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Depot-, Logistik- und Umzugsmanagement – SGN Masterplan II, Interimsmaßnahmen – Senckenberganlage 25, Frankfurt am Main

Auftraggeber
Veröffentlicht
19.06.2026
Angebotsfrist
EU-weites Vergabeverfahren für Umzugs- und Logistikplanungen in Senckenberganlage 25, 60325 Frankfurt am Main für Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung. Aufgrund der geplanten Sanierung und Erweiterung des historischen Hauptgebäudes des Senckenberg Forschungsinstituts und Naturmuseums Frankfurt, müssen Hauptgebäude, Südflügel und Reimersbau bis spätestens Mitte 2030 (nach derzeitigem Planungsstand) vollständig leergezogen werden. Die Auszugsplanung startet nach dem Zuschlag und die Umsetzung voraussichtlich ab Q3/2028; der Rückzug ist frühestens ab 2033 vorgesehen. Benötigt wird ein Depot-, Umzugs- und Logistikkonzept für Museum, Forschung, Verwaltung, Labore, Sammlungen, Archive, Lager- und Technikflächen. Viele Funktionen sollen während der Bauphase auf der Liegenschaft bleiben, und werden durch verdichtete Bestandsflächen, externe Standorte und eine Interims-Ausstellung ergänzt. Gesucht wird ein erfahrenes Unternehmen für konservatorisch anspruchsvolle Museums- und Forschungslogistik, inklusive Unterstützung bei der Bestandsaufnahme, sowie Flächen-, Ablauf-, Ausschreibungs-, Koordinations- und Rückzugsplanung.

Zeitplan

Veröffentlichung
19.06.26
Teilnahmefrist
27.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Frankfurt am Main, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
olivia.wagner@senckenberg.de
Telefon
+49 69 75 42 12 24
Website
https://www.senckenberg.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Die Eignungskriterien sind zusätzlich in der Unterlage B.1_Bewerberbogen sowie in der Unterlage A3._Auswahlkriterien (Ausschlussgründe, Mindestanforderungen und Eignungskriterien) aufgelistet. Ergänzend zu 4.2.1 des Bewerberbogens

    • Es ist der spezifische Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR netto anzugeben.
    • Es wird ein Mindestjahresumsatz im Durchschnitt letzter drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von 520.000 € EUR gefordert.
  • Die Eignungskriterien sind zusätzlich in der Unterlage B.1_Bewerberbogen sowie in der Unterlage A3._Auswahlkriterien (Ausschlussgründe, Mindestanforderungen und Eignungskriterien) aufgelistet. Ergänzend zu 4.2.2 des Bewerberbogens

    • Der Bewerber verpflichtet sich im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Konditionen abzuschließen und dem Auftraggeber nachzuweisen:
    • ≥ 5.000.000 € für Personenschäden
    • ≥ 5.000.000 € für sonstige Schäden
    • ≥ 3-fache der Deckungssumme pro Jahr (Ersatzleistung des Versicherers)
  • Die Eignungskriterien sind zusätzlich in der Unterlage B.1_Bewerberbogen sowie in der Unterlage A3._Auswahlkriterien (Ausschlussgründe, Mindestanforderungen und Eignungskriterien) aufgelistet. Ergänzend zu 4.1.1 des Bewerberbogens

    Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Berufs-, Handels-, Partnerschafts- oder einem vergleichbaren Register des Niederlassungsstaates, soweit eine entsprechende Eintragung nach dem Recht des Niederlassungsstaates vorgesehen ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate sein.

  • Die Eignungskriterien sind zusätzlich in der Unterlage B.1_Bewerberbogen sowie in der Unterlage A3._Auswahlkriterien (Ausschlussgründe, Mindestanforderungen und Eignungskriterien) aufgelistet. Ergänzend zu 4.3.1 des Bewerberbogens

    • Spezifische Mindest-Personalstärke für Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbildes: ≥ 4 Personen (Führungskräfte und qualifizierte Mitarbeiter:innen) pro Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre.
    • Ergänzend zu 4.3.2 des Bewerberbogens:
    • Anzahl der aktuell für das Unternehmen tätige Projektleiter:innen mit mindestens 5 Jahren Projektleitungs-Erfahrung.
  • Die Eignungskriterien sind zusätzlich in der Unterlage B.1_Bewerberbogen sowie in der Unterlage A3._Auswahlkriterien (Ausschlussgründe, Mindestanforderungen und Eignungskriterien) aufgelistet. Ergänzend zu 4.4.1-4.4.4 des Bewerberbogens

    • Eigenerklärung zu Referenzprojekten aus welchen die Erfahrung des Bewerbers bei Projektaufgaben vergleichbarer Art und Größe entsprechend hervorgeht gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.
    • Mindestanforderungen:
    • - Mindestanzahl abgeschlossener vergleichbarer Referenzaufträge: vier unterschiedliche abgeschlossene Referenzaufträge über vergleichbare Leistungen im Bereich Museums-, Forschungs-, Sammlungs-, Labor-, Archiv-, Bibliotheks- oder Kulturgutlogistik.
    • - Vergleichbarer Umfang – Netto-Auftragswert der Referenzleistung: mind. 200.000 € netto je Referenz
    • - Vergleichbarer Umfang – auftragsbezogen bearbeitete Nutzfläche: mind. 7.000 m² je Referenz
    • - Leistungstiefe – Erfahrung mit Umsetzungs- und Verlagerungsphase: Umsetzungsbegleitung/-steuerung: mind. zwei Referenzen
    • - Erfahrungen in Vergabevorbereitung und -begleitung – Fachliche Vergabevorbereitung und -begleitung: mind. zwei Referenzen
    • Es werden nur die folgenden Angaben berücksichtigt: - Allgemeine Angaben (Projektbezeichnung, Projektleitung, Auftraggeber, Zeitraum, Rolle des Bewerbers, Kurzbeschreibung) - Daten zu Mindestkriterien (Anzahl Referenzen, Netto Auftragswert, bearbeitete Nutzfläche, Umsetzungsbegleitung, Vergabevorbereitung) - Daten zu Bewertungskriterien (Aktualität, Auftragssumme, Auftragsvolumen, Vergabeverfahren, laufender Betrieb, Handling mit fragilen wertvollen schadstoffbelasteten Objekten, Schnittstellenkoordination, Besondere Transport-, Verpackungs- und Lagerungsanforderungen, Mengen-, Objektfluss- und Ressourcensteuerung, Dokumentation und Rückverfolgbarkeit, Risikosteuerung, Arbeitsschutz, Hygiene und Risikomanagement bei Handhabung und Transport), Darstellung der Referenz.
    • Die teilweise Erfüllung der o.g. Bewertungskriterien führt nicht zum Ausschluss des Referenzprojekts, sondern zu einer
    • entsprechend geringeren Bewertung. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
    • eingeladen werden sollen
  • Die Eignungskriterien sind zusätzlich in der Unterlage B.1_Bewerberbogen sowie in der Unterlage A3._Auswahlkriterien (Ausschlussgründe, Mindestanforderungen und Eignungskriterien) aufgelistet. Ergänzend zu 4.3.3 des Bewerberbogens

    Das Unternehmen hat nachzuweisen, dass das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal die in der Leistungsbeschreibung, Seite 11, unter „Anforderungen an das Personal des Auftragnehmers“ festgelegten Anforderungen vollständig erfüllt.

Zuschlagskriterien

  • siehe Vergabeunterlagen, Zuschlagskriterien Qualitätskriterien

    • Kriterium: Aufgabenstellung "Umzugsdatenbank" Gewichtung 15%
    • Kriterium: Aufgabenstellung „T-Rex“ Gewichtung 17%
    • Kriterium: Aufgabenstellung „Mammalogische Sammlung“ Gewichtung 17%
    • Kriterium: Personal für die Projektdurchführung Gewichtung 22%.: Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium
    • alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien) aufgeführt.
  • siehe Vergabeunterlagen, Zuschlagskriterien

    • Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium
    • alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien) aufgeführt

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Vergabeunterlagen

Preisblatt78 KB2 Tabellen
Präsentation37 KB8 Seiten
Eigenerklärung203 KB16 Seiten
Eignungskriterien89 KB32 Seiten
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