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Eignungskriterien

• Die Bewerber haben (nach gesonderter Aufforderung) mit dem Teilnahmeantrag allgemeine Unternehmensdaten (u.a. Bezeichnung, Rechtsform, Sitz, ggf. verantwortliche Niederlassung, Ansprechpartner, Kontaktdaten) anzugeben. Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber zu erklären, dass sie die rechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der zu vergebenden Leistungen erfüllen, insbesondere die notwendige Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung besitzen. Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber einen aktuellen Auszug aus dem für sie einschlägigen Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 3 Monate) sowie im Falle von Personengesellschaften (z.B. KG, GbR) auch für die persönlich haftenden Gesellschafter (jeweils soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform vorhanden) oder (bei fehlender Registerpflicht) eine Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Rechtsform, den Inhabern/Gesellschaftern und den gesetzlichen Vertretern vorzulegen.

• Die Bewerber haben (nach gesonderter Aufforderung) mit dem Teilnahmeantrag Angaben zum Gesamtjahresumsatz und zum spezifischen Jahresumsatz mit vergleichbaren IT-Dienstleistungen (Softwareentwicklung und/oder Systemintegration im Bibliotheks- und/oder Bildungsbereich) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. Es werden ein Gesamtjahresumsatz in Höhe von mindestens 300.000 Euro (im Durchschnitt pro Jahr) und ein spezifischer Jahresumsatz mit vergleichbaren IT-Dienstleistungen (s.o.) in Höhe von mindestens 150.000 Euro (im Durchschnitt pro Jahr) gefordert. Die Berechnung des Umsatzes erfolgt ohne Umsatzsteuer (netto). Bei der Berechnung des Umsatzes kann das Jahr 2025 auch dann zugrunde gelegt werden, wenn ein Jahresabschluss noch nicht vorliegt.

• Die Bewerber haben (nach gesonderter Aufforderung) mit dem Teilnahmeantrag Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung zu machen. Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. Euro, mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, gefordert. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist eine entsprechende Projektversicherung oder eine Versicherung für alle Mitglieder nachzuweisen. Im Falle einer Unterauftragsvergabe muss sich die Versicherung auch auf die Unterauftragnehmer erstrecken, andernfalls ist eine entsprechende Versicherung der Unterauftragnehmer nachzuweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, hierfür Nachweise (z.B. Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers, nicht des Maklers) vor Vertragsschluss zu verlangen.

• Allgemeine Referenzvorgaben

  • •Die Bewerber haben (nach gesonderter Aufforderung) mit dem Teilnahmeantrag detaillierte Angaben zu Referenzen zu machen, um damit fundierte berufliche Kenntnisse und Erfahrungen durch vergleichbare erbrachte Leistungen (Referenzen) nachzuweisen.
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  • •Der Nachweis erfolgt durch nachvollziehbare Angaben über erbrachte vergleichbare Leistungen gemäß den nachstehend geforderten Mindestreferenzen. Berücksichtigt werden nur solche Referenzleistungen, die ab dem 01.01.2018 ausgeführt und bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist abgeschlossen (abgenommen) wurden. Berücksichtigt werden darüber hinaus nur solche Referenzleistungen, mit denen ein konkretes Projekt realisiert wurde
  • •bloße Einzelleistungen oder untergeordnete Arbeiten (z.B. Zuarbeiten) genügen nicht. Die nachstehend verlangten Mindestreferenzleistungen können (müssen aber nicht) durch ein und denselben Referenzauftrag erbracht worden sein. Die Vergleichbarkeit der Referenzen wird nach pflichtgemäßem Ermessen anhand der nachstehenden Mindestanforderungen (Mindestreferenzen) und den hierzu von den Bewerbern geforderten Referenzangaben beurteilt. Die verlangten Referenzangaben können insbesondere umfassen: die Bezeichnung und eine Kurzbeschreibung des Projektes, den Auftraggeber (inkl. Ansprechperson und Kontaktdaten), die Projektlaufzeit, die im eigenen Unternehmen erbrachten Leistungen, die eingesetzten oder verwendeten Technologien und das Abrechnungsvolumen (in EUR und Leistungszeit). Soweit in den Mindestreferenzen nichts anderes vermerkt ist, müssen die Referenzleistungen vom Bewerber im eigenen Unternehmen erbracht worden sein (andernfalls ist eine Eignungsleihe erforderlich). Sofern Teilleistungen oder gemeinsam mit anderen Unternehmen erbrachte Leistungen (auch) im Unternehmen des Bewerbers erbracht wurden, sind die jeweiligen Leistungsanteile nachvollziehbar darzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, darüber hinaus weiteren Angaben zu den Referenzen zu verlangen.
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  • •Über die nachstehend verlangten Mindestreferenzleistungen hinaus können die Bewerber weitere vergleichbare Referenzleistungen (gemäß den vorstehenden allgemeinen Referenzvorgaben) benennen und/oder die benannten Referenzleistungen hinsichtlich der dabei gewonnenen beruflichen Erfahrungen ausführlicher beschreiben. Sofern eine mehr als ausreichende Anzahl an geeigneten Bewerbern zur Verfügung steht, kann unter diesen für das weitere Vergabeverfahren eine Auswahl anhand der jeweils nachgewiesenen beruflichen Erfahrungen getroffen werden.

• Mindestreferenz 1: Gemäß den allgemeinen Referenzvorgaben (s.o.) ist mindestens ein Referenzauftrag über Leistungen der Konzeption und Umsetzung moderner Web-Architekturen (z.B. webbasierte Client-Server-Systeme) unter Integration von Authentifizierungsverfahren (z.B. Single Sign-On) und standardisierter Schnittstellen (z.B. REST-APIs, SOAP) nachzuweisen.

• Mindestreferenz 2: Gemäß den allgemeinen Referenzvorgaben (s.o.) ist mindestens ein Referenzauftrag nachzuweisen, der auf fundierte Technologie- und Systemerfahrung durch den Einsatz von Content Management Systemen für Webseiten schließen lässt.