Bewachungsleistungen im Landesamt für Geobasisinformation Sachsen (GeoSN)

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Landesamt für Geobasisinformation Sachsen (GeoSN); Straße, Hausnummer: Olbrichtplatz 3; Postleitzahl: 01099; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@geosn.sachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der Auftragnehmer erbringt Bewachungsleistungen im und am Dienstsitz (Dienststellengelände und Dienstgebäude) des Auftraggebers am Olbrichtplatz 3 in 01099 Dresden. Dies schließt den Kontroll- und Pfortendienst im Eingangsbereich des Dienstgebäudes des Auftraggebers und die im Einzelnen unter Punkt 4.2 der Vergabeunterlage aufgeführten Leistungen ein. Das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal hat dabei die Pflicht, seine Aufgaben mit höchstem Einsatz, ständiger Aufmerksamkeit und Wachsamkeit unter allen Bedingungen auszuüben. Die Beauftragung der Leistung ist für die Dauer vom 01. Januar 2027 bis 31. Dezember 2030 vorgesehen. Dem Auftragnehmer obliegen im Einzelnen die nachfolgend aufgeführten Leistungen: - Sicherung des Dienststellengeländes des Auftraggebers und Abwendung von Schäden, - Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Havarien - Überwachung des Zugangs zum Dienstgebäude und -gelände Olbrichtplatz 3 (Zugangskontrolle) - Identitätskontrolle bei Besuchern vor Zugang zum GeoSN (Ausnahme Verkaufsbereich), Führen eines Besucherbuches sowie Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen - Durchsetzung des Hausrechts nach Maßgabe des GeoSN - Überwachung und Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (BMA, EMA) und Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Störungen und Gefahrensituationen, einschließlich der Weiterleitung von Informationen an vom Auftraggeber benannte Dritte - Überwachung der Notrufeinrichtungen in den Behinderten-WC´s und sofortige Nothilfe bei Alarmauslösung (Aufsuchen des Auslöseortes, bedarfsweise Leistung Erster Hilfe) - Notfallhandling, Durchführung von Unterstützungs- bzw. Nothilfemaßnahmen beim Auftraggeber im Brand-, Katastrophen- und Evakuierungsfall (z.B. durch Freihalten der Flucht- und Rettungswege, Bekämpfung eines Entstehungsbrandes mit Handlöschgeräten, Wegweisung von zu evakuierenden Personen etc.) - Öffnen und Schließen des Dienstgebäudes und -geländes am Olbrichtplatz 3 (einschließlich Schließen der Toranlage und der Nebengelasse) - Bedienen der Wechselsprechanlage und Schranke zur Einfahrt - Öffnen der Schrankenanlage bei Dienstschluss - Aktivieren und Deaktivieren der Einbruchmeldeanlage (EMA) am Dienstgebäude Olbrichtplatz 3 - Inbetriebnahme der Aufzugsanlage bei Dienstbeginn - Außerbetriebnahme der Aufzugsanlage bei Dienstende - Tägliche Leerung des Behördenbriefkastens des GeoSN - Auskunftserteilung an Besucher und Kunden, Telefonvermittlung - Entgegennahme und Übergabe / Weiterleitung sowie Quittierung von Postsendungen und Warenlieferungen jeglicher Art - Verwahrung, Ausgabe und Rücknahme von Gebrauchsschlüsseln - Verwahrung, Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugpapieren, einschließlich Vollständigkeitskontrolle (Schlüssel, Fahrzeugschein, Tankkarte, Fahrtenbuch) - Bei Dienstbeginn Licht in den Treppenhäusern und Gängen einschalten - Bei Dienstende in den Treppenhäusern und Gängen, den Druck- und Kopierräumen, den Besprechungsräumen sowie den Sanitärräumen und Teeküchen Licht löschen und Fenster schließen - Führen eines Dienstbuches in dem die Dienstübergaben des Wachpersonals, Vorkommnisse und Ereignisse sowie die Einsätze von Interventionskräften dokumentiert werden Dienstzeit - Regeldienstzeit: Montag bis Freitag von 5:30 Uhr bis 19:30 Uhr (nicht an Feiertagen), einschließlich der telefonischen Erreichbarkeit der VdS-anerkannten Notrufzentrale - Öffnen des Dienstgeländes und des Dienstgebäudes um 5:30 Uhr - Schließen des Dienstgeländes und des Dienstgebäudes um 19:30 Uhr - 6:00 Uhr bis 19:00 Uhr Präsenzpflicht im Pfortenbereich (entspricht der Rahmenarbeitszeit des GeoSN) - Sommeröffnungsdienstzeit: in Abstimmung mit dem Auftragnehmer ist in den Sommermonaten eine höchstens dreimonatige Sommeröffnung vorzusehen - während dieser ist die Dienststelle um 4:30 Uhr zu öffnen - die Präsenzpflicht im Pfortenbereich erstreckt sich dann von 5:00 bis 19:00 Uhr - das Schließen des Dienstgeländes und des Dienstgebäudes bleibt bei 19:30 Uhr Personaleinsatz und Dienstkleidung - Der Auftragnehmer gewährleistet, dass das einzusetzende Personal über die für die Aufgabenwahrnehmung erforderlichen Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügt und diese entsprechend anwenden kann. - Das einzusetzende Personal ist vom Auftragnehmer mit einer einheitlichen Dienstkleidung einschließlich Namenschild auszustatten. - Das einzusetzende Personal ist dem Auftraggeber unter Vorlage eines aktuellen polizeilichen Führungszeugnisses (ohne Eintrag), dem Nachweis zur Unterrichtung nach § 34a GewO sowie des Nachweises als Ersthelfer anzuzeigen. - Neu einzusetzendes Personal (Personalwechsel bzw. Vertretungen) sind dem Auftraggeber rechtzeitig (i. d. R. vier Wochen vorher) anzuzeigen Sonstiges Nach Zuschlagserteilung erfolgt eine ausführliche Einweisung durch den Auftraggeber.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Geobasisinformation Sachsen; Straße, Hausnummer: Olbrichtplatz 3; Postleitzahl: 01099; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2027; Ende: 31.12.2030 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 27.08.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 23.09.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Der Auftragnehmer erhält für die vertragsgerechte Erfüllung seiner Leistung eine monatliche pauschale Vergütung gemäß seines Angebots (siehe Anlage 4). Mit dieser Vergütung sind sämtliche Kosten, insbesondere auch Reisekosten, Nebenkosten, Versandkosten und alle übrigen Ausgaben des Auftragnehmers abgegolten. Eine Anpassung der Vergütung während der Vertragslaufzeit ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auf schriftliche Anforderung des Auftraggebers Mehrleistungen außerhalb der vereinbarten Dienstzeiten zu erbringen. Der Auftraggeber wird den Bedarf unverzüglich nach Bekanntwerden anzeigen. Für Mehrleistungen außerhalb der vereinbarten Dienstzeiten gilt der vereinbarte Stundensatz gemäß der Anlage 4 des Angebotes. Mehrleistungen, die aufgrund erhöhter Sicherheitsanforderungen innerhalb der Dienstzeiten erforderlich werden, gehören zur laufenden Bewachung und werden nicht gesondert vergütet. Werden Bewachungsobjekte oder Teilflächen mangelhaft bewacht, so mindert sich die auf sie entfallende Vergütung im Verhältnis des Wertes der tatsächlich erbrachten zur vertraglich zu er-bringenden Leistung, mindestens jedoch um 20%, es sei denn, der Auftragnehmer weist nach, dass keine oder eine wesentlich geringere Minderleistung erbracht wurde. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt monatlich nachträglich binnen 30 Tagen nach Rechnungseingang beim Auftraggeber. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung erhält der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf Anforderung entsprechende Hinweise und Erläuterungen zur Beachtung. Die Leitweg-ID des GeoSN lautet 14-0321000GEOSN01-56. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 2.18 Anforderungen an Unternehmen, Eignungsprüfung Mit dem Angebot sind Nachweise, Angaben und Erklärungen zur Eignung der Bieter, im Falle einer Bietergemeinschaft die Teilnehmer der Bietergemeinschaft, einzureichen. Zu den Eignungskriterien zählen die - Fachkunde, - Leistungsfähigkeit und - Zuverlässigkeit. Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist für jeden Bieter, im Falle einer Bietergemeinschaft für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft, unter Nutzung der Anlage 1 einzureichen bzw. zu erklären - der zum Zeitpunkt des Angebotes gültige Nachweis der VOL-Präqualifikation nach § 3 Abs. 2 SächsVergabeG (PQ-VOL) oder der Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters oder des Teilnehmers der Bietergemeinschaft (nicht älter als 3 Monate), - den Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung, • für Personenschäden, • für Sachschäden im Schadensfall, • für abhanden gekommene bewachte Sachen, • für Vermögensschäden und • für abhanden gekommene Schlüssel Die Haftpflichtversicherung muss den Mindestanforderungen gemäß § 14 der Verordnung über das Bewachungsgewerbe (Bewachungsverordnung – BewachV) entsprechen. - die Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den zurückliegenden drei Jahren unter Verwendung der, - der Mindestjahresumsatz und Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages der zurückliegenden drei Jahre unter Verwendung der, - der Nachweis/die Nachweise, dass der Bieter oder die Teilnehmer an der Bietergemeinschaft, über eine VdS-anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle verfügen, welche nach der DIN EN 50518 zertifiziert ist - den bzw. die Nachweise der Zertifizierung nach DIN 77200-1 für den Bieter oder die Teilnehmer der Bietergemeinschaft - den bzw. die Nachweise der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für den Bieter oder die Teilnehmer der Bietergemeinschaft Mit dem Angebot ist unter Nutzung der Anlage 1 ferner zu erklären: - dass nur Personal eingesetzt wird, • welches über einen gütigen Nachweis bezüglich einer erfolgten Unterrichtung nach § 34a GewO verfügt, • das über die Ausbildung in lebensrettender Sofortmaßnahmen/Ersthelferausbildung verfügt, die nicht länger als 2 Jahre zurückliegt und auch Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind für jeden Bieter, im Falle einer Bietergemeinschaft für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft, unter Verwendung der Anlage 2 zu erklären: - den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen wurde und wird nachgekommen, - die Vorgaben zur Zahlung eines Mindestlohnes und zu den Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz bzw. vergleichbare Standards im Herkunftsland des Bieters werden eingehalten und die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb um einen Liefer- oder Dienstleistungsauftrag nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) liegen nicht vor. - mein/unser Unternehmen befindet sich nicht in Insolvenz oder in Liquidation. - ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass fahrlässige oder vorsätzliche Falschangaben in den vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben können. - dass nur Personal eingesetzt wird, • welches über einen gütigen Nachweis bezüglich einer erfolgten Unterrichtung nach § 34a GewO verfügt, • das über die Ausbildung in lebensrettender Sofortmaßnahmen/Ersthelferausbildung verfügt, die nicht länger als 2 Jahre zurückliegt und auch • ein Foto über die für das einzusetzende Personal vorgesehene Dienstkleidung, die mit Namensschild zu versehen ist Zusätzlich vom Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft vom Vertreter der Bietergemeinschaft einzureichen: - bei einer Bietergemeinschaft die Erklärung zur Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 3, - die Darstellung des Preisangebotes unter Verwendung der Anlage 4. Die Nutzung der beiliegenden Anlagen ist zwingend. Sie sind vollständig auszufüllen. Alle geforderten Unterlagen und Nachweise sind sowohl für den Bieter, im Falle einer Bietergemeinschaft für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft, mit dem Angebot einzureichen. Steht für die notwendigen Angaben nicht ausreichend Platz zur Verfügung, können diese um weitere Anlagen ergänzt werden, deren Seiten fortlaufend zu nummerieren sind. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Empfangs-/ Wach-/ Schließdienste