BM2026160-e-Procurement-Tool

Eignungskriterien

• • •Erklärung über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,- € pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder Datenverlust verfüge(n), und, einen aktuellen Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in dem vorbeschriebenen Sinne beigefügt haben (Kopie genügt).
  • •Sofern ein aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung den Versicherungsschutz für Haftpflichtansprüche wegen Datenschutzverstößen oder Datenverlust nicht explizit ausgewiesen werden kann, erkläre/n ich/wir hiermit, dass dieser Versicherungsschutz von meiner/unserer Betriebshaftpflichtversicherung im geforderten Umfang abgedeckt ist. Das Bedingungswerk reiche/n ich/wir auf Nachfrage nach.
  • •Alternativ: Im Fall der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,- € pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder Datenverlust unverzüglich abzuschließen.

• Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO 27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des Zertifikates. Bitte verweisen Sie in diesem Fall nachfolgend auf die entsprechende Anlage in Ihrem Angebot. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der u.a. Beschreibung das Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements deutlich werden.

• BSI C5-Testat, Typ I BSI C5-Testat, Typ I oder eine gleichwertige Bescheinigung von einem Auditor/Prüfer in anderen Mitgliedstaaten. (Mindestanforderung) Der Nachweis hat durch Vorlage eines gültigen BSI C5-Testat, Typ I oder einer gleich wertigen Bescheinigung von Auditor/Prüfer in anderen Mitgliedstaaten zu erfolgen (maßgeblicher Zeitpunkt: Ablauf der Teilnahmefrist). Bei Vorlage eines nach BSI C5-Testat, Typ I gleichwertigen Testats ist der Bewerber für die Gleichwertigkeit darlegungs- und beweispflichtig. Zur Darlegung der Gleichwertigkeit hat der Bewerber eine vergleichende Beschreibung der Anforderungen für die Erteilung der Bescheinigungen von Auditor/Prüfer in anderen Mitgliedstaat beizufügen. Hinweis: Die Vorlage einer nicht beglaubigten Kopie ist für den Nachweis des Testats ausreichend.

• Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber mindestens 3 (jedoch höchstens 5) geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (e-Procurement bzw. Source-to-Pay nachzuweisen). Das Referenzprojekt muss innerhalb der letzten fünf Jahre durchgeführt worden sein. Laufende Projekte werden berücksichtigt, sofern diese seit mindestens zwölf Monaten produktiv betrieben werden. Verfügt ein Bewerber nicht über mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Die nachfolgend abgefragten Angaben dienen der Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie der Auswahl der Bewerber im Teilnahmewettbewerb. • Referenzen im Bereich e-Procurement / Source-to-Pay (S2P) sowie • Erfahrung mit Projekten bei öffentlichen Auftraggebern unter Anwendung vergabe-rechtlicher Rahmenbedingungen. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben zu erbringen

  • •- funktionale Abdeckung des Source-to-Pay-Prozesses
  • •• Vergleichbarkeit hinsichtlich Projektgröße und -komplexität
  • •• Einsatz in Organisationen vergleichbarer Größenordnung
  • •• Integration mit SAP S/4HANA Public Cloud
  • •• Integration von On-Premises-Systemen
  • •• Tätigkeit für öffentliche Auftraggeber unter Anwendung vergaberechtlicher Rahmenbedingungen
  • •Bitte beachten Sie, dass, sofern Ihre Referenz einer Vertraulichkeit unterliegt, auf die Angabe des Auftragswertes verzichtet werden kann. In diesem Fall tragen Sie bei Auftragswert bitte „vertraulich“ ein. Allerdings ist die Angabe des Referenzgebers mit Kontaktinformationen in dem Falle zwingend erforderlich, damit sich der Auftraggeber von der Vergleichbarkeit überzeugen kann. Darüber hinaus muss aus der Beschreibung des inhaltlichen Umfangs des Referenzauftrags zwingend die Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Gegenstand hergestellt werden.

• Der Bewerber hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit darzustellen. Die Angaben dienen der Bewertung der wirtschaftlichen Stabilität und Entwicklung des Unternehmens im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs. Darüber hinaus ist eine kurze Erläuterung (max. 1 DIN-A4-Seite) zur wirtschaftlichen Situation des Unternehmens beizufügen. Dabei sind insbesondere folgende Aspekte darzustellen

  • •• Entwicklung des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren
  • •• wesentliche wirtschaftliche Kennzahlen und Entwicklungen
  • •• allgemeine wirtschaftliche Stabilität des Unternehmens
  • •ggf. besondere Umstände mit Einfluss auf die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
  • •Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise (z. B. Jahresabschlüsse, Geschäftsberichte oder Bestätigungen des Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters) anzufordern.
  • •Die Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt gemäß den Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb.
• • •Es wird bestätigt, dass im Unternehmen im letzten Geschäftsjahr mehr als 49 fest angestellte Beschäftigte im bzw. für das Geschäftsfeld, welches Gegenstand dieser Ausschreibung ist, tätig waren (Mindestanforderung an die Eignung). Mitglieder der Geschäftsführung oder des Vorstands sowie disziplinarische Führungskräfte zählen nicht zu den fest angestellten Beschäftigten. Stichtag ist der letzte Kalendertag im letzten Geschäftsjahr.
  • •Es wird zudem bestätigt, dass eine durchgängige, vollwertige Urlaubs- und Krankheitsvertretung für den Betrieb und Support (für den Auftraggeber) gewährleistet ist.
  • •Im Fall der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe wird bestätigt, dass in den zusammen anbietenden Unternehmen im letzten Geschäftsjahr insgesamt (also die Summe) mehr als 49 festangestellte Mitarbeiter waren (Mindestanforderung an die Eignung).

Zuschlagskriterien

• Preis: 40%

• Qualität: 60%