Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen (Hardware, Software und u.a. Dienstleistungen)

Eignungskriterien

• Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente

  Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular „Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Angebot einzureichen.

• Der Bieter muss je angebotenes Los mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Leistungsbestandteil des jeweiligen Loses belegen. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben

  • •• Auftraggeber mit Kontaktstelle,
  • •• Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl),
  • •• Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nachweis der
  • •Vergleichbarkeit)
  • •• Angabe der erfüllten Kriterien
  • •• Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr)
  • •Nachweisdokumente:
  • •Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Angebotsvordrucken enthaltene Formular „Referenzformblätter“ für das jeweils angebotene Los zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzobjektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bieter/ das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind.
  • •Konkretisierung der Referenzanforderungen:
  • •1. Bereitstellung von Managed Detection and Response (MDR) Diensten oder vergleichbaren Security-Dienstleistungen für mindestens 200 Endgeräte
  • •2. Einsatz im professionellen Umfeld (z.B. Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Unternehmen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen)
  • •3. 24/7-Überwachung und Incident Response mit dokumentierter Reaktionszeit
  • •4. DSGVO-konforme Datenverarbeitung und Berichtswesen

Zuschlagskriterien

• • •Die Vergabestelle prüft zunächst je Los, ob der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Angebote, bei denen auch nach entsprechender Nachfrage/Überprüfung durch die Vergabestelle der Preis ungewöhnlich niedrig im Verhältnis zur angebotenen Leistung ist oder in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung steht, kommen für einen Zuschlag nicht in Betracht und werden – vorbehaltlich einer Preisaufklärung gem. § 60 Abs. 1 VgV – für das betroffene Los ausge-schlossen. Dies gilt auch für Angebote, die aufgrund einer nicht regelmäßigen staatlichen Beihilfe ungewöhnlich niedrig sind (§ 60 Abs. 4 VgV).
  • •Die Wertung des Kriteriums Preis erfolgt in den Losen 6-8 i.H.v. 60% und ist wie folgt festgelegt: Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Der Preisterm PTAngebot wird errechnet, indem der niedrigste Angebotspreis Pniedrigster durch den zu wertenden Angebotspreis PAngebot dividiert und das Ergebnis mit 100 multipliziert wird: PTAngebot = (Pniedrigster / PAngebot) * 100.

• Umsetzungskonzept (Lose 6 bis 8)

  • •Zur Bewertung der Qualität der angebotenen Leistung haben die Bieter für die Lose 6, 7 und 8 jeweils ein Umsetzungskonzept gemäß den unten je Los angeführten Anforderungen einzureichen. Die Bieter sollen darin möglichst sämtliche relevanten Anforderungen vollumfassend und verständlich darstellen, um auf dieser Grundlage dem Auftraggeber für den betreffenden Leistungsbereich eine prognostische Bewertung zu ermöglichen.
  • •Für die Bewertung der zu den Losen 6, 7 und 8 einzureichenden Umsetzungskonzepte gilt je zu bewertendes Konzept folgender Bewertungsmaßstab:
  • •ZE = 10: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden vollumfassend und verständlich darge-stellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine herausragende Leistung erwarten. Alle Erwar-tungen werden auf höchstem Niveau erfüllt.
  • •ZE = 9: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden umfassend und verständlich dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewer-tung des betreffenden Leistungsbereichs eine exzellente Leistung erwarten.
  • •ZE = 8: Die relevanten inhaltlichen Punkte werden verständlich und nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine hervorragende Leistung erwarten.
  • •ZE = 7: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine sehr gute Leistung erwarten.
  • •ZE = 6: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine gute Leistung erwarten.
  • •ZE = 5: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, einige Punkte bleiben jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine befriedi-gende Leistung erwarten.
  • •ZE = 4: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, ein hohes Maß an Punkten bleibt jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine nur teilweise befriedigende Leistung erwarten.
  • •ZE = 3: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unverständlich behandelt, einige Punkte sind jedoch nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungs-bereichs eine ausreichende Leistung erwarten.
  • •ZE = 2: Ein weit überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unver-ständlich behandelt
  • •die Ausführungen sind mithin wenig brauchbar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leis-tungsbereichs eine mangelhafte Leistung erwarten.
  • •ZE = 1: Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs im Vergleich mit eingereichten Inhalten der anderen Bieter eine ungenügende Leistung erwarten.
  • •ZE = 0: Es wurde keine Inhalte eingereicht.
  • •Für das Los 6, 7 und 8 kann ein Bieter somit jeweils maximal 10 ZE (ZE = Zielerfüllungsgrad) erreichen. Für die Lose 6, 7 und 8 ergibt sich QTAngebot wie folgt:
  • •QTAngebot = ZE * 10
  • •Nachfolgend sind die Anforderungen an das Umsetzungskonzept für das Los 6 aufgelistet:
  • •Das Umsetzungskonzept soll auf maximal 7 DIN A4 Seiten darstellen, wie der Bieter die in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 3.6) beschriebenen Anforderungen an die Security-Dienstleistung umsetzen wird. Dabei sind insbesondere folgende Aspekte zu erläutern:
  • •• Technische Umsetzung des MDR-Dienstes: Wie wird der 24/7 Managed Detection and Response Dienst konkret bereitgestellt? Welche Technologien und Lösungen kommen zum Einsatz?
  • •• Reaktionszeiten und Prozesse: Wie wird die geforderte durchschnittliche Reaktionszeit von 40 Minuten sichergestellt? Wie gestalten sich die Prozesse bei Bedrohungserkennung und Incident Response?
  • •• Berichtswesen und Transparenz: Wie werden die wöchentlichen und monatlichen Sicherheitsreports aufbereitet und bereitgestellt?
  • •• Datenschutz und Compliance: Wie wird die DSGVO-konforme Datenverarbeitung gewährleistet?
  • •• Integration: Wie erfolgt die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur des Auf-traggebers?