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Druck- und Kopiertechnik für die Universität der Künste Berlin

Auftraggeber
Veröffentlicht
06.08.2026
Angebotsfrist
Die Universität der Künste Berlin (UdK) schreibt die Nutzung/Bereitstellung (Miete) neuer multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik aus. Zusätzlich beinhaltet die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien. Der Ausschreibungsumfang beinhaltet 106 Arbeitsplatzdrucker A4 S/W Tischversion, 82 Multifunktionsgeräte A4 Farbe Tischversion, 26 Multifunktionsgeräte A3 Farbe (Standversion) und 21 Multifunktionsgeräte A3 S/W (Standversion) für diverse Standorte Universität der Künste in Berlin. Das monatliche A4 Druckvolumen beträgt 191.710 S/W Seiten und 35.050 Farbseiten für alle Gerätetypen. Die zu implementierende Lösung muss in die derzeitige Systemlandschaft der UdK integrierbar sein. Der Ist-Zustand sowie die Voraussetzungen sind der Position 4 des Leistungsverzeichnis (Anlage „Teil_B_Leistungsverzeichnis“) zu entnehmen.

Zeitplan

Veröffentlichung
06.08.26
Teilnahmefrist
03.09.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
Vertragslaufzeit
72 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabe@udk-berlin.de
Telefon
+49 00000000

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. EURO für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EURO für sonstige Schäden.

  • Mindestens 3 Referenzen, aus den letzten 3 Jahren, zur Lieferung und Dienstleistung, die sowohl in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind oder diese übertreffen Vergleichbarkeit liegt insbesondere vor, bei

    • - Ab 100 und über 200 Druck- und Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten
    • - Einsatz eines Druckmanagementsystems mit Monitoring, Auswertung und Assetmanagement
    • - automatische Tonernachbestellung mit Logistikkonzept
    • - vertraulicher Druck (Secure Print).
  • Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

  • Servicefähigkeit, Projekt - und Qualitätsmanagement Beschrieben werden sollen insbesondere die unten genannten Mindestanforderungen, Servicestationen, Beschreibung der Servicelevels inkl. Service-, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Reporting und ob der Service nach Marktstandards wie ITIL oder vergleichbarer Verfahren durchgeführt wird. Insbesondere folgender Service muss erbracht werden

    • - Störungsmanagement
    • - Service-Hotline inkl. dreistufiger Servicestruktur und mehreren Kommunikationskanälen
    • - Ticket-System.
    • Genauere Angaben der von der UdK geforderten und gewünschten Serviceleistungen sind im Leistungsverzeichnis unter 2.2 und deren Unterpunkte beschrieben
    • Projektmanagement: Nachweis über über ein strukturiertes und angewendetes Projektmanagement, z. B. durch Zertifizierung PRINCE2 oder vergleichbar
    • Qualitätsmanagement: Nachweis über Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. über ein Qualitätsmanagement, z. B. durch Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar
  • Informationssicherheitsmanagement Angaben zum Informationssicherheitsmanagement, in Bezug auf die Software und die Verarbeitung von personenbezogenen oder vertraulichen Daten - Sicherheitskonzept?- ISO/IEC 27001 oder vergleichbares Verfahren

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Eigenerklärung124 KB8 Seiten
Eignungskriterien56 KB16 Seiten
Preisblatt24 KB2 Tabellen
Projektplan156 KB6 Seiten
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