Frist abgelaufen

Digitalisierung von patientenbezogenen Papierprozessen

Auftraggeber
Veröffentlicht
29.04.2026
Angebotsfrist
13.05.2026
Gegenstand der geplanten Beschaffung ist die Lizenzierung, Implementierung und Inbetriebnahme des Systems. Es soll in allen Kliniken / Institute, die dem UKA angeschlossen sind, eingeführt und produktiv betrieben werden. Die Systemeinführung umfasst folgende Leistungen: - Integration in die bestehende Systemlandschaft durch Bereitstellung und Anbindung geeigneter Schnittstellen - Bereitstellung einer umfassenden Bibliothek mit digitalen Aufklärungsdokumenten - Implementierung und Abbildung der relevanten klinischen Prozesse im System - Projektbegleitende Leistungen, einschließlich Projektmanagement, Konfiguration und Qualitätssicherung - Schulungen für medizinisches Personal und Administratoren - Abschluss eines Wartungs- und Supportvertrags zur Sicherstellung des laufenden Betriebs - Festlegung eines verbindlichen Projektzeitraums für Einführung und Rollout
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
29.04.26
Fragenfrist
05.05.26
Abgabefrist
13.05.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Aachen, Deutschland
Vertragslaufzeit
36 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabestelle@ukaachen.de
Freischalten
Telefon
+49 2418080007
Freischalten
Website
https://www.ukaachen.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot
    • Mittels Dritterklärung): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist
  • Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis)

    • Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV). Bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden.
    • Sie muss über die folgenden Mindestdeckungssummen pro Versicherungsfall verfügen (Mindestanforderung):
    • - Personenschäden 2.000.000 EUR
    • - Sachschäden 2.000.000 EUR
    • - Vermögensschäden 2.000.000 EUR
    • Die Maximierung je Schadensart pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der vorbenannten Deckungssummen betragen.
    • Nachweis durch Eigenerklärung oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
  • VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:
    • Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
    • Angabe von mindestens 3 Projektreferenzen von einem Krankenhausverbund oder einem Krankenhaus mit einer Bettenanzahl jeweils größer 800, wo die Implementierung und Inbetriebnahme einer Software zur digitalen Patientenaufklärung und -einwilligung einschließlich Dokumentensignatur erfolgte.
    • Die Referenzleistung muss noch nicht beendet sein. Der Beginn des Leistungserbringungszeitraumes darf bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes aber nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.
    • Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.
    • Eigenerklärung Umsatz (Mit dem Angebot
    • Mittels Eigenerklärung): Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Als vergleichbar gelten Umsätze infolge der Implementierung einer Software zur digitalen Aufklärung und Einwilligung von Patienten.)
    • Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (Mit dem Angebot
    • Mittels Dritterklärung): Der Bieter verfügt über eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder über ein gleichwertiges Zertifikat, das die Anforderungen der ISO/IEC 27001 erfüllt.
    • Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot
    • Mittels Dritterklärung): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist

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Lose (1)

Eigenerklärung42 KB8 Seiten
Eignungskriterien287 KB16 Seiten
Preisblatt124 KB2 Tabellen
Präsentation56 KB6 Seiten
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