Beschaffung und Betrieb eines ERP-Systems

Eignungskriterien

• Leistungsspektrum - Stellen Sie Ihr Leistungsspektrum auf maximal 3 DIN A4 Seiten dar, welches relevant für die im Leistungsgegenstand aufgeführten Leistungen ist inkl. der Anzahl der umgesetzten Projekte der letzten 5 Jahre.

• • •Mitarbeiteranzahl - Wie viele Mitarbeiter (Anzahl) mit Schwerpunkt "Softwareentwicklung" arbeiten im Unternehmen?
  • •Mindestvoraussetzung: mind. 3 MA
• • •Marktpräsenz - Seit wann sind Sie im Rahmen des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes am Markt tätig (Jahreszahl)?
  • •Mindestvoraussetzung: mindestens 1 Jahr
• • •Referenzen - Geben Sie mindestens eine, maximal fünf vergleichbare Referenzen über den Betrieb eines ERP-Systems an, im Umfeld der Energie- und/oder Abfallwirtschaft aus den letzten drei Jahren, welche dem zu erbringenden Auftrag nach Art und Umfang vergleichbar sind.
  • •Die Referenzen sollten möglichst als so genannte „Kritische Infrastrukturen“ (KRITRIS) eingestuft sein.
  • •Anzugeben sind
  • •- der jeweilige Auftraggeber
  • •- der wesentliche Leistungsinhalt (stichpunktartig)
  • •- der Leistungszeitraum.
  • •Einzureichen auf einem gesonderten Blatt, max. eine DIN A 4 Seite pro Referenz einreichen.

• Servicemanagement - Beschreiben Sie nach welchen üblichen Standards / Projektmethodiken sich ein strukturiertes und angewedetes Servicemanagment richtet (z.B. ITIL oder ein vergleichbares Verfahren). Reichen Sie entsprechende Nachweise und eine umfassende Beschreibung von max. 2 DIN A4 Seiten des angewandten Servicemanagements ein.

• • •Qualitätsmanagement - Nennen Sie Ihr anerkanntes Qualitätsmanagementsystem (z. B. nach ISO 9001 oder einem vergleichbaren Standard), das in Ihrem Unternehmen angewandt wird.
  • •Sollten Sie über kein formal anerkanntes Qualitätsmanagementsystem verfügen, beschreiben Sie Ihr unternehmensinternes Qualitätsmanagement- bzw. Qualitätssicherungskonzept und die hierbei eingesetzten Verfahren und Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität.
  • •Stellen Sie in jedem Fall Ihr Qualitätsmanagement bzw. Qualitätskonzept auf maximal 2 DIN A4 Seiten dar.

Zuschlagskriterien

• Qualitätskriterium

  • •fachliche Bewertung:
  • •Teil 1: Fachliche Anforderungen - schriftliche Angebotsbewertung (65 %)
  • •• A.1 IT und nicht-funktionale Anforderungen 40%
  • •• A.2 Funktionale Anforderungen 50%
  • •• A.3 Anforderungen an das Transitionsprojekt 10%
  • •Teil 2: Angebotspräsentationen (35 %)
  • •• B.1 IT-Anforderungen 20%
  • •• B.2 Nicht-funktionale Anforderungen 30%
  • •• B.3 Funktionale Anforderungen 40%
  • •• B.4 Transitionsprojekt 10%

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