Einführung einer Gesamtbanklösung (Ex-Post)

Auftraggeber
Veröffentlicht
05.06.2026
Angebotsfrist
Zu erbringende Leistungen Die NBank plant die Einführung einer Standardplattform für ein neues Kernbanksystem (KBS) sowie ein neues Kunden- und Sachbearbeiterportal (im Folgenden zusammenfassend als "Förderportal" bezeichnet) im Rahmen ihrer Gesamtbankstrategie. Ziel ist es, eine integrierte Gesamtbanklösung einzuführen, die die Anforderungen an Stabilität, IT-Sicherheit, Kundenunterstützung, Betriebsmodell, Kosten und Abdeckung des Produktportfolios - insbesondere im Fördergeschäft - erfüllt. Die Gesamtbanklösung muss dabei die Bereiche der Vertrags- und Antragsbearbeitung, dafür zu nutzende Geschäftspartner, das interne und externe Rechnungswesen sowie den Zahlungsverkehr einer Bank abdecken und alle bankaufsichtlichen und landesrechtlichen Anforderungen erfüllen, einschließlich der Zurverfügungstellung des damit verbundenen Geschäftsreportings. Übersicht Leistungen Der zu vergebende Auftrag umfasst die fachliche und technische Konzeption sowie die Implementierung, Konfiguration, Test und Inbetriebnahme einer modernen, integrierten Gesamtbanklösung inklusive Kernbanksystem und Förderportal. Die Leistungen umfassen die Planung, die Migration und den Aufbau einer skalierbaren IT-Plattform, die alle relevanten bankinternen Prozesse sowie Fördermanagement abbildet und die damit verbundene Beratung, um das System optimal einzustellen. Dazu gehören unter anderem eine automatisierte Antragsbearbeitung, ein Dokumentenmanagement, eine Workflowsteuerung und die Integration zu externen Registern und Meldewesen. Das System soll perspektivisch auch die modernen Möglichkeiten von KI integrieren können. Darüber hinaus beinhaltet das Leistungsportfolio die Sicherstellung von hoher Datenqualität, Systemperformance und Compliance mit Datenschutzanforderungen. Ebenso sind ein benutzerfreundliches Interface sowie umfassende Support- und Betriebsdienstleistungen Teil des Auftrags. Das Projekt soll sich dabei grundsätzlich in zwei Phasen gliedern: - Vorprojekt: Entwicklung eines standardisierten Vorgehens zur Einführung der Gesamtbanklösung mit minimalem Anpassungsbedarf. Ziel ist eine belastbare zielführende Planung und valide Kalkulation des Umsetzungsvorhabens, die in den Säulen Ziel-Anwendungslandschaft/Scope und Zeitplanung erfolgen soll. In der Vorprojektphase ist ein Prototyp / MVP (Minimum Viable Product) des Förderportals zur Konkretisierung des Vorhabens zu entwickeln und bereitzustellen. Ziel des Vorprojekts ist Planungssicherheit für die Umsetzungsphase, damit entsprechend Kapazitäten eingeplant und eine belastbare Zeitplanung entwickelt werden können. - Umsetzungsphase: Einführung der Gesamtbanklösung, begleitet durch den Auftragnehmer, inkl. Migration, Schnittstellenentwicklung (Nebenbücher und DWH), Customizing, Schulung, Betrieb und Hypercare. Die Leistungserbringung soll bei der NBank als Vor-Ort- sowie Remote-Tätigkeit erfolgen. Eine Möglichkeit zur Beteiligung weiterer Förderbanken ist vorgesehen. Anforderungen an die Gesamtbanklösung Die Gesamtbanklösung soll eine moderne, modulare und skalierbare Architektur besitzen, die sowohl die Anforderungen des Kernbankgeschäfts als auch des Fördergeschäfts vollständig abbildet. Sie muss eine hohe Datenqualität, Performanz und Sicherheit gewährleisten und dabei gesetzliche sowie regulatorische Vorgaben erfüllen. Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienbarkeit für unterschiedliche Nutzergruppen stehen ebenso im Fokus wie flexible Anpassungsmöglichkeiten zur Abbildung sich ändernder Prozesse. Automatisierungen und eine integrierte Workflowsteuerung sollen effiziente Abläufe ermöglichen. Die Software muss Schnittstellen zu internen und externen Systemen bieten, um eine nahtlose Integration und Datenkonsistenz sicherzustellen. Das System muss langfristig erweiterbar sein, um künftigen Anforderungen flexibel begegnen zu können, und den Betrieb sowie Support optimal zu unterstützen.

Zeitplan

Veröffentlichung
05.06.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Geschätzter Wert
123.200.000 €
Erfüllungsort
Hannover, Deutschland
Vertragslaufzeit
14 Tage
E-Mail
ausschreibungen@nbank.de
Telefon
+49 511-300310
Website
https://www.nbank.de/

Eignungs- & Bewertungskriterien

Zuschlagskriterien

  • Preis: 1. Für das Preisangebot können folgende Punkte erreicht werden: Für die Wertung maßgeblich ist der Total-Contract-Value (TCV), der sich aus dem Preisblatt aus Zelle Q11 im Tabellenblatt "Gesamtübersicht" ergibt. Das Angebot mit dem niedrigsten TCV erreicht 300 Bewertungspunkte. Die Punktzahl der Angebote mit einem höheren TCV errechnet sich nach folgendem Rechenweg: Kosten des niedrigsten Angebots dividiert durch die Kosten des zu bewertenden Angebots multipliziert mit den max. erreichbaren Bewertungspunkten. Beispiel: Angebotspreis Bieter 1 = 100 Euro (niedrigste Kosten aller Bieter), Angebotspreis Bieter 2 = 120 Euro. Bieter 1 erhält 300 Punkte. Bieter 2 erhält 250 Punkte (100:120*300).

  • Funktionsumfang der Gesamtbanklösung: 2. Funktionsumfang der Gesamtbanklösung Bewertet wird der vom Bieter anzugebende Abdeckungsgrad der im Tabellenblatt "Anforderungen Funktional" aufgeführten Anforderungen. Die Bepunktung ist abhängig von zwei Faktoren: 1. Gewichtung des Kriteriums der jeweiligen Anforderung und 2. Punkte anhand des bieterseitig ausgewählten jeweiligen Abdeckungsgrads der Anforderung: Gewichtung des Kriteriums: Muss-Anforderung = 5fache Gewichtung Soll-Anforderung = 3fache Gewichtung Kann-Anforderung = 1fache Gewichtung Punkte des Abdeckungsgrad der Anforderung: - Im Standard umsetzbar (wird spätestens für den geplanten Produktivstart im Standard vom Anbieter ausgeliefert) = 25 Punkte - Durch Customizing konfigurierbar (wird spätestens für den geplanten Produktivstart im Standard vom Anbieter ausgeliefert und konfiguriert)= 20 Punkte - Kundenindividuelle Entwicklung, welches per Release vor Produktivsetzung ausgeliefert wird = 15 Punkte - Kundenindividuelle Entwicklung, welches nach Produktivsetzung (innerhalb von 12 Monaten) ausgeliefert wird = 10 Punkte - Kundenindividuelle Entwicklung zu analysieren bzw. zu bewerten (Vorlegung eines Business Case im gemeinsamen Vorprojekt - Auslieferungszeitpunkt noch offen) = 5 Punkte - Kein Abdeckungsgrad = 0 Punkte Die sich aus den Angaben des Bieters zu den jeweiligen Abdeckungsgraden der Anforderungen ergebenden und für die Wertung relevanten Punktzahlen im Tabellenblatt "Anforderungen Funktional" übertragen sich automatisch in das Tabellenblatt "Gesamtübersicht". Die für die Wertung relevanten Punktzahlen werden dort in Bewertungspunkte umgerechnet. Die für die Angebotswertung relevante Bewertungspunktzahl (max. 400 Punkte) ergibt sich aus Zelle F13 im Tabellenblatt "Bewertungsübersicht" des Anforderungskatalogs.

  • Angebotskonzept: 3. Konzeptbewertung 3.1 Darstellung zum Projektvorgehen zur Einführung der Gesamtbanklösung (20 %) 3.2 Darstellung zum Vorgehen im Betrieb der Gesamtbanklösung (10 %) Der Auftraggeber bewertet für jeden Konzeptteil (Darstellung zum Projektvorgehen zur Einführung der Gesamtbanklösung (Ziffer 4.3.1) sowie Darstellung zum Vorgehen beim Betrieb (Ziffer 4.3.2)) gesondert, ob und in welchem Maß der vom Bieter eingereichte Konzeptteil eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung der vom Bieter gemachten Angaben durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters von Bedeutung. Maßgeblich ist darüber hinaus, ob und inwieweit das Konzept auf die Besonderheiten der hier ausgeschriebenen Leistungen für das hier ausgeschriebene Projekt ausgerichtet sind. Hinsichtlich der vom Bieter benannten Teams / Ansprechpartner sind auch die Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals von Bedeutung. Für die Bewertung wendet der Auftraggeber folgendes Punktesystem an: Die Darstellungen des Bieters lassen eine - sehr gute (4 P) - gute (3 P) - befriedigende (2 P) - ausreichende (1 P) - mangelhafte (0 P) Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten. Die für die Wertung relevanten Punktzahlen werden anhand des jeweils erreichten Punktwertes (z.B. 3/4) in Bewertungspunkte umgerechnet (z.B. 3/4*200 = 150 Bewertungspunkte). Bewertet wird nur die erreichte Bewertungspunktzahl.

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Preisblatt203 KB2 Tabellen
Projektplan89 KB8 Seiten
Eigenerklärung42 KB16 Seiten
Eignungskriterien287 KB32 Seiten
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