Bestandsdigitalisierung der Archivalien

Eignungskriterien

• Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftplicht-/Betriebshaftpflichtversicherung

  • •Der Bieter hat zu erklären und nachzuweisen, dass er als Unternehmen eine ausreichende
  • •Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen
  • •hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
  • •• Personenschäden 3.000.000,00 EUR
  • •• Sachschäden und allg. Vermögensschäden
  • •3.000.000,00 EUR
  • •und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens
  • •einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung
  • •stehen.
  • •Bei Bewerbergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied getrennt zu erbringen.
• • •Erklärung zum mittleren Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen
  • •Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023): Mind. 350.000,00 EUR (brutto) Gesamtumsatz

• Zahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, einschließlich freier Mitarbeiter und Teilzeitkräfte (2025, 2024, 2023): Mind. 10 Beschäftigte

• • •Kopie Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).
  • •Bei Bietergemeinschaften jeweils einzeln nachzuweisen. Der Auszug aus dem
  • •Handelsregister ist vorzulegen, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Sofern ein Bewerber seinen
  • •Sitz im Ausland hat, ist ein entsprechender Nachweis erforderlich, soweit im jeweiligen
  • •Land des Unternehmenssitzes eine Eintragungspflicht besteht.

• Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB muss jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzeln nachweisen.

• Dem Teilnahmeantrag sind mindestens drei geeignete Referenzprojekte innerhalb der letzten drei Jahre beizufügen. Als vergleichbar werden angesehen

  • •• Digitalisierung von gebundenen und losen Vorlagen (mind. 30.000 Images) mit einem Auflichtscanner sowie Signaturvergabe und min. 50.000 Images mit einem Durchlaufscanner.
  • •Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
  • •• Name und Anschrift des Auftraggebers
  • •• Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages mit den erbrachten Liefer- und Dienstleistungen
  • •• Art der Leistungserbringung (als Hauptauftragnehmer/Nachunternehmer)
  • •• Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz
  • •• Ausführungsjahr
  • •• Auftragswert/Umsatz in EUR netto
  • •• Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Auftraggebers mit Telefonnummer
  • •Eine Höchstzahl einzureichender Referenzen besteht nicht.
  • •Eine Referenz kann im Rahmen des Auswahlverfahrens mehrfach verwendet werden bzw. mehrfach und unter verschiedenen inhaltlichen Anforderungen Berücksichtigung finden.

Zuschlagskriterien

• Qualitätskriterium: Probedigitalisate

• Qualitätskriterium: Personal

• Qualitätskriterium: Konzept zur Leistungserbringung

• Kostenkriterium: Vergütung für zusätzliche Leistungen