BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

Eignungskriterien

• 1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 1.2 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 1.3 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist, c) dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen. 1.5 Im Falle einer Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung der Unternehmen, deren Kapazitäten für den Nachweis der Eignung in Anspruch genommen werden, vorzulegen, in der das Unternehmen erklärt, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

• 3.1 Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) jahresdurchschnittlich im auftragsrelevanten Bereich (ERP-System) beschäftigten Personen, gegliedert nach: a) Geschäftsführung / Inhaber b) beschäftigten Personen - ERP-Systeme c) Sonstige Beschäftigte Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist die Personalübersicht für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

• 3.2 Referenzanforderungen Los 1: ERP-System: Erfahrungsnachweise des Bewerbers in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 01.01.2021), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind. Die Mindestanforderungen an die Referenzen bestehen aus: 1. mindestens zwei Referenzprojekten zur Bereitstellung und zum Betrieb eines ERP-Systems (ERP-Referenzen) sowie 2. ein (1) weiteres ggf. eigenständiges Referenzprojekt, bei dem dokumentenbezogene Workflows in einer Dokumenten- und Workflow-Lösung implementiert wurden, ggf. auch unabhängig von einem ERP-System. Referenzanforderung 1: ERP-Referenzen Es sind mindestens zwei Referenzprojekte zu benennen, bei denen durch den Bewerber jeweils ein ERP-System: 1. in Form eines SaaS-Lösung bereitgestellt wurde (UND kumulativ) 2. diese Lösung über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr produktiv betrieben und mit einer Anwendungsbetreuung für mindestens 30 AnwenderInnen betreut wurde. Hinweis: Die Bereitstellung und der Betrieb über ein Jahr müssen beide innerhalb des Referenzzeitraums erfolgt und bis zur Abgabefrist des Teilnahmeantrags vollständig abgeschlossen sein. Referenzanforderung 2: Dokumenten- und Workflow-Lösung Referenz Zusätzlich ist nachzuweisen, dass der Bewerber dokumentenbezogene Workflows unter Einbindung einer Dokumenten- und Workflow-Lösung implementiert hat. Dieser Nachweis kann entweder 1. durch eines der beiden benannten ERP-Referenzprojekte erbracht werden, sofern in diesem ERP-Referenzprojekt auch dokumentenbezogene Workflows mittels einer Dokumenten- und Workflow-Lösung implementiert wurden, oder 2. durch ein weiteres eigenständiges Referenzprojekt, bei dem unabhängig von einem ERP-System dokumentenbezogene Workflows unter Einbindung einer Dokumenten- und Workflow-Lösung implementiert wurden. Hinweis: Sofern in keinem der beiden ERP-Referenzprojekte die Implementierung dokumentenbezogener Workflows unter Einbindung einer Dokumenten- und Workflow-Lösung enthalten war, ist zwingend ein weiteres Referenzprojekt zur Implementierung dokumentenbezogener Workflows unter Einbindung einer Dokumenten- und Workflow-Lösung einzureichen. 3.3 Übergeordnete Referenzanforderungen - Es ist möglich dasselbe Referenzprojekt sowohl für das Los 1 (ERP-System), als auch für das Los 2 (HCM-System) anzugeben. In diesem Fall muss das Referenzprojekt beide Referenzanforderungen vollständig erfüllen. - Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind darüber hinaus folgende Angaben notwendig: o Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail) o Kurze Beschreibung der Leistung / des Projekts o Konkret erbrachter Leistungsgegenstand / Anteil an der Gesamtleistung o Auftragswert in EUR (netto) o Leistungszeitraum (Beauftragung / Beginn / Abschluss / ggf. Abnahme) o Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellungen des Auftraggebers (nicht zwingend)

• 2.2 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in dem spezifischen Bereich (Bereitstellung und Betrieb von ERP-Systemen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025 (vorläufig)). Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

• 2.1 Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit folgenden Haftungssummen: - mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, - mindestens 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.