Beschaffung einer Software für den digitalen Notenbetrieb

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin; Straße, Hausnummer: Charlottenstraße 56; Postleitzahl: 10117; Ort: Berlin; Land: DE; Internet-Adresse: https://www.roc-berlin.de/; E-Mail: vergabe@roc-berlin.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: ROC-2023-03 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Alle Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Jede Veröffentlichung oder Weiterverwendung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung der ROC nicht statthaft. Der Bieter hat nach Beendigung der Angebotsphase über die ihm bekannt gewordenen Interna des Auftraggebers Verschwiegenheit zu bewahren. Diese Verpflichtung muss der Bieter an seine Arbeitnehmer und eventuelle Unterauftragnehmer weitergeben, auch über die Dauer des bestehenden Arbeitsverhältnisses bzw. Unterauftragsverhältnisses hinaus. 5) Art und Umfang der Leistung: Der Rundfunkchor Berlin (RChB) und der RIAS Kammerchor Berlin (RKC) werden nach erfolgreichem Testbetrieb künftig regulär mit digitalen Noten arbeiten von Tablet-Computern. Gegenstand dieses Auftrags ist die Überlassung der für den digitalen Notenbetrieb nötigen Software als Software-as-a-Service Lösung. Insgesamt werden 220 Personen beim RChB du dem RKC die Software nutzen. Die Nutzenden teilen sich wie folgt auf: Ort(e) der Leistungserbringung: Postleitzahl: 10117; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.04.2024, Ende: 01.04.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2855474/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 21.12.2023, 17:00 Uhr; Bindefrist: 29.02.2024 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: n. a. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Preisblatt 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: siehe Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software