Beschaffung eines Vertriebs- und Abos-Systems für die VER

Eignungskriterien

• Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

  (zwingender Mindestjahresumsatz: durchschnittlich 1.200.000 EUR)

• Der Bewerber erbringt den Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe

  • •- für Personen- und Sachschäden mind. 1 Mio. EURO je Schadensereignis
  • •- für Vermögensschäden, die nicht im Zusammenhang mit Sach- und
  • •Personenschäden stehen mind. 500.000 EURO je Schadensereignis

• Sofern sich mehr als fünf Bewerber um die Teilnahme bewerben, wird eine Platzierung vorgenommen auf Grundlage der maximal möglichen 20 Punkte. Nur die fünf bestplatzierten Bewerber erhalten die Aufforderung zur Angebotsabgabe. Sofern weitere Bewerber die gleiche Punktzahl erreichen wie der Fünftplatzierte, werden auch diese Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bewertung

  • •- Kann der Bewerber keine Referenz in den letzten 5 Jahren vorlegen, führt dies zum
  • •Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren.
  • •- Ist eine Anforderung zwingend zu erfüllen, steht vor der Anforderung ein MUSS. Wird eine der
  • •MUSS-Anforderungen nicht erfüllt, wird die Referenz nicht gewertet. Kann der Bewerber keine
  • •Referenz vorweisen, die alle MUSS-Kriterien erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem
  • •weiteren Verfahren.
  • •- Ist eine SOLL-Anforderung erfüllt, wird 1 Punkt vergeben. Es sind max. 9 Punkte je Referenz
  • •erreichbar, d. h. max. 18 Punkte für 2 Referenzen. Weitere Referenzen werden nicht gewertet.
  • •Über die Anlage zum Qualitätsmanagement können 2 weitere Punkte über Soll-Kriterien
  • •erreicht werden. Dadurch ergibt sich die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl von 20
  • •Punkten.
  • •Es sind Nachweise über ausreichend Erfahrung in der Umsetzung vergleichbarer Leistungen
  • •durch Referenzen zu erbringen. Die unten aufgeführte Anlage „Referenzprojekt“ ist je Projekt
  • •ausgefüllt vorzulegen. Sofern eine Referenz, ggf. auch in Teilen, durch einen oder mehrere
  • •Nachunternehmer erbracht wurde, sind die Nachunternehmer mit ihren zugehörigen
  • •Leistungsanteilen je Referenz zu benennen.
  • •Vorgaben für Referenzen und Bewertung:
  • •Vorlage und Nachweis von mind. 1 Projektreferenz für die Lieferung und
  • •Inbetriebnahme eines Abo-Systems nach VDV-KA. Es können bis zu 2 Projektreferenzen
  • •vorgelegt werden. Wird eine zweite Referenz angegeben, muss auch diese mindestens die
  • •MUSS-Anforderungen erfüllen.
  • •Die Leistungserbringung bzw. die Produktivnahme muss in den letzten 5 Jahren erfolgt sein. Als
  • •Nachweis ist das Abnahmeprotokoll oder eine Bestätigung des Auftraggebers vorzulegen.
  • •Die Referenzen müssen in ihrer Gesamtheit in Art und Größe der Installation den Anforderungen
  • •des Auftraggebers weitgehend entsprechen (Verwaltung von mindestens 10.000 Abo-Verträgen).
• • •Der Bewerber fügt den Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der
  • •Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die
  • •Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in Kopie) oder durch Nachweis
  • •auf andere Weise bei. (Dieser darf nicht älter sein, als der 01.03.2026.)

Zuschlagskriterien

• gemäß Teil A - Anlage A6 - VER_Wertungssystematik Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand folgenden Verfahrens nach UfAB 2018 in der erweiterten Richtwertmethode. • Im Schritt 1 wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt

  • •Z = L : P
  • •Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis
  • •L = Gesamtsumme der Wertungspunkte
  • •P = Preis (Euro) für die Leistungserbringung (wie zuvor beschrieben)
  • •Die Kennzahl Z wird auf einen ganzzahligen Wert skaliert.
  • •Im Schritt 1 wird diese Kennzahl dafür verwendet, die aussichtsreichsten vier Anbieter für den Schritt 2 zu ermitteln.
  • •• Im Schritt 2 wird eine Verhandlungsrunde jeweils einzeln mit den aussichtsreichsten vier Anbietern geführt, die:
  • •o ein gültiges und rechtverbindliches indikatives Angebot abgegeben haben,
  • •o alle Muss-Kriterien (A Kriterien) erfüllen,
  • •o die mindestens 80 % der Wertungspunkte aus der schriftlichen Angebotsausarbeitung (d.h. mindestens 591,2 Punkte) erreicht haben.
  • •Die Ergebnisse dieser Verhandlungsrunde werden umfassend dokumentiert.
  • •Die vier aussichtsreichsten Anbieter werden ferner zur Teststellung eingeladen. Die Ergebnisse aus der Teststellung fließen in die Bewertungen der finalen Angebote ein.
  • •• Im Schritt 3 wird nach Abgabe der finalen Angebote durch die Bieter die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis auf Basis einer Neubewertung erneut und wie in Schritt 1 beschrieben ermittelt. Hierbei fließen neben der Bewertung des schriftlichen Teils des finalen Angebotes auch die Bewertungen aus der Teststellung in die Angebotsbewertung mit ein.
  • •• Im Schritt 4 wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes (Obergrenze) und dem Wert der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 % (Untergrenze) gebildet. Angebote inner-halb des Korridors werden zunächst als gleichwertig betrachtet.
  • •• Entscheidungskriterium für die Vergabe innerhalb dieser Gruppe von gleichwertigen Angeboten ist die höchste Gesamtsumme der Wertungspunkte (L). Sofern die führenden Angebote jeweils die gleiche Anzahl von Wertungspunkten (L) erreicht haben, entscheidet zwischen diesen Angeboten der niedrigste Preis (P).
  • •Hauptkriterien:
  • •A) Erfüllung der grundsätzlichen Anforderungen (Kap. 3 der Leistungsbeschreibung):
  • •Die grundsätzlichen Anforderungen werden durch Anforderungen an Zukunftsfähigkeit, Normen, allgemeine Systemanforderungen sowie kommerzielle Anforderungen bestimmt.
  • •B) Erfüllung der technischen/funktionalen Anforderungen (Kap. 4 der Leistungsbeschreibung):
  • •Die Erfüllung der technischen/funktionalen Anforderungen spiegelt auch den technischen Wert wider.
  • •C) Erfüllung der Anforderungen zum IT-Betrieb und der Wartung (Kap. 6 der Leistungs-beschreibung:
  • •Das Kriterium repräsentiert die Qualität des IT-Betriebs und der Wartung.
  • •D) Erfüllung der Dienstleistungs- und bieterbezogene Anforderungen (Kap. 6 der Leistungsbeschrei¬bung:
  • •Das Kriterium repräsentiert die Qualität der Dienstleistungs- und sonstigen Anforderungen.
  • •E) Erfüllung der Anforderungen aus der Teststellung (Kap. 7 der Leistungsbeschreibung)
  • •Die Erfüllung der Anforderungen aus der Teststellung werden auf Basis von Testszenarien durch ein Testteam des Auftraggebers ermittelt (siehe auch „Teststellung“).