Blumenthal-Entwicklungsgesellschaft Herne mbH & Co. KG (BEG); Erarbeitung, Begleitung und Durchführung einer Öffentlichkeitsbeteiligung (Los 1) sowie einer Informationskampagne (Los 2)

Eignungskriterien

• Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eignung zur Berufsausführung" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter diesem Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Für beide Lose (1 und 2): Eigenerklärung zum Unternehmen: Gefordert sind Angaben zum Hauptsitz des Unternehmens, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeitenden. Hierfür ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden. Mindeststandards: Für beide Lose: Zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns muss das Unternehmen über mind. 2 festangestellte Beschäftigte verfügen.

• Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • •2. Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen: 2.1 Für die Bewerbung auf Los 1 müssen Eigenerklärungen über Unternehmensreferenzen eingereicht werden. Es sind insgesamt mindestens 3 Eigenerklärungen zu Unternehmens-Referenzen einzureichen. Eine Referenz erfüllt die Mindestanforderungen, wenn mind. einer der unten aufgeführten Leistungsbereiche erfüllt ist. Jeder der unten aufgeführten Leistungsbereiche muss mindestens von einer der eingereichten Eigenerklärungen über eine Unternehmens-Referenz abgedeckt sein. 2.1.1 Leistungsbereich 1: (a.) Konzeption, Durchführung und Auswertung einer Beteiligungsveranstaltung in Präsenz mit stadtplanerischem Bezug für min. 200 Personen
  • •(b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. 2.1.2 Leistungsbereich 2: (a.) Konzeption, Durchführung und Auswertung einer Beteiligungsveranstaltung mit stadtplanerischem Bezug für Schüler*innen
  • •(b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. 2.1.3 Leistungsbereich 3: (a.) Konzeption, Durchführung und Auswertung einer Online-Beteiligung mit Online-Plattform zu stadtplanerischen Themen
  • •(b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2020 abgeschlossen worden sein. Zu verwenden ist das Formular VIII.1 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Los 1". Dieses ist vollständig auszufüllen. 2.2 Für die Bewerbung auf Los 2 müssen Eigenerklärungen über Unternehmens-Referenzen eingereicht werden. Es sind insgesamt mindestens 6 Eigenerklärungen zu Unternehmens-Referenzen einzureichen. Eine Referenz erfüllt die Mindestanforderungen, wenn mind. einer der unten aufgeführten Leistungsbereiche erfüllt ist. Jeder der unten aufgeführten Leistungsbereiche muss mindestens von einer der eingereichten Eigenerklärungen über eine Unternehmens-Referenz abgedeckt sein. 2.2.1. Leistungsbereich 1: (a.) Erstellung eines Corporate Designs, (b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. 2.2.2. Leistungsbereich 2: (a.) Konzeption und Produktion eines Erklärvideos inkl. der Erstellung von Storyline, Texten und visuellem Storyboard
  • •(b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. 2.2.3. Leistungsbereich 3: (a.) Gestaltung und Entwicklung einer Website (b.) Website wurde zu Nutzung als langfristige Kommunikations- und Informationsplattform gestaltet
  • •(c.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. 2.2.4. Leistungsbereich 4: (a.) Konzeption und Durchführung einer Social Media Marketing Kampagne
  • •(b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. 2.2.5. Leistungsbereich 5: (a.) Konzeption und Durchführung einer Google Ads.-Kampagne
  • •(b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. 2.2.6. Leistungsbereich 6: (a.) Konzeption und Durchführung einer Newsletter-Kampagne
  • •(b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. Zu verwenden ist das Formular VIII.2 "Eigenerklärung Unternehmensreferenzen Los 2". Dieses ist vollständig auszufüllen. Für beide Lose gilt: Gefordert ist jeweils eine aussagekräftige Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts. In der Referenz sind folgende Informationen vollständig und eindeutig darzustellen: Name des Auftraggebers, Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum Beginn und ggf. Ende (Angabe jeweils Monat/Jahr), Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojekts (Telefon, Mail). Mindeststandards: Alle genannten Anforderungen sind nachzuweisen / einzuhalten. Die Referenzanforderungen müssen für jedes Los, für das ein Teilnahmeantrag abgegeben wird, erfüllt werden. D. h. bspw.: Beabsichtigt ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag für die Lose 1 und 2 abzugeben, müssen sämtliche Referenzanforderungen der Lose 1 und 2 erfüllt werden. Der Nachweis erfolgt durch entsprechende Angaben in den Formularen VIII.1 sowie VIII.2.

• Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • •3. Eigenerklärung über die für den Auftrag vorgesehene Projektleitung bzw. stv. Projektleitung nebst Angaben zu persönlichen Referenzen der Projektleitung, die die nachstehenden Anforderungen erfüllen. 3.1 Für die Bewerbung auf Los 1 gilt: Es sind insgesamt mindestens 3 Eigenerklärungen zu persönlichen Referenzen des benannten Projektleitenden bzw. der/des stellvertretenden Projektleitenden einzureichen. Die Referenzen können dabei entweder von der/dem Projektleitenden oder vom der/dem stellvertretenden Projektleitenden oder von beiden Personen erbracht worden sein. Jeder nach folgenden Leistungsbereiche muss mindestens von einer Referenz abgedeckt sein. 3.1.1 Leistungsbereich 1: (a.) Konzeption, Durchführung und Auswertung einer Beteiligungsveranstaltung in Präsenz mit stadtplanerischem Bezug für min. 200 Personen
  • •(b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. 3.1.2 Leistungsbereich 2: (a.) Konzeption, Durchführung und Auswertung einer Beteiligungsveranstaltung mit stadtplanerischem Bezug für Schüler*innen
  • •(b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. 3.1.3 Leistungsbereich 3: (a.) Konzeption, Durchführung und Auswertung einer Online-Beteiligung mit Online-Plattform zu stadtplanerischen Themen
  • •(b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2020 abgeschlossen worden sein. Zu verwenden sind die Formulare IX.1 "Eigenerklärung Projektleitung Los 1" sowie Formular X.1 "Eigenerklärung stellvertretende Projektleitung Los 1" Diese sind vollständig auszufüllen. 3.2 Für die Bewerbung auf Los 2 gilt: Es sind insgesamt mindestens 4 Eigenerklärungen zu persönlichen Referenzen des benannten Projektleitenden bzw. der/des stellvertretenden Projektleitenden einzureichen. Die Referenzen können dabei entweder von der/dem Projektleitenden oder vom der/dem stellvertretenden Projektleitenden oder von beiden Personen erbracht worden sein. Jeder nach folgenden Leistungsbereiche muss mindestens von einer Referenz abgedeckt sein. 3.2.1 Leistungsbereich 1: (a.) Erstellung eines Corporate Designs, (b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. 3.2.2 Leistungsbereich 2: (a.) Konzeption und Produktion eines Erklärvideos inkl. der Erstellung von Storyline, Texten und visuellem Storyboard, (b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. 3.2.3 Leistungsbereich 3: (a.) Gestaltung und Entwicklung einer Website als langfristige Kommunikations- und Informationsplattform, (b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. 3.2.4 Leistungsbereich 4: (a.) Konzeption und Durchführung einer Social Media Marketing Kampagne, (b.) die Leistung dürfen nicht vor März 2015 abgeschlossen worden sein. Zu verwenden sind die Formulare IX.2 "Eigenerklärung Projektleitung Los 2" sowie Formular X.2 "Eigenerklärung stellvertretende Projektleitung Los 2" Diese sind vollständig auszufüllen.

• Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 4. Eigenerklärung zur Kommunikation in deutscher Sprache: Hierfür ist das Formular XI "Eigenerklärung deutsche Sprache" zu verwenden. 5. Eigenerklärung der sofortigen Einsatzfähigkeit des entscheidenden Personals: Hierfür ist das Formular XII "Eigenerklärung sofortige Einsatzfähigkeit" zu verwenden.

• Eignung zur Berufsausübung

  • •Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eignung zur Berufsausführung" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter den Abschnitten "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bewerbergemeinschaft" zu verwenden
  • •2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die Erklärung kann durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" erbracht werden
  • •3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bewerber keine Eintragungspflicht besteht nebst Angaben zu vertretungsberechtigten Personen. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formulars III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023" zu verwenden.

• Die unter diesem Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausführung" ausgeführte. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind

  • •1. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung 1.1. Für beide Lose (1 und 2): Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 500.000 EUR für Sachschäden (2-fach maximiert), 2 Mio. EUR für Personenschäden (2-fach maximiert) und 500.000 EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, dass ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V "Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden. 2. Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie zusätzlich Angabe über den nachfolgend aufgeführten spezifischen Umsatz für das betreffende Los. 2.1. Für Los 1: Angaben zu spezifischem Umsatz im Bereich "Erarbeitung, Begleitung und Durchführung von Öffentlichkeitsbeteiligungen im Bereich Stadtplanung/-entwicklung"
  • •2.2. Für Los 2: Angaben zu spezifischem Umsatz im Bereich "Erarbeitung, Begleitung und Durchführung einer Informationskampagne"
  • •Mindeststandards: 2.3 Für Los 1 muss der Bewerber folgenden Mindeststandard erfüllen: Ein jährlicher Mindestgesamtumsatz von 230.000,- EUR (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss im Mittel erreicht oder überschritten worden sein. Zudem muss ein jährlicher Mindestumsatz von 115.000 EUR (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss im Bereich "Erarbeitung, Begleitung und Durchführung von Öffentlichkeitsbeteiligungen im Bereich Stadtplanung/-entwicklung" im Mittel erreicht oder überschritten worden sein. Hierfür ist das Formular VI.1 "Eigenerklärung zu den Umsätzen Los 1" zu verwenden und vollständig auszufüllen. 2.4 Für Los 2 muss der Bewerber folgenden Mindeststandard erfüllen: Ein jährlicher Mindestgesamtumsatz von 165.000,- EUR (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss im Mittel erreicht oder überschritten worden sein. Zudem muss ein jährlicher Mindestumsatz von 40.000 EUR(netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss im Bereich Erarbeitung, Begleitung und Durchführung von Informationskampagnen" im Mittel erreicht oder überschritten worden sein. Hierfür ist das Formular VI.2 "Eigenerklärung zu den Umsätzen Los 2" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, für die ein Teilnahmeantrag abgegeben wird, abdecken. D. h. bspw.: Beabsichtigt ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag für die Lose 1 und 2 abzugeben, müssen die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also insgesamt 395.000 EUR netto erfüllt werden. Zudem sind die Anforderungen an den spezifischen Umsatz beider Lose zu erfüllen. Der Nachweis erfolgt durch entsprechende Angaben in den Formularen VI.1-2.

Zuschlagskriterien

• Angebotspreis: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen

• Durchführungskonzept: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen