Durchführung der Festveranstaltung "Deutscher Umweltpreis" inkl. der organisatorischen, technischen und künstlerischen Gesamtkoordination

Eignungskriterien

• • •1. Angabe ob als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft teilgenommen wird (im Dokument TW02 enthalten)
  • •2. Kontaktdaten des Bieters (im Dokument TW02 enthalten)
  • •2.1. Firmenbezeichnung, Anschrift, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • •2.2. Verantwortliche*r Sachbearbeiter*in, Durchwahl, E-Mail-Adresse
  • •3. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (im Dokument TW02 enthalten)
  • •- Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten
  • •- Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
  • •- Eigenerklärung nach §124 Abs. 1 Nr. 2 GWB zu Insolvenzverfahren und Liquidation
  • •- Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 GWB zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen
  • •- Eigenerklärung nach§ 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze
  • •4. Eigenerklärung zu Gründen für Nichtausschluss und Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB und § 123 Abs. 4 S. 2 GWB (im Dokument TW02 enthalten)
  • •5. Sonstige Erklärungen (im Dokument TW02 enthalten)
  • •6. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz/Eignungsleihe (im Dokument TW02 enthalten)
  • •7. Erklärung Sanktionspaket 5 der EU (im Dokument TW02 enthalten)
  • •8. Erklärung einer Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) (in Dokument TW06 enthalten)

• 1. Angabe zu Referenzen (in Dokument TW02 enthalten)

  • •Angabe von mindestens drei und maximal fünf Referenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind mit Angabe von: Name des Unternehmens, Anschrift, Sitz, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages (Art und Umfang der Leistungen, Zahl der Gäste, Auftragssumme jährlich, Dauer der Zusammenarbeit), Angabe ob die Veranstaltung unter Beteiligung eines Mitgliedes der Bundesregierung, Minister der Länder oder des Bundespräsidenten erfolgt ist, Angabe ob es eine green-Meeting Veranstaltung war, was konkret im Sinne einer nachhaltigen Veranstaltungsdurchführung gemacht wurde, ob die Veranstaltung öffentlich war, ob die Veranstaltung in Fernsehqualität aufgenommen wurde, ob es eine Liveübertragung war und ob es eine protokollarisch adäquate Veranstaltung war. (in Dokument TW02 enthalten). Mindestens eine der zu bewertenden Referenzen des Unternehmens muss in Fernsehqualität produziert worden sein.
  • •2. Eigenerklärung über die Leistungserbringung (in Dokument TW02 enthalten)
  • •3. Anzahl der Beschäftigten (in Anlage TW02 enthalten): Angabe der Arbeitskräfte die in dem Betrieb sowie ggf. bei eingesetzten Nachunternehmern und freien Mitarbeitern beschäftigt sind (in Dokument TW02 enthalten)
  • •3. Mitarbeiterprofile des Kernteams mit Angabe zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit (in Dokument TW05 enthalten). Für jeden Mitarbeitenden, der im Kernteam tätig ist, ist ein separater Bogen auszufüllen. Der/Die Regisseur/in hat Fernseherfahrung nachzuweisen.

• 1. Angaben zum Unternehmen (in Dokument TW02 enthalten) mit allgemeinen Angaben

  • •Name, Sitz, Rechtsform, Eigentümer, Gründungsjahr, Stammkapital bei GmbH/AG, vertretungsberechtigte Personen, Amtsgericht/Handelsregister-Nr., bei natürlichen Personen Geburtsdatum und Geburtsort, Art der wirtschaftlichen Tätigkeit, Anzahl bisheriger Veranstaltungen in Fernsehqualität sowie Angabe zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren) (in Dokument TW02 enthalten)
  • •2. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: 5 mio. EUR für Personenschäden, 5 Mio. EUR für Sachschäden, 500 Tsd. EUR für Vermögensschäden, 500 Tsd. EUR für Bearbeitungsschäden (in Dokument TW02 enthalten).

• Allgemeine Anforderungen an das Personal

  • •1. Aufgrund des Charakters der Veranstaltung werden an das einzusetzende Personal besondere Anforderungen gestellt, die von der Auftragnehmerin einzuhalten sind:
  • •a) Alle an der Veranstaltung mitwirkenden Personen werden polizeilich überprüft und erhalten am Veranstaltungstag nur mit einer von der Auftraggeberin ausgedruckten Einlasskarte in Verbindung mit einem gültigen Personalausweis Zutritt zur Halle.
  • •b) Der/Die Auftragnehmer*in stellt für die Leistungserbringung ein „Kernteam“ zusammen, welches in der Lage ist, die Gesamtkoordination der Veranstaltung über mehrere Jahre erfolgreich zu übernehmen.
  • •c) Das Kernteam steht nach Möglichkeit über die Jahre der Zusammenarbeit hinweg fest.
  • •d) Von den Mitgliedern des Kernteams werden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt, die der Kommunikation und Abstimmung mit den unterschiedlichsten Repräsentanten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft angemessen genügen.
  • •e) Von mindestens einem Mitglied des Kernteams werden sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt, die der Kommunikation und Abstimmung mit den unterschiedlichsten Repräsentanten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft angemessen genügen.
  • •f) Von den Mitgliedern des Kernteams wird ein sicherer Umgang in allen protokollarischen Fragen erwartet.
  • •g) Es wird erfahrenes und flexibel einsetzbares Fachpersonal erwartet, welches den komplexen Anforderungen der unterschiedlichen Aufgaben und Positionen gerecht wird (Anlage TW12).
  • •2. Mit dem Angebot ist eine Hauptansprechperson für die Auftraggeberin zu benennen. Diese ist Teil des „Kernteams“ und verfügt über umfassende Entscheidungsbefugnisse in Bezug auf die Gesamtleistung.