - sonst

• Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung zur Deckung von: Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, Vermögensschäden in Höhe von mind. 100 000 EUR je Schadensereignis.

Zuschlagskriterien

• Preis: Die Wertung des Preises erfolgt durch ein relatives Bewertungssystem. Die volle Punktzahl wird dem Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis gegeben. Beispiel: Preis Bieter A: 520.000EUR Preis Bieter B: 570.000EUR Preis Bieter C: 500.000EUR Berechnung der Punktzahlen für den Preis: Bieter A: (500.000EUR / 520.000EUR) × 400 entspricht 385 Punkte Bieter B: (500.000EUR / 570.000EUR) × 400 entspricht 351 Punkte Bieter C: (500.000EUR / 500.000EUR) × 400 entspricht 400 Punkte

• Leistung: Die Bewertung der Leistung ergibt sich aus den Punkteangaben für die Leistungskriterien im Anforderungskatalog. Insgesamt sind 400 Punkte erreichbar. Die B-Kriterien in Anlage 2 werden in fünf Erfüllungsgrade abgestuft. Die Bewertungsstufen für die Kriterien mit 50 Punkten werden folgendermaßen definiert: Vollständige Erfüllung - 41 bis 50 Punkte Der Bewerber erfüllt das Kriterium vollständig oder übertrifft es, es gibt keine Kritikpunkte / Schwächen. Gute Erfüllung - 31 bis 40 Punkte Der Bewerber erfüllt das Kriterium gut, mit kleineren Mängeln, es gibt geringfügige Kritikpunkte / Schwä-chen. Befriedigende Erfüllung - 21 bis 30 Punkte Das Kriterium wird teilweise erfüllt, aber es gibt wesentliche Lücken, es gibt mittlere Kritikpunkte / Schwä-chen. Eingeschränkte Erfüllung - 11 bis 20 Punkte Der Bewerber erfüllt das Kriterium nur in geringem Umfang, es gibt erhebliche Kritikpunkte / Schwächen. Geringe Erfüllung - 1 bis 10 Punkte Das Kriterium wird rudimentär erfüllt, es gibt gravierende Kritikpunkte / Schwächen. Keine Erfüllung - 0 Punkte Das Kriterium wird nicht erfüllt Die Bewertungsstufen für die Kriterien mit 100 Punkten werden folgendermaßen definiert: Vollständige Erfüllung - 81 bis 100 Punkte Der Bewerber erfüllt das Kriterium vollständig oder übertrifft es, es gibt keine Kritikpunkte / Schwächen. Gute Erfüllung - 61 bis 80 Punkte Der Bewerber erfüllt das Kriterium gut, mit kleineren Mängeln, es gibt geringfügige Kritikpunkte / Schwächen. Befriedigende Erfüllung - 41 bis 60 Punkte Das Kriterium wird teilweise erfüllt, aber es gibt wesentliche Lücken, es gibt mittlere Kritikpunkte / Schwächen. Eingeschränkte Erfüllung - 21 bis 40 Punkte Der Bewerber erfüllt das Kriterium nur in geringem Umfang, es gibt erhebliche Kritikpunkte / Schwächen. Geringe Erfüllung - 1 bis 20 Punkte Das Kriterium wird rudimentär erfüllt, es gibt gravierende Kritikpunkte / Schwächen. Keine Erfüllung - 0 Punkte Das Kriterium wird nicht erfüllt

• Eignung: Die Bewertung Eignung erfolgt anhand einer Punkteskala mit Gewichtung, z. B.: Kriterium Gewichtung Referenzen 50 % (100 Punkte) Technisches Know-How und Nachweise 50 % (100 Punkte) Zu Referenzen: 100 - mindestens eine von zwei Referenzen im öffentlichen Sektor 50 - mindestens zwei Referenzen vergleichbar in Größe, Komplexität und zum Vorhaben der BVK 0 - sonst

• Wertende Teststellung für Angebote: Im Rahmen der Bewertung Ihres Angebots erfolgt eine wertende Teststellung. An dieser nehmen die zwei Bieter mit der höchsten Punktzahl (Bewertung von Eignung (44 %), Leistung (44 %) und Referenzen (12 %)) teil. Es werden auch hier bis zu 400 Punkte vergeben. Detaillierte Informationen zur Teststellung erhalten Sie 7 Tage vor der Teststellung.