Frist abgelaufen

DEW21; Rahmenvereinbarung Standard PC-Arbeitsplatz

Die Angebotsfrist ist am 16. Januar 2026 abgelaufen. Das Verfahren befindet sich in der Zuschlags- bzw. Abschlussphase. Ähnliche aktuelle Ausschreibungen ansehen ↓

Zuschlag erteilt am 31. Juli 2026

  • Bechtle GmbH, IT-Systemhaus Rheinland, Köln
Zur Zuschlagsbekanntmachung →
Auftraggeber
Veröffentlicht
16.12.2025
Angebotsfrist
DEW21 beabsichtigt, die Beschaffung einer Rahmenvereinbarung von Standard PC-ArbeitsplÃĪtzen in mehreren Profilen fÞr BÞro-, mobile und teilweise Außen-EinsÃĪtze, inklusive sicherheitsrelevanter Anforderungen. Die GerÃĪte sollen unter Windows 11 Pro betrieben werden und mit der Hardware-Management-Software Microsoft Intune kompatibel sein.

Zeitplan

Veröffentlichung
16.12.25
Fragenfrist
06.01.26
Teilnahmefrist
16.01.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
1.700.000 €
Erfüllungsort
Dortmund, Deutschland
Vertragslaufzeit
4 Tage
E-Mail
stefan.mager@luther-lawfirm.com
Telefon
+49 201922024014
Website
https://www.dew21.de/

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Alle geforderten Nachweise und ErklÃĪrungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sÃĪmtliche unter diesem Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" aufgefÞhrten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter den Abschnitten "Technische und berufliche LeistungsfÃĪhigkeit" und "Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfÃĪhigkeit" aufgefÞhrten Unterlagen kÃķnnen fÞr die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behÃĪlt sich vor Zuschlagserteilung vor, FÞhrungszeugnisse sowie GewerbezentralregisterauszÞge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. AuslÃĪndische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der fÞr sie zustÃĪndigen BehÃķrde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. ZusÃĪtzlich sind diese ins Deutsche zu Þbersetzen. Folgende EigenerklÃĪrungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich

    • 1. Soweit zutreffend: BewerbergemeinschaftserklÃĪrung. HierfÞr ist das Formular I "ErklÃĪrung der Bewerbergemeinschaft" zu verwenden
    • 2. EigenerklÃĪrung zum Nichtvorliegen von AusschlussgrÞnden nach §§ 123, 124 GWB. Die ErklÃĪrung kann durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefÞgten Formulars II.1 "EigenerklÃĪrung zum Nichtvorliegen von AusschlussgrÞnden" erbracht werden
    • 3. EigenerklÃĪrung zum Nichtvorliegen von wettbewerbswidrigen Vereinbarungen, Die ErklÃĪrung kann durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefÞgten Formulars II.2 "EigenerklÃĪrung zum Nichtvorliegen wettbewerbswidriger Vereinbarungen" erbracht werden
    • 4. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose ErklÃĪrung, weshalb fÞr den Bewerber keine Eintragungspflicht besteht nebst Angaben zu vertretungsberechtigten Personen. 5. ErklÃĪrung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. HierfÞr ist das Formular III "ErklÃĪrung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. 6. EigenerklÃĪrung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. HierfÞr ist das Formular IV "EigenerklÃĪrung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023" zu verwenden.
  • Die unter diesem Abschnitt "Berufliche Risikohaftpflichtversicherung" geforderten ErklÃĪrungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" ausgefÞhrte. Geforderte ErklÃĪrungen/Nachweise sind: 7. EigenerklÃĪrung Þber das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5,0 Mio. EUR fÞr Personen- und SachschÃĪden (2-fach maximiert), und 2,5 Mio. EUR fÞr VermÃķgensschÃĪden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende AbsichtserklÃĪrung, dass ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. HierfÞr ist das Formular V "EigenerklÃĪrung zu der Berufshaftpflichtversicherung" zu verwenden.

  • Die unter diesem Abschnitt "Durchschnittlicher Jahresumsatz" geforderten ErklÃĪrungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister Eignung" ausgefÞhrte. Geforderte ErklÃĪrungen/Nachweise sind: 8. ErklÃĪrung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen GeschÃĪftsjahre. HierfÞr ist das Formular VI "EigenerklÃĪrung zu den UmsÃĪtzen" zu verwenden und vollstÃĪndig auszufÞllen. Mindestanforderung: Es sind folgende Mindestanforderungen nachzuweisen / einzuhalten: Ein Gesamtumsatz von mindestens 1,0 Mio. EUR (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen GeschÃĪftsjahren muss in jedem Jahr erreicht oder Þberschritten worden sein. Ferner ist anzugeben, welcher Gesamtumsatz in EUR (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen GeschÃĪftsjahren im Mittel erreicht worden ist. Diese Angabe ist lediglich im Rahmen der Reduzierungskriterien relevant.

  • Die unter diesem Abschnitt "Durchschnittliche jÃĪhrliche Belegschaft" geforderten ErklÃĪrungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister Eignung" ausgefÞhrte. Die Vergabestelle behÃĪlt sich vor Zuschlagserteilung vor, FÞhrungszeugnisse sowie GewerbezentralregisterauszÞge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. AuslÃĪndische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der fÞr sie zustÃĪndigen BehÃķrde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. ZusÃĪtzlich sind diese ins Deutsche zu Þbersetzen. Folgende EigenerklÃĪrungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 9. EigenerklÃĪrung zum Unternehmen mit Aussagen zu (i) Hauptsitz des Unternehmens, (ii) GrÞndungsjahr, (iii) Gesellschafter und KonzernzugehÃķrigkeit, (iv) Standorten, von denen aus das Programm betreut werden soll, (v) aufaddierte FTE der im letzten abgeschlossenen GeschÃĪftsjahr beschÃĪftigten Mitarbeiter insgesamt, davon (a) FÞhrungskrÃĪfte, (b) Verwaltung, (c) Techniker:innen fÞr Windows PCs und (d) sonstige Mitarbeiter. Hierzu ist das Formular VII "EigenerklÃĪrung zum Unternehmen" sowie ein eigens zu erstellendes Organigramm zu verwenden. Soweit erforderlich, sind die darin genannten ErklÃĪrungen in separaten Nachweisen zu erstellen. Die Anzahl der im Unternehmen tÃĪtigen Techniker:innen fÞr Windows-PCs (aufaddierte FTE) ist im Rahmen der Reduzierungskriterien relevant.

  • Die unter diesem Abschnitt "Referenzen zu bestimmten Lieferleistungen" geforderten ErklÃĪrungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister Eignung" ausgefÞhrte. Geforderte ErklÃĪrungen/Nachweise sind: 10. Es mÞssen EigenerklÃĪrungen Þber mindestens 2 unterschiedliche Unternehmensreferenzen eingereicht werden. Jede Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfÞllen: (i) Die Lieferung von PC-Hardware (Computer) mit einer StÞckzahl von mindestens 250 GerÃĪten innerhalb eines Zeitraums von 4 Jahren. (ii) Dabei umfasste die Lieferung unterschiedliche Computer-Profile (unterschiedliche GrÃķße und Ausstattung). (iii) Die erste Lieferung der 250 GerÃĪte darf nicht lÃĪnger als 4 Jahre nach Absendung dieser Bekanntmachung zurÞckliegen. Dabei ist jeweils eine aussagekrÃĪftige Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. In der Referenz sind folgende Informationen vollstÃĪndig und eindeutig darzustellen: Name des Auftraggebers, Projektbezeichnung, AusfÞhrungszeitraum Beginn und Ende (Angabe jeweils Monat/Jahr), Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojekts (Telefon, Mail). Hierzu ist das Formular VIII.1 "Unternehmens-Referenz Lieferung" zu verwenden und ggf. zu vervielfÃĪltigen. Mindestanforderungen: Die unter den Ziff. (i) - (iii) genannten Anforderungen sind nachzuweisen / einzuhalten. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss. Ferner ist die StÞckzahl der gelieferten PC-Hardware (Computer) innerhalb eines Zeitraums von 4 Jahren im Rahmen der Reduzierungskriterien relevant.

  • Die unter diesem Abschnitt "Referenzen zu bestimmten Lieferleistungen" geforderten ErklÃĪrungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister Eignung" ausgefÞhrte. Geforderte ErklÃĪrungen/Nachweise sind: 11. Es mÞssen EigenerklÃĪrungen Þber mindestens 2 unterschiedliche Unternehmensreferenzen eingereicht werden. Jede Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfÞllen: (i) Die Erbringung von vergleichbaren Reparaturleistungen fÞr PC-Hardware (Computer). (ii) Bezogen auf PC-Hardware (Computer) innerhalb eines Gesamtnetzwerksystems eines Ãķffentlichen Auftraggebers. (iii) Der Zeitraum der Reparatur-Leistungen muss mindestens drei Jahre betragen haben. (iv) Abschluss der Reparaturleistungen nicht lÃĪnger als 4 Jahre nach Absendung dieser Bekanntmachung zurÞckliegend. Ferner ist anzugeben: (v) Anzahl der zum Gesamtnetzwerksystem gehÃķrenden Computer, auf die sich die Reparaturleistungen bezogen haben. ZusÃĪtzlich ist anzugeben, ob die folgenden Anforderungen von der jeweiligen Referenz erfÞllt sind: (vi) Vorhandensein eines Live-Reporting-System fÞr den Auftraggeber (z.B. via Browser) fÞr laufende und abgeschlossene einzelne Reparatur-VorgÃĪnge. (vii) Vorhandensein eines Live-Dashboards fÞr das Management des Auftraggebers (z.B. via Browser) zur Schaffung eines Gesamt-Überblicks Þber alle laufenden und abgeschlossenen Reparatur-VorgÃĪnge. (viii) Die erbrachten Reparaturleistungen umfassten eine Abholung von defekten GerÃĪten vor Ort. Dabei ist jeweils eine aussagekrÃĪftige Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. In der Referenz sind folgende Informationen vollstÃĪndig und eindeutig darzustellen: Name des Auftraggebers, Projektbezeichnung, AusfÞhrungszeitraum Beginn und Ende (Angabe jeweils Monat/Jahr), Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojekts (Telefon, Mail). Hierzu ist das Formular VIII.2 "Unternehmens-Referenz Reparatur" zu verwenden und ggf. zu vervielfÃĪltigen. Mindestanforderungen: Die unter den Ziff. (i) - (iv) genannten Anforderungen sind nachzuweisen / einzuhalten. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss. Die Anforderungen unter den Ziff. (v) - (viii) sind lediglich im Rahmen der Reduzierungskriterien relevant.

Zuschlagskriterien

  • Honorar: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

  • Organisations-Konzept: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen

  • Servicekonzept: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen

  • Konzept zur QualitÃĪtssicherung und QualitÃĪtsmanagement: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen

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