Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.

Eignungskriterien

• gem. Ziffer 8.1 des "Formblatts Eignung"

  • •Unternehmensdarstellung
  • •gem. Ziffer 8.3 des "Formblatts Eignung": Eigenerklärung zur Berechtigung zur Leistungserbringung

• gem. Ziffer 10.1 des "Formblatts Eignung"

  • •Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Der Bieter muss im Rahmen dieser Referenzprojekte als externer Datenschutzbeauftragter oder datenschutzrechtlicher Berater tätig gewesen sein.
  • •Mindestanforderungen an die Referenzen:
  • •• bei allen Referenzen muss es sich um entweder wissenschaftliche Einrichtungen oder Hoch-schulen oder außeruniversitäre Forschungseinrichtungen oder öffentliche Auftraggeber oder sonstige Organisationen mit dezentralen Organisationsstrukturen und erhöhten datenschutz-rechtlichen Anforderungen handeln
  • •• das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.

• gem. Ziffer 10.2 des "Formblatts Eignung": Benennung des Datenschutzbeauftragten bzw. Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist.

• gem. Ziffer 9.1 des "Formblatts Eignung"

  • •Nachweis (Kopie) über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung oder Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt
  • •Mindestanforderung: Die Haftpflichtversicherung muss mit mind. folgenden Deckungssummen ausweisen:
  • •- Personenschäden: 1.000.000 EUR
  • •- Sach- und Vermögensschäden: 500.000 EUR

• gem. Ziffer 8.2 des "Formblatts Eignung"

  • •Handelsregisterauszug - nicht älter als sechs Monate - oder
  • •gleichwertiger Nachweis

Zuschlagskriterien

• gem. Ziffer 4 der "Angebotswertung" (B-Kriterium): Schriftliches Konzept "Leistungserbringung": Der Bieter beschreibt sein Konzept zur Wahrnehmung der Funktion des externen Datenschutzbeauftrag-ten innerhalb der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Datenschutzorganisation des Forschungs-verbundes Berlin e. V. (FVB).

• gem. Ziffer 5 der "Angebotswertung" (B-Kriterium): Schriftliches Konzept "Methodik der datenschutzrechtlichen Beratung": Der Bieter beschreibt seine methodische Vorgehensweise bei der Bearbeitung datenschutzrechtlicher Fragestellungen.

• gem. Ziffer 6 der "Angebotswertung" (B-Kriterium): Schriftliches Konzept "Betreuung und Vertretung": Der Bieter beschreibt sein Konzept zur kontinuierlichen Betreuung des Auftraggebers während der ge-samten Vertragslaufzeit.

• gem. Ziffer 7 der "Angebotswertung" (B-Kriterium): Schriftliches Konzept "Unterstützung der Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation": Der Bieter beschreibt, wie er den Auftraggeber im Rahmen der Wahrnehmung der Aufgaben des exter-nen Datenschutzbeauftragten bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation unterstützt.