a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung; Straße, Hausnummer: Hansastraße 4; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: Geschaeftsleitung@smj.justiz.sachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden.
d) Art und Umfang der Leistung: Leistungsgegenständlich ist die Lieferung und Montage von sieben freistehenden Bibliotheksdoppelregalen mit ausreichender Beleuchtungseinrichtung sowie die Lieferung und Montage von zusätzlichen Beleuchtungseinrichtungen für bereits vorhandene Holzregale bis zum 22. Dezember 2023.
Folgende Ausstattungsmerkmale sind vorgesehen:
- Jede Regalreihe soll aus doppelseitigen Einzelsektionen, d.h. doppelseitigen Regalen bestehen. Die Gesamtlänge einer Regalreihe darf 4,00 m nicht übersteigen.
- Regalhöhe einschließlich angebrachter Beleuchtung zwischen 2,00 m und 2,40 m
- Material der Regale: Metall
- Farbe der Regale: weiß
- Regaltiefe pro einseitigem Regal: ca. 0,25 m
- Jedes (einseitige) Regal soll mit sechs Fachböden (exklusive Sockel und obere Abdeckung) ausgestattet werden.
- Die in den Regalen enthaltenen Fachböden müssen jeweils über einen Buchanschlag verfügen, welcher das „Durchschieben“ von in den Regalen befindlicher Literatur verhindert.
Als Zubehör zu den Regalen werden benötigt:
- 392 Hängebuchstützen für die Fachböden
- 392 Klemmschilder für die Fachböden mit Beschriftungsstreifen
- 14 Beschriftungstafeln
Ausstattung der Beleuchtungseinrichtung für die Metall-Regale
- Alle sieben Regalreihen sollen beidseitig mit ausreichender Beleuchtung in Form von Lampenarmen mit LED-Leuchtmitteln ausgestattet werden. Die genaue Anzahl an benötigten Leuchten wird erst nach einer Ortsbesichtigung und in Augenscheinnahme der bereits vorhandenen Raumbeleuchtung vereinbart.
- Die Beleuchtungseinrichtung soll auf dem Regal bzw. an dem Regalsystem anbringbar sein.
- Farbe der Beleuchtungssysteme: weiß
Zusätzliche Lieferung und Montage von weiteren Beleuchtungssystemen desselben Modells für die folgenden Holzregale (beschichtete Presspanplatte; teilweise aus den 1990er Jahren, teilweise neu beschafft):
- Sechs freistehende Doppelholzregale mit einer Länge von je 3,00 m
- Vier nebeneinanderstehende Holzregale mit einer Gesamtlänge von 2,05 m
- Ein Doppelholzregal mit einer Länge von 1,00 m
- Die zusätzlichen Beleuchtungssysteme sollen auf oder an den bereits vorhandenen Holzregalen montiert werden. Auch hier wird die genaue Anzahl der benötigten Leuchten erst nach einer Ortsbesichtigung vereinbart.
Ergänzend wird auf die Leistungsbeschreibung (Dokument 01_Leistungsbeschreibung) verwiesen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung; Straße, Hausnummer: Hospitalstraße 7; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 22.12.2023
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 29.09.2023, 23:59 Uhr; Bindefrist: 20.10.2023
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die wesentlichen Zahlungsbedingungen sind in den Zusätzlichen Vertragsbedingungen (Dokument 09_ZVB) sowie in den Bewerbungsbedingungen (Dokument 02_Bewerbungsbedingungen) enthalten.
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Die mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen, die für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangt werden, können den Ziff. VIII der Bewerbungsbedingungen (Dokument 02_Bewerbungsbedingungen) entnommen werden.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen
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