Druck- und Kopiertechnik

Eignungskriterien

• Referenzen zu den in den letzten drei Kalenderjahren erbrachten Leistungen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Referenzliste gemäß Formblatt F4-A). Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Kalenderjahren (2023 - 2025 oder aktueller), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insb. Angabe von Auftraggeber, Anschrift, Telefonnummer und Ansprechpartner*in des Auftraggebers, Durchführungszeitraum, Angaben zu den ausgeführten Leistungen) gemäß beiliegendem Formblatt F4-A / Referenzliste gemäß Formblatt F4-A. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbes auch einschlägige Referenzen über eine entsprechende Leistungserbringung berücksichtigt werden, die mehr als drei Jahre, jedoch höchstens fünf Jahre (2021 - 2025 oder aktueller) zurückliegt. Der Auftraggeber legt insbesondere Wert auf den Nachweis umfassender Erfahrungen bei der Ausführung der zu beschaffenden bzw. zu erbringenden Leistungen. Dabei wird es für erforderlich gehalten, dass ein geeigneter Bieter bzw. der Auftragnehmer bereits über ausreichende Erfahrungen in der durch den Auftrag vorgegebenen finanziellen und technischen Größenordnung bzw. bei der Beschaffung / Nutzungsüberlassungen von Druck- und Kopiertechnik verfügt. Dies ist nachzuweisen anhand von Referenzprojekten / Referenzaufträge, deren Inhalt vergleichbar mit den zu beschaffenden Leistungen ist. Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte / Referenzaufträge anzugeben. Dabei sieht der Auftraggeber Referenzprojekte/ Referenzaufträge als vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung an, soweit Inhalt der angegebenen Referenzprojekte / Referenzaufträge die Beschaffung eines vergleichbaren Leistungsgegenstandes bzw. die Erbringung vergleichbarer Leistungen gewesen ist. Ein vergleichbarer Leistungsgegenstand liegt vor, wenn mindestens die folgenden bzw. sämtliche folgende Leistungen Inhalt des Referenzprojektes / Referenzauftrags gewesen sind: Miete / Nutzungsüberlassung von in Summe mindestens 800 Arbeitsplatz- und Multifunktionsgeräten sowie die Erbringung von diesbezüglichen Serviceleistungen (Wartung- / Instandhaltung, Störungsbeseitigung / Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft) und die Bereitstellung / Beschaffung von Verbrauchsmaterialien (mind. Toner). Außerdem muss der mit dem Referenz-Auftraggeber / dem Referenzkunden geschlossene Vertrag über die Miete / Nutzungsüberlassung der Druck- und Kopiertechnik eine (bisherige) Vertragslaufzeit von mindestens zwei Jahren / 24 Monaten aufweisen. D.h. dass das Vertragsverhältnis seit mindestens zwei Jahren / 24 Monaten bestehen muss bzw. mindestens zwei Jahre bestanden haben muss. (Hinweis: Es ist unschädlich, wenn der Vertrag bereits vor dem Kalenderjahr 2021 abgeschlossen wurde und / oder das Vertragsverhältnis über das Kalenderjahr 2025 bzw. das Ende der Angebotsfrist hinaus besteht. Es ist erforderlich, dass das Vertragsverhältnis im Zeitraum "2021 - 2025 oder aktueller" (d.h. 01.01.2021 bis zum Ende der Angebotsfrist) mindestens zwei Jahre / 24 Monate bestanden hat.)

• Erklärung, dass derzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung in marktüblichem Rahmen (Absicherung der auftragsspezifischen Risiken) besteht inkl. Angabe des Versicherungsunternehmens und Angabe des Versicherungsdeckungsumfangs sowie der -summen je Versicherungsfall und Zusicherung, dass die Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird, gemäß Formblatt F5

• Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (für Deutschland zulässige / einschlägige Nachweise nach Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU: Auszüge aus dem Handelsregister, der Handwerksrolle, dem Vereinsregister, dem Partnerschaftsregister oder dem Mitgliederverzeichnis der jeweiligen Berufskammer der Länder). Hierzu ist dem Angebot ein entsprechender, aktueller Registerauszug (bspw. aus Handelsregister) oder Auszug aus dem Mitgliederverzeichnis der jeweiligen Berufskammer der Länder (nicht älter als 6 Monate) beizufügen.

Zuschlagskriterien

• Erfüllung konzeptueller Anforderungen: Die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Erfüllung konzeptueller Anforderungen" erfolgt anhand der in der Vergabeunterlage "Anlage 3 - Konzeptuelle Anforderungen" aufgeführten Kriterien / Kategorie "Weitere Funktionalitäten / Leistungen". Es wird des Weiteren auf Punkt 8. "Bewertung der Angebote / Zuschlagskriterien" der Vergabeunterlage "Hinweise zum Vergabeverfahren / zu den Vergabeunterlagen" verwiesen.

• Kosten: Die Bewertung der Kosten erfolgt auf Grundlage des in der Vergabeunterlage "Anlage 4 - Preiszusammenstellung" berechneten / gebildeten Brutto-Gesamtpreises (kalkulatorischer Bewertungspreis). Es wird des Weiteren auf Punkt 8. "Bewertung der Angebote / Zuschlagskriterien" der Vergabeunterlage "Hinweise zum Vergabeverfahren / zu den Vergabeunterlagen" verwiesen.

• Erfüllung technischer Anforderungen: Die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Erfüllung technischer Anforderungen" erfolgt anhand der in der Vergabeunterlage "Anlage 2 - Technische Geräteanforderungen" aufgeführten Bewertungskriterien. Es wird des Weiteren auf Punkt 8. "Bewertung der Angebote / Zuschlagskriterien" der Vergabeunterlage "Hinweise zum Vergabeverfahren / zu den Vergabeunterlagen" verwiesen.