CAFM-Software 2026

Eignungskriterien

• Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung Kriterium A 1.1.1.2) sowie Vorlage von drei mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (siehe Vordruck E.2 Eignungsanforderungen Kriterien B 3 bis B 5 sowie Fragebogen zur Eignungsprüfung zu den Kriterien B 1.1.1.5 bis B 1.1.1.7). Erwartet werden drei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte. Referenzen von Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen/Eignungsleihe werden ebenfalls berücksichtigt. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mindestens zwölf Monaten. Geben Sie an, ob die Leistungen für die öffentliche Verwaltung oder die Privatwirtschaft erbracht wurden. Die Referenzen dürfen im Rahmen eines Dienstleitungsvertrags oder Werkvertrages erbracht wurden sein. Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit mit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen ein. Benennen Sie je Projekt mindestens einen kundenseitigen Ansprechpartner mit Rufnummer. Die BA behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu hinterfragen und ggf. vor Ort zu besichtigen. Benennen Sie ausschließlich Projekte, bei denen dies möglich ist. Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, verwenden Sie ausschließlich die Struktur der nachfolgenden Mustertabelle und nehmen Sie zu allen Punkten Stellung. Mindestanforderungen und Mindestangaben

  • •• Projektbeginn und -ende
  • •• Laufzeit des Vertrages (>= 12 Monate)
  • •• Inhalte der Referenz und Rolle Ihres Unternehmens
  • •• eingesetzte Skills / Skillprofile über die Vertragslaufzeit in Bezug auf den Auftragsgegenstand
  • •• Anzahl der Personentagen (PT) mit Beteiligung des Anbietenden an der Referenz
  • •• Größe des (Projekt-)Teams
  • •• Inhaltlich müssen die Projekte die Implementierung sowie die Nutzung einer CAFM-Software enthalten sein
  • •• Umsetzung für mindestens 750 Power User / Fachanwender (vgl. Leistungsbeschreibung Punkt 1.2.2)
  • •• Das Projektvolumen muss mindestens 750.000€ betragen
  • •Technische und fachliche Umgebung der Referenz:
  • •• Aufgabenteilung /Verantwortungsbereich bei Beteiligung mehrerer Unternehmen
  • •• Darstellung fachliches Umfeld (Module)
  • •• Darstellung technisches Umfeld
  • •• Darstellung methodisches Umfeld
  • •• Phasen des Projektes in denen der Anbietende beteiligt war / ist
  • •• Anzahl der Power-User/Fachanwender / Endanwender und Datenmengen des Produktes / Verfahrens
  • •Wertungspunkte:
  • •0 Wertungspunkte:
  • •Nicht sämtliche Mindestanforderungen sind erfüllt und/oder die Referenzbeschreibungen ist unvollständig oder nicht nachvolliziehbar oder konnte nicht vom Referenzgeber vollumfänglich bestätigt werden.
  • •1 Wertungspunkt:
  • •Sämtliche Mindestanforderungen sind erfüllt und die Referenzbeschreibungen ist vollständig und nachvolliziehbar und vom Referenzgeber vollumfänglich bestätigt.
  • •2 Wertungspunkte:
  • •Zusatzanforderungen:
  • •- Anzahl der Nutzenden: Zwischen 1000 und 3000 Power-User / Fachanwender
  • •- Projektvolumen: zwischen 1 Mio und 2 Mio €
  • •- Projektabwicklung: Die Projektverantwortung lag/liegt beim Anbietenden, Beteiligung mehrere Unternehmen / Subunternehmen
  • •Wie für 1 Bewertungspunkt aber zusätzlich sind alle Zusatzanforderungen erfüllt.
  • •3 Wertungspunkte:
  • •Zusatzanforderungen:
  • •- Anzahl der Nutzenden: >3000 Power-User / Fachanwender
  • •- Projektvolumen: >2 Mio €
  • •- Projektabwicklung: Die Projektverantwortung / Projektabwicklung lag/liegt ausschließlich beim Anbietenden, keine Beteiligung mehrere Unternehmen / Subunternehmen
  • •Wie für 1 Bewertungspunkt aber zusätzlich sind alle Zusatzanforderungen erfüllt.
  • •Hinweis:
  • •Bei der Eignung müssen über alle Kriterien hinweg insgesamt mindestens 1.400 von maximal 2.850 erreichbaren Eignungskriterien erreicht werden, sonst führt dies zum Ausschluss wegen unzureichender Eignung.
  • •Geeignet sind diejenigen Bewerber, die die Mindestpunktzahl von 1.400 Punkten erreicht haben. Aufgefordert zur Angebotsabgabe werden von den geeigneten Unternehmen nur die 3 punktbesten Bewerber. Haben mehrere Bewerber gemeinsam den letzten Platz belegt, der noch zur Angebotsaufforderung führen würde, werden alle diese Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Gesamtanzahl von drei aufzufordernden Bewerbern überschritten wird.

• Darstellung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den Jahren 2023, 2024 und 2025; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung Kriterium A 1.1.1.1) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (siehe Vordruck Eignungsanforderungen E.2 Kriterium B 2 sowie Fragebogen zur Eignungsprüfung Krierium B 1.1.1.4). Bitte beachten Sie, dass die Zahlen der Mitarbeitenden getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Zahlen der Mitarbeitenden der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmens bzw. der geplanten Subunternehmens. Das Erreichen von 0 Punkten in diesem Kriterium führt zum Ausschluss. Gesamtanzahl der Mitarbeiter

  • •2023:
  • •2024:
  • •2025:
  • •Hinweis: Die Zeile Gesamtanzahl der Mitarbeiter kann beliebig oft ergänzt werden, sofern erforderlich.
  • •Wertungspunkte:
  • •0 Wertungspunkte: < 100 Mitarbeiter
  • •1 Wertungspunkt: ≥ 100 und < 150 MA
  • •2 Wertungspunkte: ≥ 150 und < 500 MA
  • •3 Wertungspunkte: ≥ 500 MA
  • •Aus den angegebenen Mitarbeiterzahlen wird der Durchschnitt gebildet und entsprechend bepunktet.
  • •Hinweis:
  • •Bei der Eignung müssen über alle Kriterien hinweg insgesamt mindestens 1.400 von maximal 2.850 erreichbaren Eignungskriterien erreicht werden, sonst führt dies zum Ausschluss wegen unzureichender Eignung.
  • •Geeignet sind diejenigen Bewerber, die die Mindestpunktzahl von 1.400 Punkten erreicht haben. Aufgefordert zur Angebotsabgabe werden von den geeigneten Unternehmen nur die 3 punktbesten Bewerber. Haben mehrere Bewerber gemeinsam den letzten Platz belegt, der noch zur Angebotsaufforderung führen würde, werden alle diese Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Gesamtanzahl von drei aufzufordernden Bewerbern überschritten wird.

• Darstellung des durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2023, 2024 und 2025 in dem Tätigkeitsbereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung Kriterium A 1.1.1.2) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (siehe Vordruck Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 1 sowie Fragebogen zur Eignungsprüfung Krierium B 1.1.1.3). Bitte beachten Sie, dass die Umsätze getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Umsätzen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer. Das Erreichen von 0 Punkten in diesem Kriterium führt zum Ausschluss. Netto-Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Euro

  • •2023:
  • •2024:
  • •2025:
  • •Hinweis: Die Zeile Umsatz kann beliebig oft ergänzt werden, sofern erforderlich. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch kein Jahresabschluss für das Jahr 2025 vorliegen, verwenden Sie bitte die Zahlen des vorläufigen Jahresabschlusses.
  • •Wertungspunkte:
  • •0 Wertungspunkte: < 3,4 Mio €
  • •1 Wertungspunkt: >= 3,4 Mio € und < 10,0 Mio €
  • •2 Wertungspunkte: >= 10,0 Mio € und < 20,0 Mio €
  • •3 Wertungspunkte: >= 20,0 Mio €
  • •Aus den angegebenen Jahresumsatzzahlen wird der Durchschnitt gebildet und entsprechend bepunktet.
  • •Hinweis:
  • •Bei der Eignung müssen über alle Kriterien hinweg insgesamt mindestens 1.400 von maximal 2.850 erreichbaren Eignungskriterien erreicht werden, sonst führt dies zum Ausschluss wegen unzureichender Eignung.
  • •Geeignet sind diejenigen Bewerber, die die Mindestpunktzahl von 1.400 Punkten erreicht haben. Aufgefordert zur Angebotsabgabe werden von den geeigneten Unternehmen nur die 3 punktbesten Bewerber. Haben mehrere Bewerber gemeinsam den letzten Platz belegt, der noch zur Angebotsaufforderung führen würde, werden alle diese Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Gesamtanzahl von drei aufzufordernden Bewerbern überschritten wird.

Zuschlagskriterien

• Leistung: Einfache UfAB Richtwertmethode

• Preis: Einfache UfAB Richtwertmethode