Frist abgelaufen

Digitales Speiseleitsystem - CMS, Digital Signage Infrastruktur, Betrieb & Support

Auftraggeber
Veröffentlicht
10.07.2025
Angebotsfrist
11.08.2025
Digitales Speiseleitsystem: CMS, Digital Signage Infrastruk-tur, Betrieb & Support

Zeitplan

Veröffentlichung
10.07.25
Fragenfrist
04.08.25
Abgabefrist
11.08.25
Öffnung
11.08.25

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Köln, Deutschland
Vertragslaufzeit
48 Tage
E-Mail
vergabe@loesungenfinden.org
Telefon
+49-22729089290

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort) Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Einverständniserklärung zu den besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

  • Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)

    • Referenzliste Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Projekten Referenzen für Digital Signage Projekte aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt Nachweis von 3 Projekten aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Systemarchitektur (CMS, Anzahl Displays, ggf. ERP-Anbindung, Vor-Ort-Rollout) davon mind. 1 Referenz bei einem Studierendenwerk davon mind. 1 Referenz mit erfolgreicher Anbindung eines SSP- Anbieters (Supply-Side-Plattform) zur programmatischen Buchung von Werbeflächen Erfahrung mit Digital Signage Projekten unter Berücksichtigung brandschutztechnischer Anforderungen
    • Nachweis von mindestens einem Projekt, bei dem Displays oder Gehäuse mit Brandschutzzertifizierung (z. B. DIN EN 13501-1) geplant und umgesetzt wurden Lieferfähigkeit von Displays mit Brandschutzzertifizierung (z. B. A1)
    • Eigenerklärung, dass entsprechende Produkte dauerhaft lieferbar sind. Zertifizierte Partnerschaft mit CMS-Hersteller
    • Nachweis einer Partnerschaft oder zertifizierten Schulung im Umgang mit dem eingesetzten CMS-System (falls Drittanbieter-CMS) Zertifizierte Partnerschaft mit Display-/Hardware-Hersteller
    • das Bieterunternehmen ist zertifizierter Integrator der eingesetzten Hardware-Komponenten (z. B. Displays, Mini-PCs) Technische Qualifikation für den Rollout & die Konfiguration (inkl. MDM)
    • Nachweis von qualifiziertem Personal für MDM-/CMS-Konfiguration und Display-Rollout (inkl. IT- und Netzwerkanbindung) Erreichbarkeit und Supportstruktur
    • Darstellung der Supportstruktur mit deutschsprachiger Hotline während des Betriebs Sicherstellung Lieferfähigkeit & Rollout
    • Eigenerklärung zur Sicherstellung von Lieferfähigkeit und Rollout bis Ende Dezember 2025 Softwarequalität: Softwarequalität des CMS - Nachweis, dass das CMS den Qualitätsmerkmalen gemäß ISO/IEC 9126 bzw. ISO/IEC 25010 entspricht

Zuschlagskriterien

  • Angebotspreis für alle Titel: Das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten erhält als Punktewert den Wert 10, die doppelte Summe erhält als Punktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Punktewert = -10 / (niedrigste Kosten) * Kosten + 20 Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als die doppelte Summe) erhalten den Punktewert 0. Die erreichten Punktwerte werden mit 60 % gewichtet und gehen mit diesem Wert in die Vergabeentscheidung ein.

  • fachtechnische Bewertung: Die Punktewerte werden für die genannten Einzelkriterien der Anlage 3 vergeben. Die Punktevergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen an dieses Kriterium. Anforderungen nicht erfüllt Verfahrensaus-schluss Anforderungen schlecht erfüllt 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt: 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus, wenn kein Zielwert angegeben ist: 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die erreichten Punktwerte werden mit 40 % gewichtet.

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Vergabeunterlagen

Vertragsentwurf287 KB4 Seiten
Kalkulation124 KB2 Tabellen
Präsentation56 KB16 Seiten
Vertragsbedingungen24 KB32 Seiten
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