Digitalisierung von KKU-Akten im Bereich Wasser/Abwasser

Zuschlag erteilt am 23. Juli 2026

  • GEVA Group AG, Aachen
Auftraggeber
Veröffentlicht
23.07.2026
Bekanntmachungsart
Zuschlagsbekanntmachung
Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung, Qualitätssicherung, Bereitstellung der digitalen Unterlagen sowie datenschutzkonformer Vernichtung bzw. Rückführung einzelner Akten.

Zeitplan

Vertragsbeginn
15.06.26
Veröffentlichung
23.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Kempten, Deutschland
E-Mail
info@kku-kempten.de
Telefon
0831571110

Eignungs- & Bewertungskriterien

Zuschlagskriterien

  • nach Maßgabe des bepreisten Leistungsverzeichnisses; Bewertung des Preisangebots

    • Das auf dieser Grundlage ermittelte niedrigste Preisangebot erhält 5 Punkte, alle weiteren Pauschalpreisangebote werden in der Weise interpoliert, dass das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Pauschalpreisangebot und dem jeweiligen weiteren Angebot mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Es wird bis auf die 2. Nachkommastelle gerundet.
    • Die so ermittelte Einzelpunktzahl wird – je Angebot – mit 75 multipliziert. Das niedrigste Preisangebot erhält somit 375 Punkte.
  • Darstellung des Terminplans (insg. max. 225 Punkte) mit folgenden Unterzuschlagskriterien

    • a) Darstellung der geplanten wöchentlichen bzw. monatlichen Scankapazitäten sowie der vorgesehenen Ressourcen zur Einhaltung des Projektabschlusses spätestens zum 31. August 2027 sowie konkrete Darstellung des geplanten Projektbeginns (0 bis 3 Punkte, Faktor 35fach)
    • b) Darstellung, wie die Verfügbarkeit der Akten gewährleistet wird (0 bis 3 Punkte, Faktor 20fach)
    • c) Nachvollziehbarkeit und Plausibilität des vorgelegten Projektterminplans, insbesondere hinsichtlich der geplanten Meilensteine (Transport, Scan, Qualitätssicherung, Datenbereitstellung) (0 bis 3 Punkte
    • Faktor 20fach).
    • Zur Bewertung der Kriterien Ziff. 1 lit. a) bis c) hat der Bieter mit seinem Angebot einen schriftlichen Terminplan einzureichen, der mindestens die aufgezeichneten Zuschlagsunterkriterien bearbeitet.
    • Die Bewertung erfolgt anhand der Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Vollständigkeit der gemachten Angaben. Pauschale oder nicht belegte Aussagen werden mit 0 Punkten bewertet.
    • Die genannten (Unter-)Kriterien werden jeweils mit Punkten von 0 bis 3 bewertet und wie folgt ermittelt:
    • 3 Punkte: Das Kriterium wird sehr gut dargestellt.
    • 2 Punkte: Das Kriterium wird befriedigend dargestellt.
    • 1 Punkte: Das Kriterium wird ausreichend dargestellt.
    • 0 Punkte: Das Kriterium wird nicht dargestellt.

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Eigenerklärung24 KB4 Seiten
Eignungskriterien156 KB8 Seiten
Preisblatt78 KB2 Tabellen
Projektplan37 KB32 Seiten
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