Betrieb, Anpassung und Weiterentwicklung für das digitale Lernen auf der Basis des Lernmanagementsystems ILIAS (Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem) im Geschäftsbereich des BMDV

Eignungskriterien

• Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen

  • •: a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 - „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen
  • •sowie die Abgabe einer Eigenerklärung in Hinblick auf das Vorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der VO (EU) 2022/576 mit Formblatt F4- BesB1 - Sanktion VO 2022/576 (s. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32022R0576&from=DE ).
  • •b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen
  • •darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bieterstruktur zu machen.
  • •c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen.
  • •Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

• EK 2 Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

  • •Eigenerklärung des Bieters (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung besteht/ abgeschlossen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. (Formblatt F2).
  • •Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmens zurückgegriffen wird (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), sind auch die geforderten Nachweise des anderen Unternehmens mit dem Angebot vorzulegen. In diesem Fall hat das andere Unternehmen darüber hinaus auch eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen.
  • •Die Haftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:
  • •- Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000 € pauschal je Schadensfall
  • •- Vermögensschäden mindestens 100.000 € pauschal je Schadensfall

• 3.1 Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren (ab 2021) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben.

  • •Zu jeder Referenz (Referenzprojekt) sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F3.1):
  • •- Kurztitel des Referenzprojektes
  • •- Name des Unternehmens, das die Referenz vorlegt
  • •- Auftraggeber (AG), mit Angabe der Organisationseinheit/ Fachbereich
  • •- Leistungszeitraum (Monat/Jahr)
  • •- 1. Beschreibung des Referenzprojektes (Beschreiben Sie bitte kurz und prägnant den Projektinhalt, die Projektziele, die verantwortlich vom Unternehmen durchgeführten Leistungen und die erzielten Ergebnisse)
  • •- Aus Sicht des Bieters sind/ ist folgende/r Bereich/e betroffen: Schwerpunkt / Teilbereich
  • •2.Vergleichbarkeit des Referenzprojektes/Projektinhaltes mit dem Ausschreibungsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung (Bitte erläutern Sie, warum dieses Referenzprojekt aus Ihrer Sicht mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist. Gehen Sie dabei auf die unter 1. beschriebenen Leistungen/ Tätigkeiten ein)
  • •Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.
  • •Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen:
  • •- Es sind mindestens 3 Referenzprojekte nachzuweisen, die Erfahrungen zu den in der LB aufgeführten Aufgabenpaketen und deren Unterpunkten
  • •AP 1: Betrieb der Lernmanagement ILIAS Installation (Systemadministration)
  • •AP 2: Anpassung der Lernmanagement ILIAS Installation (Fachadministration)
  • •AP 3: Weiterentwicklung der Lernmanagement ILIAS Installation
  • •für
  • •- Lernmanagementsystem ILIAS ab der Version 7
  • •- SCORM Standard und deren Autorentools
  • •- Betriebssystem Suse Linux Enterprise Server (SLES)
  • •belegen/ nachweisen.
  • •Die Referenzen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ununterbrochen/ ungekündigt mindestens 10 Monate erbracht worden sein, bzw. ungekündigt bestehen.
  • •Alle Teil-/Bereiche/ Schwerpunkte müssen durch die Referenzen insgesamt nachgewiesen werden.

• 3.2 Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Abgabe einer Eigenerklärung (ohne Formular) mit geeignetem Nachweis, dass ein Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen besteht und angewendet wird.

Zuschlagskriterien

• 1.1 - Leistungskonzept Vorgehensweise zur Organisation und Gewährleistung der Arbeitspakete (AP) 1 - 3

  • •Stellen Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung dar und gehen Sie dabei insbesondere auch auf folgende Fragen ein:
  • •- AP 1 - Systemadministration:
  • •Wie stellen Sie auftragsbezogen die Erreichbarkeit, Verfügbarkeit und die Umsetzung eines Ticketsystems sicher? Stellen Sie auch Ihr
  • •Vorgehen bei Sicherheitsupdates und durch ILIAS initialisierte Release-wechsel dar.
  • •- AP 2 - Fachadministration:
  • •Wie stellen Sie auftragsbezogen die Erreichbarkeit, Verfügbarkeit und zeitnahe Reaktion bei Fehlern und Ausfällen von Lernangeboten sicher?
  • •- AP 3 - Weiterentwicklung:
  • •Wie organisieren Sie die Beratung, Analyse und Umsetzung von neuen Anforderungen durch Bedarfsträger der BMDV-Lernplattform?

• 1.2 Einführung Wissensmanagement

  • •Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise zurr Entwicklung und Enführung eines Wissensmanagements mit ILIAS Objekten (wie z.B. dem Objekt Wiki). Berücksichtigen Sie dabei auch ein Rollen- und Rechtekonzept für die Redaktion der Inhalte, die Erstellung von Templates, die Qualitäts-sicherung, insbesondere in Fragen der Digitalen Barrierefreiheit sowie besondere Funktionen zur Teilnahmeaktivierung (z.B. Kommentarfunktion).
  • •Bitte schildern Sie die notwendigen Einführungsschritte und fügen eine grobe Aufwandsabschätzung in Personentagen bei.

• 2. Projektmanagement / Personaleinsatz

  • •Stellen Sie Ihren geplanten Personaleinsatz und die Steuerung der Personalressourcen (Formblatt C-F-Team) unter Berücksichtigung und übersichtsartigen Darlegung der Mitarbeiterkompetenzen dar.
  • •Schildern Sie Ihre Vorgehensweise zur Abdeckung von Arbeitsspitzen und der Parallelabwicklung von Arbeitspaketen.
  • •Gehen Sie hierbei auch auf Vertretungsregelungen und Angaben zur internen und externen Zusammenarbeit, der Koordination der Arbeitsabläufe ein.

• 3. Angebotspreis (inkl. USt.)

  • •Es wird eine Wertungssumme (mit fiktiven Bestandteilen) ermittelt. Gewertet wird der Gesamtpreis inkl. USt. (Gesamt/Brutto) gemäß Angebotsschreiben.
  • •Bei ausländischen Unternehmen:
  • •Wertungssumme = Angebotsnettopreis zuzüglich der Einfuhr-/Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft.
  • •Für die Angebotswertung wird der Preis (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 4 Punkten normiert:
  • •4 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten (auskömmlichen) Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 3-fachen des niedrigsten Preises.
  • •Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.