Beschaffung und Implementierung eines DocuWare-DMS für die Stiftung für das sorbische Volk

Eignungskriterien

• • •1) Rechtsverbindlich* gezeichnete Erklärung in Textform nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts.
  • •*) Die rechtsverbindliche Zeichnung ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Ver-eins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Ge-schäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Ge-schäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag / Angebot beizufügen.
  • •Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantra-ges/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzu-weisen.
  • •2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsre-gister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist dann unter Angabe der Steuernummer möglich.
  • •3) Der Nachweis einer gültigen Unternehmenshaftpflichtversicherung in der Mindesthöhe von 750.000,00 € ist zu erbringen.
  • •4) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-3) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen), insofern die Eintragung die Anforderungen erfüllt.
  • •5) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts (Textform).
  • •Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung in Textform abzugeben,
  • •• in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
  • •• in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
  • •• dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
  • •• dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
  • •Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft bereits mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, soweit zutreffend. Das gilt im Fall einer Eignungsleihe auch für den Eignungsleihgeber.
  • •Bei geplanter Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.
  • •Die unten genannten Kriterien stellen Eignungskriterien/Mindestanforderungen dar, für die keine Punkte vergeben werden.
• • •1) Durchschnittlicher Jahresumsatz, während der letzten 3 Geschäftsjahre in Höhe von mindestens 1.000.000,00 Euro oder – falls das Unternehmen seit weniger als 3 Jahren existiert -das 36-fache des durchschnittlichen Monatsumsatzes seit Bestehen des Unternehmens.
  • •2) => Nachweis durch Erklärung des jeweiligen Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (Erklärung im Teilnahmeantrag).

• 1) Der Anbieter muss über einen telefonisch erreichbaren deutschsprachigen Support (Sprachniveau durch Eigenerklärung angeben), der mindestens im Zeitraum von Montag bis Freitag über jeweils 8 Stunden (z.B. von 08

  • •00 - 16:00 Uhr) erreichbar ist verfügen (Nachweis durch Nennung einer Referenz, in der diese Supportleistung erbracht wird).
  • •2) Der Anbieter muss mit dem Hersteller DocuWare mindestens den Partnerstatus der Stufe „Silver Partner“ nachweisen (Nachweis durch geeignete Unterlagen).
  • •a) Der Anbieter muss das DMS von DocuWare mindestens 1-mal innerhalb der letzten 3 Jahre (gerechnet ab Ende der Teilnahmefrist) implementiert haben oder aktuell servicieren (Eigenauskunft mittels des Formblattes „DMS_Anbieter-Referenzen_Implementierung-Servicierung.pdf“).
  • •b) Der Anbieter muss aktuell mindestens 1 DMS von DocuWare in der On-Premises-Variante in einem Rechenzentrum hosten/betreiben (Eigenauskunft mittels des Formblattes „DMS_Anbieter-Referenzen_BetriebRechenzentrum.pdf“). Anmerkung: Die Referenzen können ggf. identisch zu den Nachweisen der Implementierung/Servicierung sein (siehe vorheriger Aufzählungspunkt a)).
  • •c) Der Anbieter muss das DMS von DocuWare mindestens 1-mal innerhalb der letzten 3 Jahre (gerechnet ab Ende der Teilnahmefrist) erfolgreich an ein fachliches Drittsystem (z. B. eine Finanzbuchhaltungssoftware) per Schnittstelle angebunden haben (Eigenauskunft mittels des Formblattes „DMS_Anbieter-Referenzen_Schnittstelle.pdf“).

Zuschlagskriterien

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