Beschaffung eines Systems zur digitalen Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung

Eignungskriterien

• Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

  • •Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter beurteilen zu können, hat der Bieter die in den Vergabeunterlagen genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben mit Angebotsabgabe vorzulegen.
  • •Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen, gleiches gilt für Nachunternehmer.
• • •Personalausstattung (Mit dem Teilnahmeantrag
  • •Mittels Eigenerklärung): Angabe der Gesamtzahl der Mitarbeitenden im Unternehmen sowie im relevanten Geschäftsbereich für die letzten drei Jahre

• Referenzen zu vergleichbaren Leistungen der letzten fünf Jahre (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

  • •Der Bewerber muss mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (ab 01.01.2021) nachweisen. Es können auch mehr als drei vergleichbare Referenzprojekte eingereicht werden
  • •zusätzliche Referenzprojekte werden in der Bewertung nach Abschnitt 4 berücksichtigt.
  • •Soweit in der jeweiligen nachfolgenden Referenzanforderung 1 - 5 nicht anders angegeben, müssen die eingereichten Referenzen in ihrer Gesamtheit die nachfolgenden Anforderungen jeweils erfüllen [Mindestanforderungen]:
  • •1. Jedes Referenzprojekt beinhaltet die Einführung und/oder Betreuung eines Systems zur Personaleinsatzplanung (PEP),
  • •2. Jedes Referenzprojekt muss mindestens 200 aktive Nutzer im produktiven Betrieb betreffen,
  • •3. Mindestens eines (1) der eingereichten Referenzprojekte muss zusätzlich ein Zeiterfassungssystem eingeführt und/oder dessen Betreuung umfassen,
  • •4. Mindestens eines (1) der Referenzprojekte muss die Einführung und/oder Betreuung einer Personaleinsatzplanung im Klinikbetrieb (Klinik, Krankenhaus, Universitätsklinik, veterinärmedizinische Einrichtung) oder im öffentlichen Dienst mit Schichtbetrieb sein,
  • •5. Mindestens eines (1) der Referenzprojekte muss die Abbildung tariflicher Regelungen (TV-L, TVöD oder vergleichbar) beinhalten.
  • •Für jede Referenz sind anzugeben:
  • •- Auftraggeber (Name, Branche, öffentlich/privat)
  • •- Leistungszeitraum (von/bis) und aktueller Status (produktiv/in Einführung)
  • •- Anzahl aktive Nutzer und Anzahl geplanter Mitarbeitender
  • •- Eingesetzte Module (Zeiterfassung, PEP, Mitarbeiterportal, Schnittstellen)
  • •- Abgebildete Tarifverträge und Arbeitszeitmodelle
  • •- Kontaktperson beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail)

• technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

  • •Nachweis, dass qualifiziertes Projektleitungspersonal zur Verfügung steht
  • •mind. eine Person mit einschlägiger Projektleitungserfahrung, auch aus dem SaaS-/Softwareeinführungsumfeld). Die Bewertung des konkreten Projektleiter-Profils erfolgt im Zuschlag (Stufe 2). Diesselbe Erfahrung wird nicht zugleich als Eignungs- und als Zuschlagskriterium gewertet.

• Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

  • •- Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes im Bereich Zeiterfassung/PEP-Systeme für die letzten drei Geschäftsjahre. Der Umsatz im relevanten Geschäftsfeld wird ausschließlich als Auswahlkriterium bewertet
  • •eine Mindestanforderung an den Umsatz besteht nicht.
• • •Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Mit dem Teilnahmeantrag
  • •Mittels Eigenerklärung): Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen und dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt