Datawarehouse SAP4HANA

Eignungskriterien

• 1. Eigenerklärung gemäß § 124 Abs. 1 GWB 2. Erklärung gemäß § 123 Abs. 1, 4 GWB 3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung. 4. Erklärung zum SchwarzArbG und AentG, MiLoG und AufenthG 5. Selbstreinigung gemäß § 125 GWB 6. Erklärung zum Auszug aus dem Wettbewerbsregister / Finanz-Sanktionslisten 7. Eigenerklärung zum Umsatz 8. Eigenerklärung zur Zahl der beschäftigten Arbeitskräfte 9. Angabe von erbrachten Referenzprojekten 10. Nachweis über Zertifizierung 11. Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Verordnung über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Frauenförderverordnung FFV) Die Einzelheiten entnehmen Sie dem Dokument Teilnahmeantrag_und_Eigenerklarung_Eignung_076-26-VV-IT. Das Formular ist entsprechend auszufüllen und einzureichen. Mindestanforderungen

  • •- Zu 7.: Als Mindestanforderung muss ein mittlerer Jahresumsatz der Geschäftsjahre
  • •2025, 2024, 2023 von mindestens 750.000,00 € nachgewiesen werden.
  • •- Zu 8.: Als Mindestanforderung müssen im Mittel der Jahre 2025, 2024, 2023 mindestens 10
  • •Mitarbeiter gesamt und 5 festangestellte SAP-Consultants nachgewiesen werden.
  • •- Zu 9.: Die Bieter sollen Referenzen benennen, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und ab 2023 erbracht wurden. Hinsichtlich der Anzahl an Referenzen macht die Auftraggeberin keine Vorgaben, jedoch ist die Erfüllung der Mindestanforderungen zwingend nachzuweisen.
  • •Um der berlinovo die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden
  • •Leistungen zu ermöglichen, sind die folgenden Referenztabellen vollständig auszufüllen. Aus Sicht der berlinovo sind die zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend vollständig auszufüllenden Tabellen zur Prüfung dieses Aspektes der Eignung ausreichend.
  • •Der Bieter erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die berlinovo Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt.
  • •Mindestens eine Referenz mit Leistungsinhalt:
  • •• aus der Immobilienwirtschaft
  • •• einem Auftragsvolumen von mind. 100.000,00 € netto
  • •Die Anforderungen müssen kumulativ in einer Referenz erfüllt werden.
  • •Als erbracht gelten ausschließlich Leistungen, die ab 2023 erbracht wurden.
  • •Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
  • •Die Auftraggeberin hat festgelegt, dass zur Angebotsabgabe maximal 5 Bewerber aufgefordert werden (Höchstzahl). Die geplante Mindestzahl beträgt 3 Bewerber.
  • •Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand nachfolgender objektiver Kriterien:
  • •• Erfüllung aller Mindestanforderungen
  • •• Referenzen
  • •Für jede wertungsfähige Referenz können maximal 9 Punkte (gemäß Spezifika) erreicht werden. Die Referenz ist dann wertungsfähig, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind. In Summe kann der Bewerber/Bewerbergemeinschaft so über alle 3 Referenzen maximal 27 Punkte erreichen.
  • •Spezifika:
  • •- Migration BW on HANA zu BW/4HANA (1 Punkt)
  • •- Planungslösungen mit SAP Analytics Cloud (SAC) (1 Punkt)
  • •- Immobilienwirtschaftliche Berichterstattung (RE-FX) (1 Punkt)
  • •- Konzernkonsolidierung mit BCS/4HANA (1 Punkt)
  • •- S/4HANA Embedded Analytics (CDS Views) (1 Punkt)
  • •- Personalberichterstattung (SAP HCM) (1 Punkt)
  • •- Dashboard-Entwicklung inkl. Scripting (SAC Designer) (1 Punkt)
  • •- Datenmodellierung auf HANA-Ebene (SQLScript/AMDP) (1 Punkt)
  • •- Durchführung von strukturiertem Wissenstransfer und Coaching (1 Punkt)
  • •Sollten mehrere Teilnahmeanträge die gleiche Punktzahl erreichen, wird die Auftraggeberin diejenigen besser bewerten, die die am höchsten bewertete(n) Einzelreferenz(en) eingereicht haben. Im Übrigen entscheidet das Los. Die Auftraggeberin behält sich vor, alternativ die Höchstzahl zu überschreiten.
  • •zu 10.: Hinsichtlich des vorgesehenen Projekts hat die Auftraggeberin die folgende Mindestanforderung festgelegt:
  • •Als Mindestanforderung muss das Unternehmen eine Zertifizierung im Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 vorlegen.

Zuschlagskriterien

• Bewertet wir der Gesamtsumme (netto) gemäß Preisblatt. Das preisniedrigste Angebot erhält 50 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt

  • •"Punktzahl Bieter =" "Niedrigstpreis x 50" /"Preis Bieter"
  • •Die Punktzahl wird auf die zweite Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
  • •Die Auftraggeberin ist berechtigt, Angebote auszuschließen, deren Preise spekulativ abgegeben wurden. Vergleichsmaßstab sind die eigenen Schätzungen der Auftraggeberin und die Vergleichspositionen anderer Bieter.

• Kriterium Qualität – Qualitative Kriterien gemäß Anforderungskatalog (B-Kriterien)

  Mit den Angebotsunterlagen ist durch die Bieter der komplett ausgefüllte Anforderungskatalog einzureichen. Je B-Kriterium werden anhand der Angaben des Bieters Leistungspunkte gemäß den Angaben im Anforderungskatalog vergeben. Über die B-Kriterien können max. 10 Punkte erreicht werden.

• 3. Kriterium Qualität – Leistungserbringungskonzept mit verifizierender Bieterpräsentation Die Auftraggeberin hat die folgenden Unterkriterien und Aspekte festgelegt, zu denen insbesondere Ausführungen erwartet werden a) Fachliches Verständnis insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte

  • •• Erfassung der fachlichen Zielsetzung des Betriebskostenreportings
  • •• Verständnis der gesellschaftsübergreifenden Struktur und Kostenlogik
  • •• Erkennen der Anforderungen im laufenden BW/4HANA-Betrieb
  • •Bewertet wird, inwieweit die Aufgabenstellung strukturiert analysiert und zutreffend eingeordnet wird.
  • •b) Qualität des konzeptionellen Lösungsansatzes insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte:
  • •• Nachvollziehbarkeit und Struktur der vorgeschlagenen Architektur
  • •• Plausibilität der Datenmodellierung im BW/4HANA
  • •• Sinnvolle Einbindung der Quellsysteme
  • •• Berücksichtigung von Datenqualität und Validierungsmechanismen
  • •Bewertet wird die fachliche Tiefe sowie die Praxistauglichkeit des Lösungsansatzes.
  • •c) Methodisches Vorgehen insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte:
  • •• Strukturierte Vorgehensweise bei der Umsetzung
  • •• Realistische Einschätzung von Risiken
  • •• Darstellung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • •• Vorgehen bei Fehleranalyse und Störungsbehebung im Tagesgeschäft
  • •Bewertet wird die methodische Reife und Umsetzbarkeit.
  • •d) Kompetenz des Projektteams insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte:
  • •• Nennung Schlüsselpersonen
  • •• Rollenverständnis und Aufgabenverteilung
  • •• Verständlichkeit und Klarheit der Darstellung
  • •Bewertet wird, inwieweit das vorgesehene Team die Aufgaben fachlich und kommunikativ überzeugend darstellen kann.
  • •Mit den Angebotsunterlagen ist durch die Bieter ein Leistungserbringungskonzept einzureichen.
  • •Das Leistungserbringungskonzept setzt sich aus einer schriftlichen und mündlichen Darstellung zusammen. Im Rahmen einer Bieterpräsentation hat der Bieter die westlichen Elemente seines Leistungskonzepts (Kurzvorstellung des Unternehmens und des Projektteams, Konzeptionelle Bearbeitung des Use Case) ergänzend mündlich darzustellen (verifizierende Bieterpräsentation). Die mündliche Darstellung wird protokolliert. Die Protokollierung wird ebenfalls Bestandteil des Leistungskonzepts.
  • •Bei der Wertung der qualitätsbezogenen Kriterien übt die Auftraggeberin ihren subjektiven Beurteilungsspielraum aus und nimmt eine entsprechende Bewertung vor. Die Auftraggeberin wird dabei jeweils folgende Punktevergabe anwenden:
  • •0 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt mehrere wesentliche Aspekte der Leistungserbringung nicht oder die Darstellung ist in mehreren wesentlichen Punkten nicht nachvollziehbar oder es bestehen erhebliche Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts oder es liegt kein Konzept bzw. es liegen keine konzeptähnlichen Ausführungen vor.
  • •1 Punkt: Die Darstellung berücksichtigt vereinzelt wesentliche Aspekte der Leistungserbringung nicht oder die Darstellung ist in einzelnen wesentlichen Punkten nicht nachvollziehbar oder es bestehen mäßige Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts.
  • •2 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Leistungserbringung, die Darstellung ist jedoch sehr oberflächlich bzw. mit unklarem Bezug zu den Projektanforderungen oder es bestehen vereinzelt Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts.
  • •3 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Leistungserbringung, die Darstellung orientiert sich an den grundlegenden Projektanforderungen, geht jedoch kaum bzw. nur in einzelnen Punkten auf konkrete Details des Projekts ein oder es bestehen marginale Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts.
  • •4 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Leistungserbringung, die Darstellung ist überzeugend und detailliert, mit einem deutlichen Projektbezug. Alle Aspekte sind umfassend und logisch ausgearbeitet, die Methodik wirkt praxistauglich und durchdacht. Es werden konkrete Lösungsansätze für projektspezifische Herausforderungen aufgezeigt und es bestehen keine Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts.
  • •5 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Leistungserbringung, die Darstellung ist überzeugend und sehr detailliert, mit einem deutlichen Projektbezug. Alle Aspekte sind umfassend und logisch ausgearbeitet, die Methodik wirkt praxistauglich und durchdacht. Es werden konkrete Lösungsansätze für projektspezifische Herausforderungen aufgezeigt und die Darstellung geht über die Anforderungen hinaus, bietet besondere bzw. innovative Lösungsansätze mit einer klaren, nachvollziehbaren Umsetzungsstrategien und es bestehen keine Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts.
  • •Die erreichte Punktzahl wird anschließend mit dem Gewichtungsfaktor 2,00 multipliziert. Für das Kriterium Qualität – Leistungserbringungskonzept können max. 40 Punkte erreicht werden.