Dossierverwaltung Schulpsychologischer Dienst

Der Schulpsychologische Dienst des Kantons Aargau ist eine kantonale Beratungsstelle für Kinder und Jugendliche. Akten und Dokumente zu den Klienten aus Beurteilungen, Beratungen und Begleitungen werden in einem Auftragsverwaltungssystem abgelegt. Eine zukünftige Lösung soll neben einer modernen, webbasierten Dossierverwaltung auch die internen Arbeitsabläufe unterstützen. Zudem wird eine Einbindung der extern Beteiligten, wie Schulen und Eltern, an die neue Lösung für einen effizienteren Austausch gewünscht. Der Datenschutz der besonders schützenswerten Personendaten muss über alle Abläufe eingehalten werden können. Die Informatiklösung soll folgende Bereiche abdecken: — Klientendossierführung/Dossierverwaltung, — Pendenzen- und Terminverwaltung, — Abfragen und Exporte, — Aussonderung von Dossiers zur Archivierung oder Löschung, — Rollenkonzept für interne und externe User. Der geforderte Funktionsumfang ist im Pflichtenheft ausführlich beschrieben.